Medewerker Recruitment

4 weken geleden

LEIDSCHENDAM, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

Wat ga je doen?

Je werkt in teamverband en levert administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het lijnmanagement en de HR-adviseurs in het bijzonder bij het werving- en selectieproces van personeel. Hierbij houd je je bezig met onderstaande taken:

1. Ondersteunt het lijnmanagement, door:

het in, overleg met de HR adviseur, adviseren en begeleiden over de volledige breedte van de HR-processen, met de focus op werving en selectie activiteiten;
het adviseren en begeleiden inzake niet-standaard personele processen, waarbij oplossingen worden doorgesproken met de HR adviseur;
het adviseren en begeleiden over personele consequenties bij eenvoudige organisatieveranderingen in relatie tot vacatures;
het opstellen van adviezen en het assisteren bij de analyse van de personele- en Managementinformatie.

2. Ondersteunt de HR adviseur bij de HR gerelateerde werkzaamheden door:

Het publiceren van interne- en externe vacatures;
Het behandelen van sollicitaties, selecteren van brieven, controleren van bescheiden en het verwerken in selectiematrixen;
Het plannen van gesprekken uitnodigen van sollicitanten en het uitvoeren van selectieprocessen samen met de vacaturehouder;
Het administratief afhandelen van het selectieproces
het opstellen van adviezen of het doen van voorstellen bij het integreren van HR aspecten in de bedrijfsvoering van de toebedeelde eenheid met de focus op werving en selectie activiteiten;
het signaleren van knelpunten en tekortkomingen in de uitvoering van HR processen en het in overleg met de HR adviseur aandragen van voorstellen ter verbetering;
het mede signaleren en specificeren van de behoefte aan HR diensten;
het ondersteunen en adviseren van de individuele medewerker.

3. Ondersteunt bij de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van adviesproducten door:

het leveren van overzichten en specificaties, toelichtingen en prognoses op basis van de verzamelde gegevens en informatie;
het leveren van (inhoudelijke) deelproducten ter ondersteuning van het totale adviesproduct.
het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten.

4. Draagt bij aan evaluatie en –monitoring door:

het signaleren van knelpunten bij de procesmatige en procedurele ondersteuning en bij de bewaking van toepassing van adviesproducten

Wie zoeken we

Opleidingseisen:

MBO werk- en denkniveau relevant voor werkveld/kennisgebied HR/P&O.

Kennis en ervaring:
Kennis van:

algemeen toepassingsgerichte kennis van het defensie HR beleid;
relevante weten regelgeving en de ontwikkelingen op HR gebied;
de organisatie van de OPCO’s en de Defensieorganisatie.

Ervaring met:

het geven van adviezen;
werving en selectieprocedures.

Vaardigheden:

het nauwkeurig en zorgvuldig verzamelen, interpreteren, samenstellen overzichten;
het opstellen van deelproducten;
communicatieve en adviesvaardigheden;

Competenties

klantgerichtheid
analyserend vermogen
integriteit
samenwerken
plannen en organiseren
leervermogen

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €3.300 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De werkzaamheden worden verricht binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). De MIVD is onderdeel van het Ministerie van Defensie.

Als Excellent Intelligence & Security provider heeft de MIVD als doelstelling het leveren van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, voorspellend en exclusief product (strategisch, operationeel en tactisch) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid, primair voor de ondersteuning van de besluitvorming van de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het Ministerie van Defensie, maar ook voor afnemers binnen andere departementen, waaronder AZ, BZ, J&V, OCW en EZ. De MIVD is voorts gericht op het daarmee en daardoor bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van operationele inzet van (delen van) het defensieapparaat in de (inter)nationale context en op de vermindering van veiligheidsrisico’s bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) het defensieapparaat.

De MIVD bestaat, naast de directeur en de plaatsvervangend directeur, uit de Centrale Staf, afdeling Inlichtingen, afdeling Veiligheid en Ondersteuning, afdeling Operaties en de Joint Sigint Cyber Unit.

Binnen de MIVD worden de volgende kernwaarden gedeeld: Betrouwbaarheid, Moedig, Excellent, Teamwork en Verantwoordelijkheid.

De afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO)

De functie komt voor in de Afdeling Veiligheid en Ondersteuning.

De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) heeft tot doel het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, informatiemanagement-, HR- en IT-ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.

De Unit HR adviseert en ondersteunt de lijnmanagers en directie van de MIVD bij de uitvoering van het HR-beleid. De unit integreert HR-aspecten in de bedrijfsvoering van de MIVD en faciliteert de dienst als great place to work.
De taken van de unit zijn:

Werving en selectie. Hierbij zorg dragend dat de MIVD beschikt over een inclusief, divers personeelsbestand teneinde de organisatiedoelstellingen te kunnen realiseren;
HR-advies. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de lijn inzake HR aangelegenheden;
Talentmanagement beleid- en advies. Vanuit organisatieperspectief het optimaliseren van potentiele loopbaantrajecten/ontwikkelsporen en succession planning voor specifieke doelgroepen. Inbegrepen het systematisch inrichten van talentspotting en begeleiding. Dit zowel op het gebied van persoonlijke als op het gebied van professionele ontwikkeling;
Opleiding en training. Het vakmanschap van de medewerkers van de MIVD faciliteren met passende, innovatieve, train as you fight opleidingen en trainingen;
HR-administratie en analyse. Zorgdragen voor een adequaat en accuraat formatie en personeelsadministratie rekening houdend met de vereiste veiligheidsmaatregelen, en het verzorgen voor managementinformatie en HR-analyses.

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

38 uren per week €3.300 ~ €4.400 salaris Niveau: MBO - 4 Locatie: Den Haag Reageren vóór 03 november 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medewerker Recruitment Wat ga je doen?