Bestuurssecretaresse Noord-Nederland

3 dagen geleden


Groningen, Nederland Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) Voltijd € 8

Wat ga je doen in deze functie?

Met een team gedreven professionals ondersteunen en adviseren wij de noordelijke samenwerking en de public affairs in een netwerksamenwerking. Als secretaresse van het team public affairs en noordelijke samenwerking ben je de drijvende kracht achter het zelfstandig beheren en organiseren van het secretariaat en werk je samen met de manager public affairs en de bestuurssecretaris noordelijke samenwerking.

Je vervult een cruciale rol in het coördineren van taken en werkzaamheden, waarbij accuraat handelen, dienstverlenend en flexibiliteit belangrijk zijn. Je neemt de verantwoordelijkheid voor het agendabeheer, de voorbereiding van verschillende overleggen die je afstemt met verschillende secretariaten en ondersteunt het team bij verschillende werkzaamheden. Je helpt om hoofd- van bijzaken te scheiden en je adviseert hierover in samenspel met de manager, de bestuurssecretaris, de lobbycollega's in Den Haag en Brussel en het communicatieteam.

Je kunt goed prioriteren en weet alle informatie efficiënt af te handelen. Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer: je beheert en bewaakt zelfstandig de zeer complexe agenda van het team en de agenda's rondom de noordelijke samenwerking. Stelt hierin de juiste prioriteiten en organisatie in- en externe overleggen met nauwkeurigheid.
  • Ondersteuning van de manager public affairs bij het agendabeheer en in de financiële en personele systemen.
  • Ondersteuning in de vergadercyclus rondom de noordelijke samenwerking, in nauw overleg met de bestuurssecretaris.
  • Bedrijfsvoering: je ondersteunt het team bij het boeken van reizen en hotels.
  • Administratie: je zorgt voor de aanlevering van stukken en beheert het archief en houdt adressensystemen en het klantrelatiebeheer bij.
  • Correspondentie: het beoordelen en afhandelen van in- en uitgaande correspondentie. Je ondersteunt in de logistiek rondom verzending van (digitale) brieven en overige externe uitingen.
  • Organisatie van evenementen: het organiseren van dienstreizen, ontvangsten en evenementen. Jij hebt een rol bij het organiseren van praktische zaken (catering, ontvangst) fungeert als gastvrouw en begeleidt bezoekers.
  • Communicatie: je bent op de hoogte van ontwikkelingen in ons werkveld en communiceert helder en snel over relevante zaken.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met passie voor politiek en affiniteit met bedrijfsvoering en met bestuurlijke processen. Een collega die nauwkeurig en stressbestendig is. We vinden het belangrijk dat je een teamspeler bent. Je staat stevig in je schoenen, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je bent proactief. Jouw politieke-bestuurlijke antenne stelt je in staat om de context te begrijpen en snel te schakelen tussen onderwerpen, altijd met aandacht voor detail. Je bent dienstverlenend, maar kunt ook je grenzen aangeven.

Wij zien graag terug:

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Werkervaring in een politiek-bestuurlijk context
  • Ervaring met complex agendabeheer, het ondersteunen van de bedrijfsvoering en voorbereiding van bestuurlijke overleggen
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en je weet je goed te redden met de Engelse taal

Wat bieden we jou?

We bieden je een uitdagende werkplek bij een organisatie met volop kansen om je verder te ontwikkelen. Onze organisatiecultuur is erop gericht het beste uit onze medewerkers te halen. We bieden je een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De functie is vooralsnog ingeschaald in schaal 8 cao Provincies (max € 4.170,46 bij 36 salarisuren per week, norm september 2024). Naast je salaris en individueel keuzebudget (22,37%) biedt het SNN volop ontwikkelmogelijkheden. Zo beschikt iedere medewerker over een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- per vijf jaar. Daarnaast ontvang je een budget van € 500 voor de inrichting van je thuiswerkplek en hebben we een gunstige reiskostenregeling waarbij duurzaam reizen wordt gestimuleerd. Het SNN draag in ruime mate bij aan je ABP-pensioenvoorziening. Kijk voor alle arbeidsvoorwaarden op SNN.nl/over-het-snn. Je komt in een ambitieus team te werken waar je ruimte krijgt om je expertise te laten zien en elke dag werkt aan een sterk Noord-Nederland.

Meer informatie over de inzet van team Public Affairs Sterk Noord-Nederland vind je op en op onze accounts op X en Instagram.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze mooie functie? Stuur dan je motivatiebrief en CV uiterlijk 17 januari via de button 'solliciteren' via de website van SNN. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 20 januari. Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je bellen met Jildau Schuilenburg Manager Public Affairs, op 06 24252461. Vragen over de procedure kun je stellen aan Kick Mulder via 06-29663977 of p&o@snn.nl. Meer informatie over het SNN vind je op

Een talententest kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.



