Executive Assistant

Klaar om de wereld te veranderen, op jouw manier? Aalberts advanced mechatronics – onderdeel van het beursgenoteerde technologieconcern Aalberts – is in volle groei. Mede door de recente uitbreiding in Zuidoost-Azië breidt het team zich snel uit, en daarom zoekt Aalberts advanced mechatronics een Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en ontzorgt. In deze nieuwe functie ondersteun je de CEO en het managementteam van een ambitieuze, internationale businessunit. Jij zorgt dat er overzicht komt, overleggen goed verlopen en communicatie soepel verloopt – binnen Nederland én met collega’s in het buitenland. De uitdaging Je werkt nauw samen met de CEO, de CFO, de People & Culture Director en het managementteam. Jij regelt, coördineert en communiceert: van agenda’s en vluchten tot MT-meetings, events en interne communicatie. In een omgeving waar veel beweegt, breng jij rust, structuur en verbinding. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Complex agendabeheer voor de CEO en MT-leden; • Organiseren van (internationale) vergaderingen, teamdagen en events; • Coördineren van reizen, visa en declaraties; • Meedenken over communicatie: interne updates, presentaties, PowerPoints; • Opstellen en bewaken van actielijsten, prioriteiten en deadlines; • Ondersteunen bij kleine projecten, onboarding en nieuwe initiatieven; • Signaleren van knelpunten en zelfstandig oplossingen aandragen; • Mogelijk betrokken bij de organisatie van de verhuizing naar een nieuw kantoor. Wie ben jij? Je bent een echte ‘spin in het web’: scherp, zelfstandig en goed in het aanbrengen van structuur. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, begrijpt de dynamiek van een internationale omgeving en werkt graag in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Daarnaast breng je mee: • Minimaal hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring als Executive Assistant of Management Assistant op directieniveau; • Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels (communicatie verloopt grotendeels in het Engels); • Ervaring met Microsoft Office en het maken van PowerPointpresentaties; • Flexibiliteit om af en toe op andere locaties te werken (o.a. Nijmegen of ’t Harde); • Een proactieve, assertieve en verbindende werkstijl; • Vermogen om te prioriteren, overzicht te houden en rust te brengen in drukke tijden; • Affiniteit met techniek of een industriële omgeving is een pré. Wat krijg je? Aalberts biedt een afwisselende en zelfstandige functie binnen een internationale werkomgeving met korte lijnen en een ondernemende cultuur. • Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring • 27 vakantiedagen + ATV dagen; • Pensioenregeling; • Collectieve WIA-verzekering; • Laptop en telefoon; • Hybride werken mogelijk (in geval parttime gemiddeld 3 dagen op locatie, 1 dag thuis); • Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband; • Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Over Aalberts advanced mechatronics Aalberts advanced mechatronics maakt deel uit van het internationale Aalberts-concern, waar 13.000 medewerkers in 50 landen samenwerken aan duurzame technologische oplossingen voor een slimme en verantwoorde toekomst. Binnen de divisie advanced mechatronics (met ruim 3.000 collega’s wereldwijd) werkt Aalberts samen met toonaangevende klanten en andere hightech partners. Meer weten? Bekijk de corporate video: go ahead, work the future at Aalberts . Heb je interesse? Is dit de uitdaging die bij jou past? Solliciteer dan door je cv en motivatie te sturen naar susan.vanarragon@romyn.nl. Eerst nog vragen? Bel of app gerust met Susan via 06-45243677. Aalberts laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.