Bestuurssecretaresse Gemeente

h3Wil jij meebouwen aan betekenisvolle jeugdhulp in een organisatie vol ambitie? /h3pBij KOOS in Utrecht werk je samen met partners aan een sterke basis voor kinderen, jongeren en hun gezinnen. Als bestuurssecretaris heb jij een strategische rol binnen KOOS waarin je bestuur, beleid en organisatie met elkaar verbindt. Met jouw advieskracht en scherp oog voor besluitvormingsprocessen en governance help je KOOS vooruit. Bekijk snel de vacature en ontdek hoe jij kunt bijdragen /ph3KOOS Utrecht /h3pKOOS Utrecht is een innovatieve netwerkorganisatie en een initiatief van Altrecht, iHub Familiezorg, De Rading, Reinaerde en Youké. We zijn sinds 2020 verantwoordelijk voor alle aanvullende, specialistische jeugdhulp in het westelijk deel van Utrecht. Bij KOOS werken zo’n 180 hoogopgeleide zorgprofessionals met zeer diverse achtergrond vanuit teams en locaties in de wijk. Daarnaast zijn er collega's die zich richten op bedrijfsvoering, innovatie en strategie; de bestuurssecretaris maakt hier onderdeel van uit en valt rechtstreeks onder de bestuurder. /ppKOOS is een vereniging met een Algemene Ledenvergadering (ALV), waarin alle initiatiefnemers vertegenwoordigd zijn en heeft een éénhoofdig bestuur: de directeur/bestuurder is eindverantwoordelijk. De Gemeente Utrecht is opdrachtgever van KOOS. /ppVanuit een gemeenschappelijke visie en ambitie werken we in
- en extern samen aan onze opdracht om de aanvullende zorg voor jeugd zo goed mogelijk te organiseren. Meer over KOOS lees je op onze website. /ph3Wat ga je doen? /h3pAls bestuurssecretaris vervul je een sleutelrol. Je bent niet alleen sparringpartner van de bestuurder, maar ook strategisch adviseur bij beleidsvraagstukken én de regisseur van het bestuurlijke proces. Met jouw strategisch inzicht en gevoel voor bestuurlijke dynamiek zorg je dat besluiten zorgvuldig worden voorbereid, genomen én opgevolgd. /ppKOOS bevindt zich momenteel in een interessante fase: we kijken terug op onze eerste jaren en bereiden ons voor op een nieuwe aanbestedingsfase. Juist nu is er ruimte om koers te bepalen en richting te geven aan de verdere ontwikkeling en ambities van KOOS. Binnen deze functie draait alles om twee pijlers die elkaar versterken: Strategie Beleid en Governance. /ph3Strategie Beleid /h3ulliJe adviseert over bestuur, beleid en organisatieontwikkeling en brengt scherpte in veranderopgaven. Relevante maatschappelijke en juridische ontwikkelingen vertaal je moeiteloos naar concreet en toekomstbestendig beleid. /liliJe bereidt bestuurlijke trajecten voor, van evaluaties tot aanbestedingen, en zorgt voor een strakke coördinatie en opvolging. /liliJe vertegenwoordigt KOOS in externe overleggen en treedt, waar nodig, op als plaatsvervanger van de bestuurder. /liliJe pakt de trekkersrol in het ontwikkelen van een visie op AI, inclusief de doorvertaling naar de juridische en beleidsmatige fundamenten die daarbij horen. Je geeft leiding aan de communicatieadviseurs en zorgt dat de boodschap van KOOS zowel intern als extern krachtig en consistent wordt uitgedragen. /li /ulh3Governance /h3ulliJe bent secretaris van de ALV en inhoudelijk adviseur bij netwerkoverleggen, waarborgt heldere verslaglegging en zorgt dat informatie zorgvuldig en gestructureerd wordt gedeeld. /liliJe adviseert de bestuurder en neemt deel aan organisatie
- en netwerkbrede overleggen, soms als voorzitter, met voorbereiding en opvolging van bijeenkomsten. /liliJe organiseert en leidt heidagen en periodieke sessies met staf en management, waarbij je ook governance-gerelateerde projecten coördineert en richting geeft. /liliJe trekt de planning
- en controlcyclus (jaarplan, jaarbeeld, meerjarenstrategie, managementrapportages) en zorgt dat deze documenten tijdig, compleet en met kwaliteit worden opgeleverd. /liliJe bewaakt governance, wet
- en regelgeving, en beheert officiële documenten. /li /ulh3Wat neem je mee? /h3ulliAfgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Rechten, Organisatiewetenschappen of Bedrijfskunde. /liliErvaring als bestuurssecretaris of strategisch adviseur in de (semi-)publieke sector; kennis van het jeugddomein is een pré. /liliKennis van governance, compliance en AVG. /liliPolitiek en bestuurlijke sensitiviteit, betrouwbaarheid en integriteit. /liliSterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, toegankelijke houding. /li /ulh3Wat krijg je van ons? /h3ulliDe kans om mee te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. /liliEen functie van 32 tot 36 uur per week, voor de duur van een jaar met een reëel uitzicht op een vast dienstverband bij onze initiatiefnemer Youké. /liliEen salaris dat recht doet aan je expertise: schaal 12 conform cao Jeugdzorg: € 4537
- € 7140 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek, met een verhoging van 3,4% per 1 januari 2027. /lili8% vakantiegeld en daarbovenop een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris, een volwaardige dertiende maand. Uiteraard worden je reiskosten vergoed. /lili25 vakantiedagen (200 uur) op basis van e