IT manager bij M&F

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word IT manager M&F
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

De afdeling M&F IT heeft tot doel het beheren en door ontwikkelen, van circa 200 applicaties (o.a. SAP, maar ook andere COTS -Commercial Off The Shelf- en zelf ontwikkelde applicaties) voor de financiële en (materieel) logistieke processen binnen defensie oftewel “Achter elke militair staat het technisch en logistiek leger van JIVC/M&F IT”

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de inhoud, aansturing en kwaliteit van de bedrijfsprocessen binnen jouw domein. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van toegewezen projecten en programma's, stuurt bedrijfsprocessen aan en houdt ontwikkelingen en innovaties nauwlettend in de gaten. Door deze informatie te analyseren, vertaal je nieuwe inzichten naar vakinhoudelijke producten en diensten. Je stelt meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures op, en zorgt voor een goede afstemming met de interne en externe omgeving. Daarnaast begeleid je veranderingen en evalueert hun effectiviteit. Verder zien jouw werkzaamheden er zo uit:

Beheer van beschikbare capaciteit:

• Plannen en efficiënt inzetten van mensen, middelen en budgetten.
• Regelmatig overleg voeren over (gewijzigde) benodigde capaciteit.
• Inhuren van externe capaciteit (intern en extern DMO).
• Opstellen en beheren van de capaciteitsplanning.
• Evalueren van de uitvoering en bijsturen van de capaciteitsplanning.
• Opstellen, bijhouden en uitvoeren van het opleidingsplan.

Bijdrage aan organisatieontwikkeling en -doelstellingen:

• Aanleveren van advies en managementinformatie na gegevensanalyse.
• Toetsen en analyseren van beleidsplannen op operationele uitvoerbaarheid.
• Levering van inhoudelijke bijdragen aan beleidsontwikkeling.

Coördinatie van multidisciplinaire projecten en processen:

• Vastleggen van de stand van zaken en analyseren van relevante contexten en ontwikkelingen.
• Formuleren van (eind)resultaten en beoordelen van organisatorische haalbaarheid.
• Opstellen van een plan van aanpak en projectprogramma.
• Voorbereiden van besluitvorming in verschillende projectfases.
• Leveren van managementinformatie en advies in de initiatief- en definitiefase.

Leidinggeven aan een team.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste professional die zich herkent in de volgende kwalificaties en vaardigheden. Heb jij de juiste combinatie van opleiding, ervaring en leiderschapskwaliteiten? Dan nodigen we je uit om te solliciteren

Vereisten

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HBO Bachelor opleiding of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (eventueel toetsbaar in een assessment).
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden.
• Slagvaardige en resultaatgerichte instelling.
• Vermogen om medewerkers te motiveren.

Gewenste kwalificaties

• Uitgebreide theoretische en praktische kennis van het functionele domein.
• Gecertificeerd op één of meerdere relevante applicaties of modules.
• Ervaring in een leidinggevende functie.

Specifieke Kennis en Ervaring

• Beschikking over brede kennis van logistieke systemen/applicaties binnen het ketenlogistieke domein van Defensie.
• Kennis en ervaring met militaire operationele processen.
• Kennis, ervaring en affiniteit met P-verwante zaken.
• Ervaring in het coördineren van en leidinggeven aan (kortlopende) projecten.
• In specifieke gevallen kan de kandidaat optreden als plv. CIM’er.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris Vanaf 2025 bouw je als medewerker van Defensie maandelijks een Individueel Keuze Budget (IKB) op, bovenop je salaris. Dit budget, dat 16,33% van je jaarsalaris bedraagt, omvat zowel het vakantiegeld als de eindejaarsuitkering die voorheen apart werden uitgekeerd. Hierdoor heb je meer flexibiliteit in hoe en wanneer je dit bedrag wilt gebruiken.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 64.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Logistiek is “uitgevonden” binnen defensie. We bieden jou een plek in een omgeving met alles wat automatisering te bieden heeft op het gebied van materieel logistiek en financiën.
Ook bieden wij je leuke collega’s en doorgroeimogelijkheden. M&F is een grote organisatie van ca 250 mensen, waarin je je zowel in de breedte (verschillende teams/onderwerpen) als qua niveau (junior, medior, senior) kunt ontwikkelen. Mocht je je ooit buiten M&F willen oriënteren dan zijn er binnen JIVC nog 3000 andere functies, en binnen defensie nog veel meer. Alles wat je in de maatschappij zou kunnen zoeken is er binnen defensie.

