Adviseur informatiehuishouding

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als adviseur informatiehuishouding draag je bij aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding van COMMIT en het informatiegericht werken en optreden van defensie en lever je een bijdrage aan de digitale transformatie en technologisch gedreven innovatie binnen COMMIT.

Als Adviseur Informatiehuishouding (IHH) vervul je een cruciale rol binnen de informatie management-organisatie en vertegenwoordig je COMMIT in diverse defensie-brede overleggen. In deze functie draag je bij aan de ontwikkeling en het onderhoud van het Informatie Management (IM) plan en implementeer je dit plan namens de Manager Informatiehuishouding (MIHH). Je identificeert en voert verbeteringen door binnen IM-vraagstukken, bevordert de zichtbaarheid, toegankelijkheid en het eenduidig begrip van informatiestromen, en implementeert defensie-brede IM-kaders en aanvullende richtlijnen en standaarden die zijn opgesteld door de MIHH. Bovendien coördineer je IM-opleidingen, IM-trainingen en IM-bewustwordingsprogramma's, en stem je af met het IV-management en Security om de kwaliteit en beveiliging van IV-diensten gedurende de gehele levenscyclus te waarborgen. Als coördinator documentaire informatievoorziening (CODI) coördineer en toets je de inrichting en werkwijze binnen de documentaire informatievoorziening en stel je deze vast.

Je levert brede ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering door het begeleiden van bottom-up verbetertrajecten en het voorbereiden van inhoudelijke bijdragen aan het bedrijfsvoeringproces. Daarnaast bied je alternatieven, oplossingsrichtingen en adviesproducten aan op basis van inhoudelijke analyses en implementeer je producten en diensten zowel inhoudelijk, procesmatig als procedureel. Je draagt bij aan de ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het evalueren en monitoren van de bedrijfsvoering. Dit doe je door het uitvoeren van onderzoeken en het geven van inhoudelijk advies, bijdragen aan de ontwikkeling en coördinatie van evaluaties, en het monitoren en bewaken van de uitvoering van bedrijfsvoeringprocessen.

Wie zoeken we

Kennis, Inzicht en Vaardigheden

• Brede kennis van het aandachtsgebied en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen;
• Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang in brede context van het eigen procesdomein;
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en annotaties;
• Vaardigheid in het procedureel en procesmatig coördineren.

Kwalificaties
Vereist:

• WO/HBO met 3 tot 5 jaar werkervaring binnen het informatiedomein

Gewenst:

• Bij voorkeur Bedrijfskunde, Informatiekunde of gelijkwaardig.

Pre:

• Ervaring binnen het procesdomein Informatie en Defensie.

Ervaring:

• Relevante ervaring (3 – 5 jaar)in het procesdomein Informatie;
• Ruime ervaring met samenwerking met andere expertisegebieden (minimaal 3 jaar);
• Ruime ervaring met implementatie en verandertrajecten (minimaal 3 jaar).

Competentie:

• Samenwerken 
• Initiatief 
• Analyseren 
• Beinvloeden 
• Communiceren 
• Netwerken 
• Resultaatgericht 

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

• Je komt te werken bij het decentrale CIO-office van COMMIT. We zijn een afdeling in opbouw en verwachten de komende jaren in aantal te groeien. Het team bestaat op dit moment uit ca. 15 personen van diverse leeftijd en met diverse werkervaring en achtergrond.
• Het CIO-Office voert de centrale regie op het informatiedomein van COMMIT, met directeur Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) als decentrale CIO COMMIT. Het CIO-Office COMMIT bevordert en bewaakt de kwaliteit van bedrijfsinformatie, de interoperabiliteit van data- en informatiegebruik en de compliance van de informatiehuishouding van de organisatie. Met het CIO-Office legt B&B een solide en toekomstbestendige basis voor succesvol informatiegestuurd optreden en werken van COMMIT.
• Binnen het decentrale CIO-office COMMIT hebben we een aantal aandachtsgebieden onderkend: informatieplanning & -strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber & security, privacy & ethiek. Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantie zijn/haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen het team. Jouw aandachtsgebied wordt informatiehuishouding.
• Als team werken we 1 a 2 dagen samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaats hebben op een andere (defensie)locatie.
• Binnen je functie heb je veel contact met collega's van zowel het eigen team als van de andere directies binnen COMMIT en van andere defensie onderdelen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

#LI-FG1

38 uren per week €5.750 ~ €7.450 salaris Niveau: Hbo bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 03 april 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Adviseur informatiehuishouding Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als adviseur informatiehuishouding draag je bij aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding van COMMIT en het informatiegericht werken en optreden van defensie en lever je een bijdrage aan de digitale transformatie en technologisch gedreven innovatie binnen COMMIT.

