Projectleider Moderniseren en Verduurzamen

pVoor Gemeente Steenwijkerland zoeken wij een Projectleider Moderniseren en Verduurzamen. Je bereidt en start de integrale verbouwing van het gemeentehuis voor. Je vertaalt de bestaande visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten en zorgt dat het ontwerp kan starten. Het einddoel van jouw fase is een vastgesteld programma voor de verbouwing en gecontracteerde ontwerpcapaciteit zodat het ontwerp kan starten. Je bepaalt de aanpak en planning om daar te komen, rekening houdend met de vastgestelde ambitie en randvoorwaarden. /p pEen deel van de voorbereidingen en vernieuwingen is al uitgevoerd, zoals meubilair, toiletgroepen en bezettingsmetingen. Onderzoeksrapporten, het programma van eisen en projectopdrachten zijn bij de start beschikbaar en dienen door jou vertaald en aangescherpt te worden. /p h3Resultaten /h3 ul liJe levert een plan van aanpak voor deze voorbereidingsfase met planning, bestuurlijke besluitmomenten en momenten voor medezeggenschap. /li liJe bereidt besluitvorming voor over uitgangspunten van het werkplekconcept en de daaruit voortvloeiende keuzes. Je levert de benodigde analyses, adviezen en besluitvormingsdocumenten (bijvoorbeeld over werkplekfactor, ruimtebehoefte en hoofdlijnen van de indeling) en werkt de fasering van keuzes uit. /li liJe organiseert en bewaakt het medezeggenschapstraject: je bereidt adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de ondernemingsraad voor en bewaakt de planning in lijn met de procesafspraken. /li liJe ontwikkelt en faciliteert een participatieaanpak, inclusief de inrichting en begeleiding van een klankbordgroep van medewerkers, en stelt samen met Communicatie een communicatieplan op. /li liJe levert een geactualiseerd programma van eisen op basis van genomen besluiten, als opdracht aan het ontwerpteam. /li liJe brengt budget en scope integraal in beeld: je stemt ramingen voor werkplekconcept, verduurzaming en lopende werkzaamheden op elkaar af, maakt overlap en ontbrekende onderdelen inzichtelijk en doet voorstellen voor risicobeheersing. /li liJe stelt een inkoopstrategie op voor benodigde ontwerp
- en adviesdiensten, inclusief een advies over contractvorm en samenwerkingsmodel, en treedt op als inhoudelijk projectverantwoordelijke voor de aanbesteding, in samenwerking met Inkoop en met waar nodig specialistische ondersteuning. /li liJe levert een voorstel voor de inrichting van de projectorganisatie, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en capaciteitsbehoefte, en een doorkijk voor de ontwerp
- en realisatiefase met inbedding van het lopende project. /li /ul pBuiten de scope van deze fase vallen de aanbesteding van de uitvoerende aannemer en installateur en de feitelijke uitvoering van de verbouwing. /p h3Positionering /h3 pJe hebt één intern aanspreekpunt dat optreedt als gedelegeerd opdrachtgever en je stemt periodiek af over voortgang, risico's, besluitvorming en opleveringen. Voor de uitvoering werk je samen met interne stakeholders, waaronder vertegenwoordigers van PO, Facilitair, Communicatie, Inkoop, Vastgoed en ICT, en met de projectleider van het lopende onderhouds
- en inrichtingsproject. /p h3Jouw profiel /h3 ul liVerbindend in samenwerken en belangen samenbrengen. /li liCommunicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling. /li liErvaring met het betrekken en in beweging krijgen van medewerkers en stakeholders. /li liSnel kunnen schakelen tussen verschillende belangen en besluitvormingsniveaus. /li liZelfstandig en proactief kunnen werken. /li liResultaatgericht met oog voor planning en risicobeheersing. /li /ul h3Organisatie /h3 pZij zijn een gemeentelijke organisatie met ongeveer 490 medewerkers, georganiseerd in diverse teams, waaronder: /p ul liConcernadvies Veiligheid /li liBeheer openbare ruimte /li liUitvoering openbare ruimte /li liVergunningverlening, Toezicht en Handhaving /li liInformatisering Automatisering /li liRuimtelijke ontwikkeling Projecten /li liEconomie Recreatie /li liSamenleving /li liUitvoering sociaal domein frontoffice /li liUitvoering sociaal domein midoffice /li liUitvoering sociaal domein backoffice /li liInterne dienstverlening belastingen /li liOntvangst /li liOrganisatieadvies /li liProgramma duurzaam /li liProgramma vitaal platteland /li /ul h3Functie-eisen /h3 ul liJe beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau /li liJe hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting /li liJe hebt aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen grote huisvestings
- of bouwprojecten /li liJe hebt aantoonbare werkervaring met advies
- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad /li liJe hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal één traject geleid gericht op het herinrichten of verbouwen van de kantoorhuisvesting van een organisatie met minimaal 250 medewerkers /li /ul h3Functie-wensen /h3 ul liJe hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een werkplekconcept, inclusief besluitvorming over werkpl