We zijn flexibel als het gaat om thuiswerken maar vinden het ook belangrijk dat je je collega’s goed kent, en persoonlijk contact onderhoudt. In de meeste gevallen betekent dit ca 50/50 thuis en op locatie werken.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in december 2024 en januari 2025het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

38 uren per week €5.750 ~ €7.450 salaris Niveau: HBO bachelor, WO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 22 december 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

IT manager bij M&F Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word IT manager M&F
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

De afdeling M&F IT heeft tot doel het beheren en door ontwikkelen, van circa 200 applicaties (o.a. SAP, maar ook andere COTS -Commercial Off The Shelf- en zelf ontwikkelde applicaties) voor de financiële en (materieel) logistieke processen binnen defensie oftewel “Achter elke militair staat het technisch en logistiek leger van JIVC/M&F IT”

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de inhoud, aansturing en kwaliteit van de bedrijfsprocessen binnen jouw domein. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van toegewezen projecten en programma's, stuurt bedrijfsprocessen aan en houdt ontwikkelingen en innovaties nauwlettend in de gaten. Door deze informatie te analyseren, vertaal je nieuwe inzichten naar vakinhoudelijke producten en diensten. Je stelt meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures op, en zorgt voor een goede afstemming met de interne en externe omgeving. Daarnaast begeleid je veranderingen en evalueert hun effectiviteit. Verder zien jouw werkzaamheden er zo uit:

Beheer van beschikbare capaciteit:

• Plannen en efficiënt inzetten van mensen, middelen en budgetten.
• Regelmatig overleg voeren over (gewijzigde) benodigde capaciteit.
• Inhuren van externe capaciteit (intern en extern DMO).
• Opstellen en beheren van de capaciteitsplanning.
• Evalueren van de uitvoering en bijsturen van de capaciteitsplanning.
• Opstellen, bijhouden en uitvoeren van het opleidingsplan.

Bijdrage aan organisatieontwikkeling en -doelstellingen:

• Aanleveren van advies en managementinformatie na gegevensanalyse.
• Toetsen en analyseren van beleidsplannen op operationele uitvoerbaarheid.
• Levering van inhoudelijke bijdragen aan beleidsontwikkeling.

Coördinatie van multidisciplinaire projecten en processen:

• Vastleggen van de stand van zaken en analyseren van relevante contexten en ontwikkelingen.
• Formuleren van (eind)resultaten en beoordelen van organisatorische haalbaarheid.
• Opstellen van een plan van aanpak en projectprogramma.
• Voorbereiden van besluitvorming in verschillende projectfases.
• Leveren van managementinformatie en advies in de initiatief- en definitiefase.

Leidinggeven aan een team.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste professional die zich herkent in de volgende kwalificaties en vaardigheden. Heb jij de juiste combinatie van opleiding, ervaring en leiderschapskwaliteiten? Dan nodigen we je uit om te solliciteren

Vereisten

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HBO Bachelor opleiding of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (eventueel toetsbaar in een assessment).
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden.
• Slagvaardige en resultaatgerichte instelling.
• Vermogen om medewerkers te motiveren.

Gewenste kwalificaties

• Uitgebreide theoretische en praktische kennis van het functionele domein.
• Gecertificeerd op één of meerdere relevante applicaties of modules.
• Ervaring in een leidinggevende functie.

Specifieke Kennis en Ervaring

• Beschikking over brede kennis van logistieke systemen/applicaties binnen het ketenlogistieke domein van Defensie.
• Kennis en ervaring met militaire operationele processen.
• Kennis, ervaring en affiniteit met P-verwante zaken.
• Ervaring in het coördineren van en leidinggeven aan (kortlopende) projecten.
• In specifieke gevallen kan de kandidaat optreden als plv. CIM’er.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 12 €5.750 bruto per maand €7.450 bruto per maand Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris Vanaf 2025 bouw je als medewerker van Defensie maandelijks een Individueel Keuze Budget (IKB) op, bovenop je salaris. Dit budget, dat 16,33% van je jaarsalaris bedraagt, omvat zowel het vakantiegeld als de eindejaarsuitkering die voorheen apart werden uitgekeerd. Hierdoor heb je meer flexibiliteit in hoe en wanneer je dit bedrag wilt gebruiken.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 64.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Logistiek is “uitgevonden” binnen defensie. We bieden jou een plek in een omgeving met alles wat automatisering te bieden heeft op het gebied van materieel logistiek en financiën.
Ook bieden wij je leuke collega’s en doorgroeimogelijkheden. M&F is een grote organisatie van ca 250 mensen, waarin je je zowel in de breedte (verschillende teams/onderwerpen) als qua niveau (junior, medior, senior) kunt ontwikkelen. Mocht je je ooit buiten M&F willen oriënteren dan zijn er binnen JIVC nog 3000 andere functies, en binnen defensie nog veel meer. Alles wat je in de maatschappij zou kunnen zoeken is er binnen defensie.

We zijn flexibel als het gaat om thuiswerken maar vinden het ook belangrijk dat je je collega’s goed kent, en persoonlijk contact onderhoudt. In de meeste gevallen betekent dit ca 50/50 thuis en op locatie werken.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in december 2024 en januari 2025het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

38 uren per week €5.750 ~ €7.450 salaris Niveau: HBO bachelor, WO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 22 december 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

IT manager bij M&F Ook interessant voor jou

---