Team Administrator

3 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GÉANT Voltijd

Please note - a high level of Dutch is required for this role

As a Team Administrator, you will play a key role in supporting the Business Management Support Team (BMST), which provides executive and office support to the Leadership Team and manages facilities across our Cambridge and Amsterdam offices.

All BMST colleagues are expected to be able to provide support for both offices due to staff absences or if an event in either office requires it. This may include but is not limited to:

  • Answering the office phone
  • Answering the door
  • Greeting visitors
  • Supporting colleagues with administrative queries

Reporting to the Manager, Business Support (MBS) ensuring GÉANT's office(s) remains a safe, efficient, and welcoming space.

What You'll Do

Executive Support

  • Diary Management : Ensure smooth coordination of executive activities by handling calendars, appointments, travel arrangements and schedules.
  • Project Delivery : as designated by the CEO, nominated members of the Executive Team or the Manager, Business Support (MBS)
  • Team Coordination & Support : Provide support to the nominated Executive's team as required, e.g. Team All hands events, from concept to delivery. Assisting with complex travel plans as required
  • Administrative Support: to other Teams who may require additional assistance, for example, if a member of staff is off sick or on annual leave.
  • Process Optimisation : Ensure best practice is always followed, make recommendations for improvement, ensure compliance and efficiency, identifying bottlenecks and suggest improvement

Office Support

Provide office management support to the AMS office in conjunction with the Office and Facilities Manager, and also in their absence, including but not limited to:

  • Arranging couriers
  • Ordering office supplies
  • Greeting visitors
  • Acting as a BHv trained member of staff
  • Assisting with events in the Amsterdam office

About You

What You'll Bring

To excel in this role, you'll need to stay organised, manage priorities effectively, and thrive under pressure. Clear communication and a proactive, solution-focused mindset are key. You'll also need to work independently while adapting to changing demands and paying close attention to detail.

Key Skills and Qualities

  • Educated to HBO level
  • Fluent in Dutch and English; both written and spoken
  • Excellent organisational and time management skills
  • Good IT skills, including knowledge MS Office packages
  • Ability to prioritise tasks and work under pressure
  • Ability to liaise well with others and delegate tasks
  • Strong oral and written communication skills
  • Ability to work on your own initiative
  • Attention to detail
  • Flexibility and adaptability to changing workloads
  • Problem-solving skills and project management ability

Working Arrangements

Given the responsibilities of this role, we expect the individual to be in the office at least four days a week.

  • Financial administrator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen:Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerde vastgoedorganisatie in Amsterdam, zijn we op zoek naar een Financial Administrator. Deze organisatie biedt op maat gemaakte kantoorruimtes in een unieke, historische setting met hoogwaardige faciliteiten en een gastvrijheidsgerichte aanpak. Je zult deel uitmaken van een klein en hecht team in hartje...

  • Financial Administrator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen: Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerde vastgoedorganisatie in Amsterdam, zijn we op zoek naar een Financial Administrator. Deze organisatie biedt op maat gemaakte kantoorruimtes in een unieke, historische setting met hoogwaardige faciliteiten en een gastvrijheidsgerichte aanpak. Je zult deel uitmaken van een klein en hecht team in hartje...

  • Financial Administrator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen: Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerde vastgoedorganisatie in Amsterdam, zijn we op zoek naar een Financial Administrator. Deze organisatie biedt op maat gemaakte kantoorruimtes in een unieke, historische setting met hoogwaardige faciliteiten en een gastvrijheidsgerichte aanpak. Je zult deel uitmaken van een klein en hecht team in hartje...

  • Financial Administrator

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen: Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerde vastgoedorganisatie in Amsterdam, zijn we op zoek naar een Financial Administrator. Deze organisatie biedt op maat gemaakte kantoorruimtes in een unieke, historische setting met hoogwaardige faciliteiten en een gastvrijheidsgerichte aanpak. Je zult deel uitmaken van een klein en hecht team in hartje...

  • Financial Administrator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen:Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerde vastgoedorganisatie in Amsterdam, zijn we op zoek naar een Financial Administrator. Deze organisatie biedt op maat gemaakte kantoorruimtes in een unieke, historische setting met hoogwaardige faciliteiten en een gastvrijheidsgerichte aanpak. Je zult deel uitmaken van een klein en hecht team in hartje...

  • Financial Administrator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen:Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerde vastgoedorganisatie in Amsterdam, zijn we op zoek naar een Financial Administrator. Deze organisatie biedt op maat gemaakte kantoorruimtes in een unieke, historische setting met hoogwaardige faciliteiten en een gastvrijheidsgerichte aanpak. Je zult deel uitmaken van een klein en hecht team in hartje...

