Coordinerend Systeemmanager

1 maand geleden

UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

Wat ga je doen?

Binnen de afdeling COC2 en I&V zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren collega voor het vakgebied Civiel Operationeel Command & Control (COC2). Het werk van een systeemmanager is het best te omschrijven als een combinatie van functies zoals een Product (Lifecycle) manager en een Asset manager binnen een organisatie. Als coördinerend systeemmanager geef je leiding aan het team COC2 die bestaat uit meerdere systeemmanagers, functioneel beheerders, systeemontwikkelaars en ICT specialisten en ben je verantwoordelijk voor de operationele bedrijfscontinuïteit als het gaat om de werking, instandhouding, doorontwikkeling en het in beheer nemen van IT systemen van de KMar. Je bent dus zowel bezig met de inhoud als aansturing hiervan. Daarnaast voer je als linking pin gesprekken over deze IT systemen met onze operationele Defensie eenheden, onze instandhoudingspartners en leveranciers, intern en extern Defensie en zowel in binnen- als buitenland

Gedurende deze functie is jouw doel om het beheer voor verschillende IT systemen zo in te richten en te managen dat deze zo optimaal mogelijk presteren. Je gaat dit onder andere doen door regie te voeren op de instandhouding en heel veel samen te werken met allerlei stakeholders binnen en buiten Defensie. Je houdt jezelf en anderen continu gefocust op de volgende aspecten van je systeem:

Technische inzetbaarheid en beschikbaarheid;
Veiligheid;
LifeCycle management;
En de waarde van je systeem (operationele, technische en economische levensduur).

Als coördinerend systeemmanager ben je belast met de coördinatie van je team systeemmanagers en beheerders. Aspecten zoals leidinggeven, prioriteren en afstemmen zijn zaken die je liggen en waar je blij van wordt. Als systeemmanager heb je dan ook een breed takenpakket en opereer je vanuit het tactische niveau met zowel het strategisch als operationeel niveau binnen de organisatie. Binnen je takenpakket kun je bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden aantreffen:

Analyseren van (technische) informatie over het systeem;
In kaart brengen van geschatte kosten per jaar (LifeCycle Costing);
Je jaarlijkse exploitatiebudget monitoren en hierop sturen;
In samenspraak met stakeholders bekijken wanneer je moet investeren om het systeem optimaal inzetbaar te houden;
In samenspraak met stakeholders een meerjarige roadmap up to date houden voor het systeem;
In kaart brengen en beheersen van risico’s op het gebied van veiligheid en regelgeving;
Zorgen dat bijvoorbeeld de instandhoudingsplannen, leverings- en supportprocessen up to date blijven;
Bijhouden van de ontwikkeling in het vakgebied van je systeem;
In samenspraak met contractmanagers en instandhouders zorgen dat de onderhoudscontracten met externe leveranciers blijven aansluiten om je systeem optimaal inzetbaar te houden;
Het houden van team meetings, aansturen en begeleiden van de aan jou systeem toegewezen collega’s;
Je geeft leiding aan een of meerdere systeemteams die bestaan uit systeemmanagers, functioneel beheerders, systeemontwikkelaars en ICT specialisten;
Je zorgt voor een passende werkbalans binnen het team;
Je bent in staat om werkzaamheden, capaciteit en budgetten te prioriteren binnen het team in overleg met de juiste stakeholders;

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Opleidingseisen

WO werk- en denkniveau;
HBO diploma, bij voorkeur in de richting van Informatica, Security Management, Business IT & Management of Technisch Bedrijfskunde;
en zeer ruime relevante werkervaring.

Kennis

Praktische en actuele kennis van het KMar domein is een pre (operationele processen en IT systemen);
Kennis en ervaring op het gebied van lifecycle management;
Praktische en actuele kennis en ervaring met software ontwikkelprocessen en systeemintegratie.
Je bent vaardig in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen
Je kunt goed schakelen en prioriteren in een dynamische en complexe omgeving;

Praktische en actuele kennis en ervaring met aspecten zoals:

SAP
Wapensysteem logistiek
Ketenlogistiek
Asset management

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Je standplaats is Utrecht, maar je zult ook regelmatig op andere Defensielocaties
zijn en uiteraard kun je ook vanuit huis je werkzaamheden uitvoeren.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling COC2 en I&V van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) wat onderdeel uitmaakt van Commando Materieel en IT (COMMIT). Het JIVC is dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor de hele life-cycle van onze IT systemen en applicaties. Dat houdt in het plannen, aanschaffen, aanpassen, onderhouden tot en met het uitfaseren van informatiesystemen en bijbehorende dienstverlening en producten.

Met je team vertaal je de eisen en wensen naar concrete specificaties voor het aanpassen van bestaande- en integreren van nieuwe systemen, ook in samenwerking met ketenpartners of marktpartijen middels aan te besteden opdrachten. Hierbij wordt gebruik gemaakt van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- beheer- en instandhoudingsprocessen.
We bewaken de voortgang van de realisatie van nieuwe- en de continuïteit van bestaande systemen. Vanuit de afdeling wordt (o.a. on site) support op de geleverde systemen geleverd. Ook ondersteunt de afdeling bij de implementatie en vervanging van deze systemen door middel van functionele- en technische assistentie.

De afdeling bevindt zich op het moment in transitie van een grootschalige reorganisatie. We maken een verbeterslag door het implementeren van bewezen methoden en werkwijzen, waarbij de samenwerking per definitie de grenzen van de eigen afdeling overstijgt. Denk aan de agile werkwijze, DevOps, CI/CD, werken met service- en systeemteams. Deze verandering neemt een grote dynamiek met zich mee en vereist, aanvullend op de reguliere functie-eisen, (nog meer) wendbaarheid, creativiteit en ondernemerschap.

Dit is wat je nieuwe collega’s zeggen over hun baan:
“Het is geweldig om als burgermedewerker bij Defensie je steentje te mogen en kunnen bijdragen aan deze prachtige en dynamische organisatie;
Als burgermedewerker onderdeel te mogen zijn van een omgeving waar je met veel afwisseling en plezier kan samenwerken. Er wordt eigen initiatief verwacht om de regie op de IT in goede banen te leiden. Ik ben er van overtuigd dat ik elke dag Nederland een stukje veiliger maak, door mijn bijdrage aan een goede werking en verbetering binnen de openbare orde en veiligheidsketen.”

Bijzonderheden

Defensie COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen daarom graag jou/u uit om te solliciteren op deze functie

38 uren per week €5.750 ~ €7.450 salaris Niveau: HBO oude stijl Locatie: Utrecht Reageren vóór 30 november 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Coordinerend Systeemmanager Wat ga je doen?