Office Coordinator

18 uur geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Osbit Voltijd

About Us:

We're Osbit. We design and build cutting-edge engineering systems to make offshore wind happen at scale.

We supply engineering equipment across many technology areas, to enable key offshore operations such as wind turbine foundation installation, burial and installation of subsea cables, and the lifting & handling of wind turbine components.

We're here to redefine what's possible offshore, to drive the clean energy sector, and our planet, forward. We combine decades of collective experience in developing offshore equipment with fresh and innovative approaches, and we are passionate about enabling a more sustainable world for us all.

At Osbit we are proud to be a formative member company in game-changing offshore wind services business Venterra Group.

It has been one year since we have established our Dutch office and we are rapidly growing.

The Role:

As our Office Coordinator you will play a pivotal role in establishing and maintaining a vibrant office environment while driving our brand and communications efforts. This is a unique opportunity to shape the culture and operational efficiency of our new office which is rapidly expanding, ensuring seamless HR, administrative and brand and comms functions,

Key Responsibilities:

Office Setup and Coordination:

  • Oversee the setup of our new office space, ensuring a welcoming and efficient environment, with support from Osbit Ltd HR lead.
  • Coordinate office logistics, including supplies, equipment, and facilities management.
  • Act as the primary point of contact for office-related queries and issues.

HR and Administration:

  • Assist with HR functions, including onboarding new employees, maintaining personnel records, and facilitating training sessions.
  • Ensure compliance with company policies and procedures.
  • Support the management team with administrative tasks, such as scheduling meetings and preparing reports.

Brand and Communications:

  • Work with Osbit Ltd, to develop and execute internal and external communication strategies to enhance our brand presence.
  • Work with Brand and Communications in Osbit Ltd to support social media posts, creating engaging content to boost our online visibility.
  • Coordinate with the marketing team to produce promotional materials and presentations.
  • Organise work activities to maintain a positive and cohesive company culture.

What We're Looking For:

  • Proven experience in office coordination, brand management, and communications.
  • Excellent organisational and multitasking skills.
  • Strong written and verbal communication abilities.
  • Proficiency in social media platforms and content creation.
  • Familiarity with HR practices and administrative processes.
  • A proactive, solution-oriented approach and a team player mindset.

Why Osbit?

  • Be part of a forward-thinking company at the forefront of engineering innovation.
  • Enjoy a collaborative and inclusive work environment.
  • Opportunity to play a vital role in shaping our brand and office culture in our Dutch office.
  • Competitive salary and benefits package.

About Venterra:

Venterra is a dedicated wind energy services group at the forefront of driving the clean energy transition. Together, we engineer, build and support the operations of major wind developments around the world by providing specialist, technical and comprehensive services at every stage of the project lifecycle. Our vision is to become the global services champion and strategic partner supporting the wind industry's rapid expansion.

  • Office Coordinator

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Osbit Voltijd

    We design and build cutting-edge engineering systems to make offshore wind happen at scale. We supply engineering equipment across many technology areas, to enable key offshore operations such as wind turbine foundation installation, burial and installation of subsea cables, and the lifting & handling of wind turbine components. We're here to redefine...

  • Office Coordinator Specialist

    19 uur geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Osbit Voltijd

    About Us:We're a cutting-edge engineering systems company that designs and builds innovative solutions for offshore wind projects.We supply engineering equipment to enable key operations such as wind turbine foundation installation, subsea cable burial, and component lifting & handling.Our team combines decades of experience with fresh approaches to redefine...

  • KAM Coördinator met Focusteam

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BUKO Infrasupport Voltijd

    Bij BUKO Infrasupport zijn we op zoek naar een KAM Coördinator met focus op ons team. Als KAM Coördinator werk je samen met andere teams om ervoor te zorgen dat alle KAM-meldingen worden geregistreerd en dat er passende maatregelen worden getroffen. Je hebt ervaring met het onderhouden van managementsystemen en bent in staat om kwartaal- en jaarrapportages...

  • Logistics Coordinator

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Logistics CoordinatorRef:RS46380A Japanese manufacturing company is currently recruiting a Logistics Coordinator for their office in Rotterdam area (Krimpen aan den Ijssel). This role requires smooth operations by coordinating with forwarders and third-party warehousing partners. You will ensure efficient order processing and logistics, while also supporting...

  • Coordinator Werkvoorbereiding

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring met werkvoorbereiding en voorraadbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Coördinator Werkvoorbereiding en Inktmagazijn speel je een cruciale rol in het productieproces. Je zorgt ervoor dat orders nauwkeurig worden voorbereid en dat de benodigde inkten en drukvormen op tijd beschikbaar...

  • Coordinator Werkvoorbereiding

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring met werkvoorbereiding en voorraadbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Coördinator Werkvoorbereiding en Inktmagazijn speel je een cruciale rol in het productieproces. Je zorgt ervoor dat orders nauwkeurig worden voorbereid en dat de benodigde inkten en drukvormen op tijd beschikbaar...

  • Coordinator Werkvoorbereiding

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring met werkvoorbereiding en voorraadbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Coördinator Werkvoorbereiding en Inktmagazijn speel je een cruciale rol in het productieproces. Je zorgt ervoor dat orders nauwkeurig worden voorbereid en dat de benodigde inkten en drukvormen op tijd beschikbaar...