Als Adviseur Informatiehuishouding (IHH) vervul je een cruciale rol binnen de informatie management-organisatie en vertegenwoordig je COMMIT in diverse defensie-brede overleggen. In deze functie draag je bij aan de ontwikkeling en het onderhoud van het Informatie Management (IM) plan en implementeer je dit plan namens de Manager Informatiehuishouding (MIHH). Je identificeert en voert verbeteringen door binnen IM-vraagstukken, bevordert de zichtbaarheid, toegankelijkheid en het eenduidig begrip van informatiestromen, en implementeert defensie-brede IM-kaders en aanvullende richtlijnen en standaarden die zijn opgesteld door de MIHH. Bovendien coördineer je IM-opleidingen, IM-trainingen en IM-bewustwordingsprogramma's, en stem je af met het IV-management en Security om de kwaliteit en beveiliging van IV-diensten gedurende de gehele levenscyclus te waarborgen. Als coördinator documentaire informatievoorziening (CODI) coördineer en toets je de inrichting en werkwijze binnen de documentaire informatievoorziening en stel je deze vast.

Je levert brede ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering door het begeleiden van bottom-up verbetertrajecten en het voorbereiden van inhoudelijke bijdragen aan het bedrijfsvoeringproces. Daarnaast bied je alternatieven, oplossingsrichtingen en adviesproducten aan op basis van inhoudelijke analyses en implementeer je producten en diensten zowel inhoudelijk, procesmatig als procedureel. Je draagt bij aan de ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het evalueren en monitoren van de bedrijfsvoering. Dit doe je door het uitvoeren van onderzoeken en het geven van inhoudelijk advies, bijdragen aan de ontwikkeling en coördinatie van evaluaties, en het monitoren en bewaken van de uitvoering van bedrijfsvoeringprocessen.

Wie zoeken we

Kennis, Inzicht en Vaardigheden

• Brede kennis van het aandachtsgebied en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen;
• Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang in brede context van het eigen procesdomein;
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en annotaties;
• Vaardigheid in het procedureel en procesmatig coördineren.

Kwalificaties
Vereist:

• WO/HBO met 3 tot 5 jaar werkervaring binnen het informatiedomein

Gewenst:

• Bij voorkeur Bedrijfskunde, Informatiekunde of gelijkwaardig.

Pre:

• Ervaring binnen het procesdomein Informatie en Defensie.

Ervaring:

• Relevante ervaring (3 – 5 jaar)in het procesdomein Informatie;
• Ruime ervaring met samenwerking met andere expertisegebieden (minimaal 3 jaar);
• Ruime ervaring met implementatie en verandertrajecten (minimaal 3 jaar).

Competentie:

• Samenwerken 
• Initiatief 
• Analyseren 
• Beinvloeden 
• Communiceren 
• Netwerken 
• Resultaatgericht 

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 12 €5.750 bruto per maand €7.450 bruto per maand Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

• Je komt te werken bij het decentrale CIO-office van COMMIT. We zijn een afdeling in opbouw en verwachten de komende jaren in aantal te groeien. Het team bestaat op dit moment uit ca. 15 personen van diverse leeftijd en met diverse werkervaring en achtergrond.
• Het CIO-Office voert de centrale regie op het informatiedomein van COMMIT, met directeur Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) als decentrale CIO COMMIT. Het CIO-Office COMMIT bevordert en bewaakt de kwaliteit van bedrijfsinformatie, de interoperabiliteit van data- en informatiegebruik en de compliance van de informatiehuishouding van de organisatie. Met het CIO-Office legt B&B een solide en toekomstbestendige basis voor succesvol informatiegestuurd optreden en werken van COMMIT.
• Binnen het decentrale CIO-office COMMIT hebben we een aantal aandachtsgebieden onderkend: informatieplanning & -strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber & security, privacy & ethiek. Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantie zijn/haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen het team. Jouw aandachtsgebied wordt informatiehuishouding.
• Als team werken we 1 a 2 dagen samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaats hebben op een andere (defensie)locatie.
• Binnen je functie heb je veel contact met collega's van zowel het eigen team als van de andere directies binnen COMMIT en van andere defensie onderdelen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

#LI-FG1

38 uren per week €5.750 ~ €7.450 salaris Niveau: Hbo bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 03 april 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Adviseur informatiehuishouding Ook interessant voor jou

---