Officemanager

3 weken geleden


Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd
Wil jij een bijdrage leveren aan beter onderwijs voor studenten? Dan is deze functie als officemanager bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) iets voor jou. Wat ga je doen?Als officemanager bij Rijksuniversiteit Groningen (RUG) ondersteun je het onderwijs met allerlei administratieve taken. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten, en zorgt dat vragen worden beantwoord. Je werkt met systemen zoals Brightspace, ProgRESS, en Ocasys.Jouw taken zijn verder:
  • Verslagen maken tijdens vergaderingen (in het Engels).
  • Verwerken van brieven en e-mails.
  • Het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
  • Plannen en coördineren van afspraken en agendabeheer.
  • Ondersteunen bij het werven en inwerken van nieuwe medewerkers.
  • Digitaal ordenen en archiveren van informatie.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met 1 december, met kans op verlenging.Wie ben jij?Als officemanager kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je hebt een proactieve houding. Je hebt ervaring met het werken in een digitale omgeving en weet hoe je onderwijsprocessen moet ondersteunen.Verder heb je:
  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau in een secretariële richting.
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.
  • Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bekendheid met ICT-systemen en Google Chrome-tools.
Waar ga je werken?Je gaat werken bij Rijksuniversiteit Groningen. De Rijksuniversiteit Groningen is een internationale universiteit, stevig verbonden met de stad Groningen, de City of Talent. Al 400 jaar draait alles om kwaliteit. Dit heeft geresulteerd in een plek in de top 100 van invloedrijke ranglijsten.Wat bieden we jou?
  • Een salaris van €2872 t/m €3454 fulltime, conform cao NU schaal 6.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Voordelen als je via Driessen werkt
  • Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
  • Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
  • Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
  • Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij het organisatorische talent dat we zoeken? Als officemanager bij Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt 32-36 uur per week in een energiek en gezellig teamWat ga je doen?Als officemanager bij RDI in Groningen onde...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij het organisatorische talent dat we zoeken? Als officemanager bij Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt 32-36 uur per week in een energiek en gezellig teamWat ga je doen?Als officemanager bij RDI in Groningen onde...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij het organisatorische talent dat we zoeken? Als officemanager bij Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt 32-36 uur per week in een energiek en gezellig teamWat ga je doen?Als officemanager bij RDI in Groningen ondersteun je de managers van de Directie Mens & Middelen (M&M). Je werkt nauw...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een echte organisator met een proactieve houding? Als Officemanager ben je samen met een team verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie en het management. In deze veelzijdige rol coördineer je activiteiten, beheer je communicatie en draag je bij aan het soepel laten verlopen van de...

  • officemanager

    2 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland WEC Voltijd

    Ben je niet bang om buiten de gebaande paden te gaan en bouw je graag aan iets nieuws? Straal jij organiseren uit in alles wat je doet? Dan past de functie van Officemanager bij het WEC helemaal bij jou  Hier ga je werken Het WEC (Werelderfgoedcentrum Waddenzee) bevindt zich op een unieke locatie, namelijk aan het UNESCO Werelderfgoed Waddenzee. Hier...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan beter onderwijs voor studenten? Dan is deze functie als officemanager bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) iets voor jou.Wat ga je doen?Als officemanager bij Rijksuniversiteit Groningen (RUG) ondersteun je het onderwijs met allerlei administratieve taken. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten, en...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij het organisatorische talent dat we zoeken? Als officemanager bij Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt 32-36 uur per week in een energiek en gezellig team!Wat ga je doen?Als officemanager bij RDI in Groningen ondersteun je de managers van de Directie Mens & Middelen (M&M). Je werkt nauw...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan beter onderwijs voor studenten? Dan is deze functie als officemanager bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) iets voor jou.Wat ga je doen?Als officemanager bij Rijksuniversiteit Groningen (RUG) ondersteun je het onderwijs met allerlei administratieve taken. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten, en...