  • Groningen, Groningen, Nederland Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) Voltijd € 8

    Bij ons werken we samen aan een sterke en welvarende regio Noord-Nederland. We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te versterken. Als Bestuurssecretaresse/Secondate ondersteun je de manager public affairs en de bestuurssecretaris noordelijke samenwerking bij het beheren en organiseren van het secretariaat.Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Bestuurssecretaresse

    3 dagen geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang...

  • Bestuurssecretaresse

    2 dagen geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang...

  • Bestuurssecretaresse

    2 dagen geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de...


  • Groningen, Groningen, Nederland Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) Voltijd

    Wat ga je doen in deze functie?Met een team gedreven professionals ondersteunen en adviseren wij de noordelijke samenwerking en de public affairs in een netwerksamenwerking. Als secretaresse van het team public affairs en noordelijke samenwerking ben je de drijvende kracht achter het zelfstandig beheren en organiseren van het secretariaat en werk je samen...


  • Groningen, Nederland Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) Voltijd

    Wat ga je doen in deze functie?Met een team gedreven professionals ondersteunen en adviseren wij de noordelijke samenwerking en de public affairs in een netwerksamenwerking. Als secretaresse van het team public affairs en noordelijke samenwerking ben je de drijvende kracht achter het zelfstandig beheren en organiseren van het secretariaat en werk je samen...

  • Bestuurssecretaresse (Zorg)

    2 dagen geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Bestuurssecretaresse bij deze opdrachtgever in de geestelijke gezondheidszorg ben jij dé spil in een omgeving die zich richt op herstel en een veilige toekomst voor de cliënten. Jij ondersteunt de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) én Bestuurssecretaris voor het efficiënt en effectief functioneren van de organisatie. In...


  • Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.856 - € 4.463

    Dit ga je doen Als Bestuurssecretaresse bij deze opdrachtgever in de geestelijke gezondheidszorg ben jij dé spil in een omgeving die zich richt op herstel en een veilige toekomst voor de cliënten. Jij ondersteunt de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) én Bestuurssecretaris voor het efficiënt en effectief functioneren van de...

  • Bestuurssecretaresse (Zorg)

    2 dagen geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Bestuurssecretaresse bij deze opdrachtgever in de geestelijke gezondheidszorg ben jij dé spil in een omgeving die zich richt op herstel en een veilige toekomst voor de cliënten. Jij ondersteunt de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) én Bestuurssecretaris voor het efficiënt en effectief functioneren van de...

  • Bestuurssecretaresse (Zorg)

    2 dagen geleden


    groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Bestuurssecretaresse bij deze opdrachtgever in de geestelijke gezondheidszorg ben jij dé spil in een omgeving die zich richt op herstel en een veilige toekomst voor de cliënten. Jij ondersteunt de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) én Bestuurssecretaris voor het efficiënt en effectief functioneren van de organisatie. In...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse...


  • Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Beschrijving van de functieAls Zorgverpleegkundige secretaresse bij Secretary Plus werk je aan een veilige toekomst voor cliënten. Je ondersteunt de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Bestuurssecretaris om het efficiënt en effectief functioneren van de organisatie te verzekeren.Jouw taken zijn:Agenda's beheren van de RvB en RvT;Binnenkomende...


  • Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en een meester in het overzien van facilitaire taken. Voor diverse opdrachten in het noorden zoeken wij meerdere bestuurssecretaresses met een professionele en flexibele instelling. Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Zelfstandig en in teamverband...


  • Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.856 - € 4.463

    Als Bestuurssecretaresse bij deze opdrachtgever in de geestelijke gezondheidszorg ben jij dé spil in een omgeving die zich richt op herstel en een veilige toekomst voor de cliënten. Jij ondersteunt de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) én Bestuurssecretaris voor het efficiënt en effectief functioneren van de organisatie. In deze...


  • Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Overzicht van de functieDaarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en een meester in het overzien van facilitaire taken. Voor diverse opdrachten in het noorden zoeken wij meerdere bestuurssecretaresses met een professionele en flexibele instelling.Vereiste vaardigheden en kwalificatiesMinimaal MBO-4 werk- en denkniveau;Uitstekende beheersing...


  • Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.856 - € 4.463

    WerkomschrijvingAls Bestuurssecretaresse bij deze opdrachtgever ondersteun je de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht én Bestuurssecretaris voor het efficiënt en effectief functioneren van de organisatie. In deze dynamische functie verricht je diverse secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden.Jij beschikt over aantoonbaar Hbo...