Executive Assistent COO/CTO

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Executive assistentin een internationale omgeving?
Ben jij het aanspreekpunt, de vraagbaak en spin in het web en ben jij 32 uur per week beschikbaar? Executive Assistent COO/CTO

Je bent een sparringpartner voor de COO en CTO en de afdeling en je weet waar je kunt bijdragen om de COO en CTO bij te staan. Teijin Aramid investeert in hun mensen om een team van getalenteerde mensen te creëren en te zorgen voor een positieve werkcultuur. Je komt terecht in een team van 8 Management assistenten en draagt bij aan een efficiëntere organisatie.

Als Executive assistent zorg je voor duidelijke communicatie intern en extern, een efficiënte en correcte administratieve, organisatorische en logistieke dienstverlening. Je bent communicatief zeer sterk, legt zelfstandig en actief contacten en durft kritisch te zijn. Jij bent het eerste aanspreekpunt en rechterhand van de COO en CTO en beheert de (complexe) agenda’s van dag tot dag.
Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van zowel interne als externe afspraken/ (team) overleggen/ bijeenkomsten, bewaakt de naleving en zorgt voor de juiste opvolging (conform onderlinge afspraken).
Jij onderhoudt contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern.
Jij bent samen met je directe managementassistent collega’s verantwoordelijk voor een optimaal werkend secretariaat. Je werkt als één team in de ondersteuning van het Management Team.
Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, opstellen van een planning en uitwerken van project plannen.
Proactieve ondersteuning van directie in het organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, zowel fysiek als online.
Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, voorkeur een secretariële opleiding;
Uitstekende proactieve, interpersoonlijke en zelfstandige vaardigheden;
Werkervaring binnen een commerciële/ internationale omgeving is een grote pré;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift;
Uitstekende beheersing van alle MS Office-programma’s en bij voorkeur ook SAP;
Beschikbaar voor ca 32 uur per week.

In onze organisatie werk je samen met enthousiaste en prettige collega’s. Je hebt een grote mate van autonomie in het indelen van je werk en wordt onderdeel van een gedreven team

Teijin Aramid biedt daarnaast:
Aantrekkelijk salaris – Deze functie valt binnen onze cao-schaal 6 (€ 3501 en € 4588, - bruto per maand), je salaris wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding.
Uitstekende secundaire voorwaarden – 8,33% vakantiegeld, een gunstig pensioen met lage eigen bijdrage.
Persoonlijke ontwikkeling – Toegang tot trainingen en coaching programma’s om jezelf verder te ontwikkelen.
Extra budgetten – € 1.500 bruto Groen Budget en € 1.500 bruto Ontwikkelbudget om te investeren in duurzaamheid en persoonlijke groei.
Dan nodigen we je graag uit op korte termijn voor een gesprek.
Xnkfpon Werving en selectie vindt plaats door Teijin Aramid zelf.