  • Officemanager

    2 dagen geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Waar ga jij je talenten gebruiken?Bij Rijksuniversiteit Groningen kun je gebruik maken van je talenten en ervaring om ons onderwijsproces te ondersteunen. Je werkt in een team van professionals die allen hun passie hebben voor onderwijs en onderzoek. Samen bouwen we een toekomstbestendig en duurzame universiteit.Je kunt gebruik maken van onze faciliteiten en...

  • Administratief Specialist

    44 minuten geleden


    Groningen, Groningen, Nederland WEC Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Officemanager die onze organisatie wilt ondersteunen in het versterken van onze positie in het Waddengebied. Als Officemanager ben je de spil van ons team en ondersteun je de directie met jouw organisatorische talent.We bieden je de mogelijkheid om te werken in een enthousiast en gedreven team, waar je samenwerkt aan...

  • Administratief Manager

    6 dagen geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    SollicitatiecriteriaJe hebt een mbo-4 diploma in een administratieve of secretariële richting;Of je hebt vergelijkbare ervaring opgedaan als managementassistent/officemanager of in een andere ondersteunende functie;


  • Groningen, Groningen, Nederland WEC Voltijd

    Ben je niet bang om buiten de gebaande paden te gaan en bouw je graag aan iets nieuws? Dit doen wij als WEC door onze bezoekers, zowel particulier als zakelijk, actief mee te nemen in o.a. het Waddengebied en natuurlijk het Zeehondencentrum wat in het WEC z'n nieuwe thuis heeft. Als Officemanager ben jij de spil van onze organisatie en ondersteun je de...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland WEC Voltijd

    Ben je niet bang om buiten de gebaande paden te gaan en bouw je graag aan iets nieuws? Dit doen wij als WEC door onze bezoekers, zowel particulier als zakelijk, actief mee te nemen in o.a. het Waddengebied en natuurlijk het Zeehondencentrum wat in het WEC z'n nieuwe thuis heeft. Als Officemanager ben jij de spil van onze organisatie en ondersteun je de...

  • Teamleider Organisatie

    5 dagen geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Wie zijn wij?Driessen is een organisatie die op zoek is naar professionals die graag hun talent willen inzetten om onze bedrijven te ondersteunen en succesvol te maken.SamenvattingIn deze rol als officemanager bij Driessen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt 32-36 uur per week in een energiek en gezellig team.Je taakJouw belangrijkste...

  • Onderwijsadministrateur

    5 dagen geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Zo werk je als officemanagerOndersteun je het onderwijs door allerlei administratieve taken uit te voeren, zoals het registreren van cursussen en het beheren van leerlingenlijsten.Werken met gegevenssystemen en software om informatie te verzamelen en te analyseren.Help je collega's wanneer ze problemen hebben of vragen hebben over administratieve zaken.


  • Groningen, Groningen, Nederland WEC Voltijd

    Omschrijving van de baanWe zoeken een Officemanager die de spil is van onze organisatie en de directie ondersteunt.Jouw taken zullen bestaan uit het organiseren van internationale ontmoetingen en het bemiddelen tussen stakeholders.Jouw sterke communicatieve vaardigheden maken jou tot de ideale kandidaat voor deze vacature.

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan beter onderwijs voor studenten? Als officemanager bij Rijksuniversiteit Groningen (RUG) ondersteun je het onderwijs met allerlei administratieve taken. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten, en zorgt dat vragen worden beantwoord. Verslagen maken tijdens vergaderingen (in het Engels). Ondersteunen...


  • Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Omschrijving van de functie:Als officemanager ben je de belangrijkste contactpersoon binnen de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de alledaagse afhandeling van verschillende zaken, zoals administratieve taken, inventarisbeheer en facilitaire taken. Daarnaast word je gevraagd om input te geven over nieuwe projecten en initiatieven. Je hebt een groot...


  • Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Culturele missieOnze culturele missie is gericht op het creëren van een positieve en inclusieve werksfeer. We geloven in het benutten van talenten en de ontwikkeling van medewerkers.VerantwoordelijkhedenAangesloten bij ons team als officemanager, zie je toe op:Het toezien van de dagelijkse gang van zaken.Het bedenken van manieren om de productiviteit en...