Adviseur Managementinformatie

Wat ga je doen?

Word Adviseur Managementinformatie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wij zijn op zoek naar een opgewekte en energieke collega die invulling geeft aan dezeuitdagende en gevarieerde functie. Je speelt een cruciale rol binnen het Expertise Centrum Inkoop (ECI), waar je vanuit een informatie- / projectmanagement invalshoek richting geeft aan en coördineert bij de ontwikkeling, implementatie, bewaking en evaluatie van processen en procedures voor het inkoop- en afstotingsbeleid binnen COMMIT.
Hierbij volg je actief relevante ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement en analyse met als aandachtsgebied Inkoop. Je haalt interne behoeftes op het gebied van informatie op en initieert / adviseert actief over de toepassing hiervan binnen Defensie.
Daarnaast ben je deels verantwoordelijk voor de implementatie vankennis en vaardigheden van inkooppersoneel, met een focus op processen, procedures en tooling. Indien nodig verzorg je hiervoor interne cursussen en je onderhoudt contacten met de diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Verder bewaak en evalueer je het beleid en de kwaliteit van (geautomatiseerde) inkoopprocessen, procedures en ondersteunende systemen door voortdurend relevante ontwikkelingen te analyseren en hun toepasbaarheid binnen COMMIT te beoordelen.
Je biedt jouw ondersteuning en advies bij operationele en tactische vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en draagt bij aan de strategische afwegingen op dit gebied.Je assisteert en adviseert bij het ontwikkelen van kpi’s en een (inkoop)dashboard waarmee de belangrijkste parameters in de bedrijfsvoering kunnen worden bewaakt, waarbij de benodigde (management)informatie actueel, volledig en juist is en tijdig kan worden verstrekt.

Je bereidt vergaderingen voor, soms als deelnemer, maar geregeld ook als voorzitter. Je weet jezelf en het onderwerp hierbij op een goede manier te presenteren.
Afhankelijk van jouw kennis- werkervaring en voorkeur zal je daarnaast diverse taken oppakken die voortvloeien uit de lange termijn visie (Roadmap Inkoop).

Wie zoeken we

Je beschikt over minimaal relevant en aantoonbaar HBO werk-en denkniveau op het gebied van informatievoorziening en analyse. Daarnaast is affiniteit met verwerving en afstoting een vereiste en relevante ervaring met inkoopprocessen, procedures en tooling een duidelijke pré.
Voor de uitoefening van deze functie is ben je in staat om een complex vraagstuk te verhelderen en zie je onderlinge verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen.
Je communiceert helder op verschillende gesprekspartnerniveaus (van uitvoerend tot aan management) en je geeft complexe informatie duidelijk weer, zodat die aansluit bij één of meerdere doelgroepen.
Daarnaast werk je zowel resultaat- als klantgericht, ook als deze twee een uiterste blijken te zijn. Je bent een echte teamplayer die ook goed in staat is om zelfstandig te kunnen starten / werken.Je bent integer, werkt nauwkeurig en beheerst het plannen en organiseren van projecten.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De werkzaamheden van de Adviseur Managementinformatie worden verricht binnen de sectie Inkoop Ondersteuning, cluster IV & Analyse van de afdeling Expertisecentrum Inkoop (ECI). Het ECI richt zich op het optimaliseren van inkoopprocessen, het bevorderen van kennis, en het verbeteren van de inkoopkwaliteit binnen de Krijgsmacht. Je werkt in een stimulerende omgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijkeen professionele ontwikkeling.
Het cluster IV & Analyse van ECI heeft tot doel om de directie Inkoop van COMMIT en de inkopers van alle defensieonderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en de kwaliteit van de inkoop binnen Defensie te blijven verbeteren. Het aandachtsgebied van dit cluster in continu is in ontwikkeling, zo wordt het belang van tijdige, juiste en volledige data steeds belangrijker binnen inkoop- en contractmanagement. In jouw functie draag je bijaan de beschikbaarheid en kwaliteit van informatie en analyses en binnen Defensie Inkoop.

Bijzonderheden

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Utrecht Reageren vóór 05 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Adviseur Managementinformatie Wat ga je doen?

