Assistant Paralegal

Juridisch Management Assistant
Alles over de organisatie:
Bij een internationale technologie leider die zich inzet voor duurzaamheid, innovatie en de toekomst van elektrificatie en automatisering, krijg jij de kans om impact te maken. Binnen onze Legal & Integrity afdeling ben jij een onmisbare schakel en draag je bij aan het soepel laten verlopen van juridische processen.

De Legal Department ondersteunt de volledige Benelux-organisatie op juridisch gebied. Als Juridisch Management Assistant speel jij hierin een belangrijke rol. Vijf dagen per week ben jij verantwoordelijk voor zowel administratieve als juridisch voorbereide werkzaamheden. Je beheert onder andere haar mailbox, waarbij je prioriteit geeft aan spoedzaken en e-mails zelfstandig afhandelt. Daarnaast plan je afspraken in en beheer je haar agenda. Waar mogelijk neem je werk uit handen door zaken zelfstandig af te ronden en ondersteun je bij het voorbereiden van juridische documenten en dossiers. Beheer je de mailbox en agenda van de Regional General Counsel.
Houd je juridische documenten bij in SharePoint/Teams en het intranet.
Regel je reizen, hotels en beheer je de bijbehorende onkostenadministratie.
Ondersteun je bij corporate projecten en juridische dossiers.
Organiseer je interne trainingen en meetings.
Verzorg je het archiveren van juridische documenten, inclusief kluisbeheer.
Help je bij het aanmaken van purchase orders en verwerken van facturen.
Stel je presentaties op in PowerPoint en bereid je interne communicatie voor.
Regel je IT-aanvragen voor het EMEA-team.
Beheer je het ondertekenproces van documenten via Adobe Sign.

Kortom, een veelzijdige functie waarin jij hét aanspreekpunt bent voor organisatorische en administratieve ondersteuning binnen onze juridische afdeling. Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in juridische administratie of secretariële richting. Een HBO-rechtenopleiding is een pré.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pré.
Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent een echte teamplayer.
Je hebt ruime ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
Rijbewijs B is een pré.

Een veelzijdige fulltime functie (40 uur) binnen een internationaal en toonaangevend bedrijf.
~ Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden.

---