Financiën en Inkoop

• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 32-36 uur / per week
• Aantal Professionals: 2
• Start: Z.S.M.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Noord-Holland
• Verloopt op: 01 Maart 2025
• Schaal: €5.070 - €6.862 Schaal 12 CAO Gemeenten
• ZZP: Niet mogelijk

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.

Let op Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het 'opmerkingen' veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Opdrachtomschrijving

De directie Digitale Voorzieningen verzorgt de integrale levering van alle digitale producten en de infrastructurele diensten die de basis vormen voor IT. Belangrijke taken zijn de strategische en tactische regiefunctie op externe partners die IT-diensten verlenen aan de gemeente Amsterdam en het inkopen van nieuwe diensten en producten voor het hele i-domein. Naast regie op de uitbestede diensten, ontwikkelt deze directie voor de gemeente ook zelf software en verzorgt zij het functioneel beheer op alle applicaties die door de gemeente worden gebruikt. De directie zorgt de komende jaren voor de overgang naar op cloud gebaseerde diensten en de ontwikkeling en het beheer van onder andere het cloud- en het data platform. Deze directie heeft naast de reguliere exploitatiebegroting ook te maken met flinke investeringen en XAAS-oplossingen.

De directie Digitalisering en Innovatie is de 'voorkant' van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII). De directie is verantwoordelijk voor de samenwerking tussen het cluster DII en de rest van de gemeentelijke organisatie. Ze voert de regie over het proces vanaf het creëren van inzicht en overzicht op lijnopgaven met een i-component en de besluitvorming daarover, tot aan de agile leveringsprocessen om aan de opgaven te voldoen.

In de rol als senior financieel adviseur ben je een spil tussen de lijn, financiën en control. Het belangrijkste vraagstuk dat voorligt is zorgen voor een verbetering in de voorspelbaarheid en inzicht in de financiële stand van zaken van de beide directies. Hiertoe is van belang dat de budgetadviesgesprekken op een eenduidige wijze worden gevoerd, met een goede vastlegging van besluiten, afspraken en acties. Initiëren van het goede gesprek tussen de lijnmanagers/budgethouders en financieel adviseurs en zorgen voor gedragen rapportages voor het management van de directies horen daar uiteraard bij.

Voor het cluster zijn we gestart met een programma om organisatorische en systematische aanpassingen door te voeren in de financiële huishouding van het cluster, zodat de financiën duurzaam op orde blijven. Als senior financieel adviseur heb je hier een rol om mee te denken en aanpassingen te implementeren bij de directie waar je aan de slag gaat.

Werkzaamheden

1. Begeleiding van financiële processen: Verbeteren van de voorspelbaarheid en het inzicht in de financiële stand van zaken van de directies.

2. Leiden van budgetadviesgesprekken: Zorgen voor een eenduidige uitvoering van budgetadviesgesprekken, inclusief het vastleggen van besluiten, afspraken en acties.

3. Initiëren van communicatie tussen lijnmanagers/budgethouders en financieel adviseurs: Het goede gesprek tussen lijnmanagers/budgethouders en financieel adviseurs initiëren.

4. Verantwoordelijkheid voor rapportages: Zorgen voor gedragen rapportages voor het management van de directies.

5. Stroomlijnen van administraties: Het verder stroomlijnen van administraties binnen het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie, passend bij de ambities en gemeentelijke richtlijnen.

6. Verbeteren van doorbelasten van kosten: Het creëren van een eenvoudig en transparant systeem voor de financiering van diverse opgaven en diensten.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)

De afdeling Financieel Advies wordt gekenmerkt door de volgende slogan: "Wij geven cijfers betekenis". Onze afdeling staat voor efficiënte processen en proactief hoogwaardig transparant financieel advies. Onze partners zijn de collega's in de lijnorganisatie, en natuurlijk de collega's van control en de hele directie Financiën en Inkoop. Samen laten wij zien hoe het geld van de Amsterdamse burgers wordt ingezet voor de stad. Onze afdeling bestaat uit betrouwbare vak professionals die budgethouders ondersteunen maar wanneer nodig ook een kritisch klankbord zijn. Door gevraagd en ongevraagd advies te geven aan onze partners vullen we elkaar aan en blijven we binnen de regelgeving en onze kaders. We staan voor ons advies dat transparant, herkenbaar en uniform is en we weten wat er speelt binnen ons vakgebied en de stad. Maar bovenal ondersteunt ons advies de directies en het bestuur bij het maken van de juiste beslissingen om de ambities van de stad waar te maken.

Vereisten

1. Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.

2. Geef in maximaal 1 A4 aan waarom jij de meest geschikte bent voor deze opdracht.

3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met financiële advisering op directieniveau en samenwerking met het management van de directie.

4. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van de P&C-cyclus op directieniveau binnen de (gemeentelijke) overheid en het opleveren van financiële management- en stuurinformatie.

5. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verbeteren van financiële administratieve vraagstukken.

Gunningscriteria

6. Je hebt bij voorkeur ervaring met het regisseren van complexe financiële projecten met omvangrijke budgetten en maatschappelijk afbreukrisico. (40 punten)

7. Je hebt bij voorkeur ervaring met projectadministraties en projectmatig werken, bij voorkeur in SAP. (40 punten)

8. Selectiegesprek (20 punten)