Management Assistant Overheid

b Dit ga je doen /b p Als Management Assistant sociaal domein zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt voor directie en team. Je werkt als enige assistant in een hecht team van circa 20 vaste collega’s en veel betrokken vrijwilligers in Amsterdam. Jij bent nauwkeurig, voelt goed aan wanneer er iets gedaan moet worden en wanneer je iets moet afstemmen of juist niet, je bent proactief en zelfstandig, en kan zeer goed prioriteiten stellen. /p p HR
- en communicatietaken (ondersteunend): /pulli Bijhouden van website in Wordpress /lili Ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers /lili Bijhouden van personeelsdossiers /lili Meewerken aan interne en externe communicatie /li /ulp Administratieve ondersteuning: /pulli Verwerken, controleren en inboeken van declaraties en facturen in Basecone /lili Ondersteunen bij het opstellen van contracten, overeenkomsten en documenten /lili Verwerken en archiveren van belangrijke stukken in het digitale systeem /li /ulp Secretariële ondersteuning: /pulli Voorbereiden, notuleren en opvolgen van (team) overleggen /li /ulp Organisatorisch: /pulli Regelen van facilitaire zaken zoals ICT-contacten, kantoorbenodigdheden en contact met de beheerder van het pand /lili Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en vrijwilligersactiviteiten /lili Coördineren van interne communicatie en informatievoorziening /li /ulp Procesverbetering: /pulli Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in werkwijzen en administratieve processen /li /ul b Dit ben jij /b ulli HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding /lili16-20 uur per week beschikbaar /lili Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang /lili Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken /lili Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift /lili Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen /li /ul b Over het bedrijf /b p Onze opdrachtgever is een jonge groeiende organisatie werkzaam in het Sociaal Domein in Amsterdam, Amstelveen en Haarlemmermeer. Haar doelstelling is zorg
- en dienstverlening te verbeteren door het inzetten van ervaringsdeskundige en hun de kans te geven te groeien. De ervaringsdeskundige hebben ervaringen in allerlei kwetsbaarheden: psychiatrie, verslaving, dak
- en thuisloosheid, schulden, jeugdzorg, detentie etc. In een werkleertraject begeleiden zij groeps
- en individuele herstelactiviteiten door heel Amsterdam en omliggende gemeenten. Het team bestaat op dit moment uit ongeveer 20 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers. /p b Wat bieden wij jou? /b ulli HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding /lili16-20 uur per week beschikbaar /lili Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang /lili Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken /lili Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift /lili Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen /li /ul