  • Senior Administrator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gazelle Global Voltijd

    Job Overview: We are seeking a Senior Administrator – PAM to join our team, responsible for technical application management on Linux and Windows platforms. You will play a key role in managing Privileged Access Management (PAM) solutions , ensuring security, compliance, and operational excellence. In addition to hands-on technical work, you will ...

  • Administrator, Pensions Administrator

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gazelle Global Voltijd

    If so, we are looking for a Pensions Administrator on an 8-month contract, based out of Amsterdam Provide hands-on training and monitor team progress to ensure everything runs smoothly. Report to the team manager and ensure all targets are met and exceeded. MBO+/HBO working and thinking level, with at least 3 years of experience in the pension industry. ...

  • HR & Payroll Administrator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DailyWork - Agenzia per il Lavoro Voltijd

    Daily Work , a leading employment agency, is looking for a motivated and ambitious professional for the role of HR Payroll Administrator with expertise in Dutch labor law. Oversee the entire payroll process, ensuring compliance with Dutch labor law. Draft and review employment contracts for agency workers. Collaborate with the HR team to optimize...

  • Financial Administrator

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Only Dutch speaking candidates will be considered Onze opdrachtgever Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerde vastgoedorganisatie in Amsterdam, zijn we op zoek naar een Financial Administrator. Deze organisatie biedt op maat gemaakte kantoorruimtes in een unieke, historische setting met hoogwaardige faciliteiten en een gastvrijheidsgerichte aanpak. Je...

  • Logistics Administrator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Abroad Experience International Recruitment Voltijd

    Logistics Administrator – Dutch – Enkhuizen, Noord Holland Our client is a global leader in the distribution and supply of high-quality chemicals for a variety of industries, including agriculture, pharmaceuticals, food and beverages, and more. With a strong focus on quality, service, and sustainability, they pride themselves on delivering excellence...

  • HR Administrator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Enterprise Voltijd

    We seek an experienced HR Administrator to join our client's team. part-time considered) Join the team and support in managing the HR office operations. This role focuses on administrative tasks, including paperwork, contract management, and filing. Organize and maintain HR office documents, including paperwork and contracts. Manage and sort incoming and...

  • Financial Administrator in Amsterdam

    4 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and organized Financial Administrator to join our team in Amsterdam. As an English-speaking full-time financial administrator, you will be responsible for supporting the company with financial and administrative needs.The successful candidate will possess great organizational skills, a structured approach to...

  • Mainframe Systems Administrator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Whizzbridge Voltijd

    Job Description for Mainframe Systems Administrator at WhizzbridgeWe are looking for an experienced Mainframe Systems Administrator who can manage and optimize our mainframe systems. The ideal candidate will have a strong background in mainframe architecture and be able to troubleshoot complex system issues.Responsibilities:Manage and maintain mainframe...

  • Cadmatic Administrator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Prefound Voltijd

    Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een Cadmatic Administrator. Als Cadmatic Administrator speel je een cruciale rol in het waarborgen van de prestaties en het beheer van de CADMATIC 3D-modelleerapplicatie, essentieel voor complexe technische projecten. Samen met een team ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheer van de bibliotheek, de import...

  • Human Resources Administrator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland More Recruitment Voltijd

    Voor onze klant in de landbouwsector zijn we op zoek naar een gedreven HR Operations Administrator. In deze rol speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers gedurende hun loopbaan en draag je bij aan het creëren van een positieve werkomgeving. Door samen te werken met collega's van HR en andere afdelingen, zorg je ervoor dat...

  • Logistics Administrator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Abroad Experience International Recruitment Voltijd

    Logistics Administrator – Dutch – Enkhuizen, Noord Holland Our client is a global leader in the distribution and supply of high-quality chemicals for a variety of industries, including agriculture, pharmaceuticals, food and beverages, and more. With a strong focus on quality, service, and sustainability, they pride themselves on delivering excellence...

  • Part-time Finance Administrator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EMEA Recruitment Voltijd € 52.000

    Are you a highly skilled financial administrator looking for a new challenge? EMEA Recruitment is currently seeking a Senior Financial Administrator to support the finance manager of a multinational retailer in Amsterdam.The successful candidate will be responsible for various accounting activities, including processing Dutch financial administration and...

  • HR Payroll Administrator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DailyWork - Agenzia per il Lavoro Voltijd

    Daily Work , a leading employment agency, is looking for a motivated and ambitious professional for the role of HR Payroll Administrator with expertise in Dutch labor law. This is a unique opportunity to be part of an exciting new chapter and contribute to the success of our new branch. What you'll do: Oversee the entire payroll process, ensuring...

  • IT Systems Administrator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH Voltijd

    IT Administrator (m/f/d) - IT infrastructure and cloud solutions Implementing projects of structural policy importance, laying the foundations for the dynamic development of a modern business and technology location - these are the tasks of Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH. As part of our business development activities, we attract investors...