  • Administratief Coördinator

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?">In VNOM zoek je een Administratief Coördinator die verantwoordelijk is voor de administratieve afhandeling van service- en onderhoudswerkzaamheden. Jouw taken bestaan uit het inrichten van processen, het inplannen van servicemonteurs, het bestellen van benodigde materialen en contact onderhouden met monteurs.">Voor wie is deze baan?">We...

  • Office Coordinator

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SEW-Eurodrive Voltijd

    We zijn op zoek naar een kandidaat met uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van Engels.VereistenEen afgeronde mbo+ diploma in de richting van office management, communicatie of management support. Beschikbaarheid tussen 24 tot 30 uur per week.We beschouwen onze werknemers als onze sterkste troef. Daarom bieden we ruimte voor ontwikkeling en...

  • Infrastructuur en Facilitaire Coördinator

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Grafton Recruitment Voltijd € 4.300 - € 5.700

    Bent u een enthousiaste en flexibele professional met een passie voor het uitvoeren van werkzaamheden aan gebouwen en civiele infrastructuur?Wij zijn op zoek naar een Infrastructure and Facilities Coordinator om ons team te versterken!Werken bij Grafton RecruitmentGrafton Recruitment is een dynamische organisatie die zich focust op het vinden van de beste...

  • Service Coordinator

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JRCAlphatron Marine Voltijd

    Vacature Sorry, this vacancy is only available in Dutch. Service Coordinator - Binnenvaart planner Rotterdam, NL36 - 40 hoursService Als Service Coordinator ben je van begin tot eind betrokken bij service- en onderhoudsprojecten. Je schakelt continu met onze klanten (binnenvaartschippers) en service partners en onze Service Engineers. Als er een...

  • Dakbedekking Specialist Coördinator

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Nuttige vaardighedenIn deze rol heb je de volgende vaardigheden nodig:CoördinatievaardighedenCommunicatieve vaardighedenKennis van Microsoft Office, bekendheid met SAPInstellingVNOM zoekt iemand met passie voor werk waarbij jij kiest wie je wilt aanspreken, hoe je wil werken en welke keuzes je maakt om ons doel te bereiken. Jij bent dus niet maar gewoon...

  • Logistieke Coördinator Transport

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Van Nes + Plaisier Voltijd

    Over onsVan Nes + Plaisier is gespecialiseerd in het verhuren en verkopen van transport materieel en hoogwerker materieel. Onze opdrachtgever levert hoogwerkers, containertrekkers, heftrucks, verreikers en steigermateriaal in alle soorten en maten voor verschillende branches.SalarisWe bieden een salaris tussen de €3.400 en €3.800 bruto per maand en...

  • Survey Coordinator

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BMT Voltijd

    The Surveys team of BMT has offices in Antwerp, Amsterdam and Rotterdam. The company is providing a wide portfolio of services in cargo, nautical and technical matters, is specializes in investigations claims and damages in the maritime sector, providing risk assessments and audits on board of seagoing vessels. Our clients are parties involved in the...

  • KAM Coördinator Rotterdam-Den Haag

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BUKO Infrasupport Voltijd

    Ons KAM team zoekt versterking Ter uitbreiding zijn we op zoek naar een KAM Coördinator in de regio Zuidwest. KAM Coördinator Rotterdam-Den Haag Jij staat voor veiligheid Op dit moment werkt ons KAM team vanuit het hoofdkantoor voor onze 14 locaties door Nederland. In...

  • Logistiek Coördinator Vrachtwagens

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls logistiek coördinator van vrachtwagens bij van nes + plaisier zorg je samen met acht collega's voor de dagelijkse coördinatie van 60 tot 70 vrachtwagens.We zijn op zoek naar een ervaren transport planner die snel en efficiënt kan schakelen en overzicht houdt in een continu veranderende omgeving. Je plant chauffeurs in, verdeelt...

  • Civiel Technisch Coördinator

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Grafton Recruitment Voltijd € 4.300 - € 5.700

    BedrijfsprofielBij onze klant, een van de grootste olieraffinaderijen ter wereld, zijn wij op zoek naar een Civiel Technisch Coördinator. Met locatie in de Botlek, werken wij aan het uitvoeren van werkzaamheden aan gebouwen en civiele infrastructuur.FunctiebeschrijvingIn deze rol ben jij verantwoordelijk voor de continuïteit van de tijdelijke en vaste...

  • Bouwkundig Coördinator Renovatie

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Prefound Voltijd € 3.250 - € 6.000

    Functiebeschrijving We zijn op zoek naar een bouwkundig coördinator renovatie die een essentiële rol speelt in het voorbereiden en coördineren van renovatie- en verduurzamingsprojecten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen en middelen tijdig beschikbaar zijn en dat de planning nauwkeurig wordt gevolgd. Hierbij houd je rekening met zowel de...

  • KAM Coördinator Regio Zuidwest

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BUKO Infrasupport Voltijd

    Onze vacature voor KAM Coördinator Regio Zuidwest is bedoeld voor iemand die zich can fier maken op een grote afwijking in veiligheidsklimaat! Ons team zoekt namelijk iemand die zowel door zijn kennis over het systeem als door zijn capaciteiten succesvol kan staan met managen van registratie en controleren. En natuurlijk wordt niet verwacht dat de Parijse...

  • Marine Engineering Coordinator

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Daedong KIOTI Europe B.V. Voltijd € 40.000

    We are hiring an experienced Marine Engineering Coordinator to join our team at Daedong Kioti Europe B.V.In this role, you will oversee product improvements, development, and technical communications between our HQ and European branch.Your Key Responsibilities:Manage prototype testing, develop local accessories, and conduct competitor analysis.Address...