Word Adviseur Managementinformatie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wij zijn op zoek naar een opgewekte en energieke collega die invulling geeft aan dezeuitdagende en gevarieerde functie. Je speelt een cruciale rol binnen het Expertise Centrum Inkoop (ECI), waar je vanuit een informatie- / projectmanagement invalshoek richting geeft aan en coördineert bij de ontwikkeling, implementatie, bewaking en evaluatie van processen en procedures voor het inkoop- en afstotingsbeleid binnen COMMIT.
Hierbij volg je actief relevante ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement en analyse met als aandachtsgebied Inkoop. Je haalt interne behoeftes op het gebied van informatie op en initieert / adviseert actief over de toepassing hiervan binnen Defensie.
Daarnaast ben je deels verantwoordelijk voor de implementatie vankennis en vaardigheden van inkooppersoneel, met een focus op processen, procedures en tooling. Indien nodig verzorg je hiervoor interne cursussen en je onderhoudt contacten met de diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Verder bewaak en evalueer je het beleid en de kwaliteit van (geautomatiseerde) inkoopprocessen, procedures en ondersteunende systemen door voortdurend relevante ontwikkelingen te analyseren en hun toepasbaarheid binnen COMMIT te beoordelen.
Je biedt jouw ondersteuning en advies bij operationele en tactische vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en draagt bij aan de strategische afwegingen op dit gebied.Je assisteert en adviseert bij het ontwikkelen van kpi’s en een (inkoop)dashboard waarmee de belangrijkste parameters in de bedrijfsvoering kunnen worden bewaakt, waarbij de benodigde (management)informatie actueel, volledig en juist is en tijdig kan worden verstrekt.

Je bereidt vergaderingen voor, soms als deelnemer, maar geregeld ook als voorzitter. Je weet jezelf en het onderwerp hierbij op een goede manier te presenteren.
Afhankelijk van jouw kennis- werkervaring en voorkeur zal je daarnaast diverse taken oppakken die voortvloeien uit de lange termijn visie (Roadmap Inkoop).

Wie zoeken we

Je beschikt over minimaal relevant en aantoonbaar HBO werk-en denkniveau op het gebied van informatievoorziening en analyse. Daarnaast is affiniteit met verwerving en afstoting een vereiste en relevante ervaring met inkoopprocessen, procedures en tooling een duidelijke pré.
Voor de uitoefening van deze functie is ben je in staat om een complex vraagstuk te verhelderen en zie je onderlinge verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen.
Je communiceert helder op verschillende gesprekspartnerniveaus (van uitvoerend tot aan management) en je geeft complexe informatie duidelijk weer, zodat die aansluit bij één of meerdere doelgroepen.
Daarnaast werk je zowel resultaat- als klantgericht, ook als deze twee een uiterste blijken te zijn. Je bent een echte teamplayer die ook goed in staat is om zelfstandig te kunnen starten / werken.Je bent integer, werkt nauwkeurig en beheerst het plannen en organiseren van projecten.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 11 €4.750 bruto per maand €6.550 bruto per maand Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De werkzaamheden van de Adviseur Managementinformatie worden verricht binnen de sectie Inkoop Ondersteuning, cluster IV & Analyse van de afdeling Expertisecentrum Inkoop (ECI). Het ECI richt zich op het optimaliseren van inkoopprocessen, het bevorderen van kennis, en het verbeteren van de inkoopkwaliteit binnen de Krijgsmacht. Je werkt in een stimulerende omgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijkeen professionele ontwikkeling.
Het cluster IV & Analyse van ECI heeft tot doel om de directie Inkoop van COMMIT en de inkopers van alle defensieonderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en de kwaliteit van de inkoop binnen Defensie te blijven verbeteren. Het aandachtsgebied van dit cluster in continu is in ontwikkeling, zo wordt het belang van tijdige, juiste en volledige data steeds belangrijker binnen inkoop- en contractmanagement. In jouw functie draag je bijaan de beschikbaarheid en kwaliteit van informatie en analyses en binnen Defensie Inkoop.

Bijzonderheden

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Utrecht Reageren vóór 05 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Adviseur Managementinformatie Ook interessant voor jou

---