Receptionist(e) Secretaresse | Amsterdam

Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Voor onze locatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Receptionist(e) die zorgt voor een warm welkom, een soepel lopend secretariaat en een professionele ondersteuning van collega’s, bezoekers en bemanning.brU zou zomaar de juiste sollicitant voor deze baan kunnen zijn. Lees alle bijbehorende informatie en zorg ervoor dat u solliciteert.brstrongJouw aandeel in de bouw van een Feadship /strongbrpBij Royal Van Lent Shipyard bouwen we unieke superjachten van wereldklasse. Dat vraagt niet alleen om vakmanschap in de bouw, maar ook om een organisatie die tot in detail klopt. Als Receptionist(e) ben jij daarin onmisbaar. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken. En je zorgt er tegelijk voor dat administratieve en secretariële processen op rolletjes lopen. /ppMet jouw servicegerichte instelling, representatieve uitstraling en een gevoel voor overzicht draag je elke dag bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving. /pstrongDit ga je doen als Secretaresse /strongbrpIn deze afwisselende functie combineer je receptiewerkzaamheden met secretariële en administratieve ondersteuning. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. /ppJe houdt je onder meer bezig met het: /pulliontvangen, te woord staan en doorverwijzen van bezoekers; /liliaannemen, beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; /liliverzorgen van koffie, thee, lunch of diner voor bezoekers en afspraken; /liliverwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail; /lilibeheren en uitgeven van kantoorartikelen en relatiegeschenken; /liliuitgeven en registreren van poolauto’s; /liliorganiseren van nationale en internationale zakenreizen, hotelovernachtingen en reisschema’s; /liliregelen van import
- en exportzendingen, inclusief contact met koeriers en transporteurs; /liliopstellen van paklijsten en ondersteunen bij douane
- en verzenddocumentatie. /li /ulstrongDit breng je mee /strongbrpJe bent iemand die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft daarbij zorgvuldig en servicegericht. /ppDaarnaast neem je mee: /pulliMBO 4 werk
- en denkniveau; /liliervaring in een vergelijkbare secretariële, receptie
- of administratieve functie; /lilikennis van administratieve processen en MS Office; /liliaffiniteit met administratieve ondersteuning, planning en organisatie; /liligoede beheersing van de Nederlandse taal; /lilivoldoende taalvaardigheid in de Engelse taal. /li /ulpstrongCompetenties die bij jou passen /strong /ppVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in de volgende eigenschappen: /pulliaccuraat, representatief, integer; /liliklant
- en servicegericht; /lilisterk in plannen en organiseren. /li /ulstrongOns aanbod /strongbrpBij Royal Van Lent Shipyard willen we dat jij niet alleen floreert in je carrière, maar ook geniet van een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom hebben we een aantrekkelijk en compleet aanbod samengesteld: /pullistrongSalaris: /strong Een salaris van € 3200 en maximaal € 4200. /lilistrongStabiele toekomst /strong: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. /lilistrongRiante vrije dagen /strong: Bij fulltime dienstverband ontvang je maar liefst 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen). /lilistrongAantrekkelijke extra's /strong: Naast 8% vakantiegeld ontvang je een gegarandeerde aanvulling van 2,75% tot 2027. /lilistrongDeel in ons succes /strong: Een jaarlijkse winstuitkering (conditioneel). /lilistrongGoed geregeld voor later /strong: Een solide pensioenregeling via PME en een collectieve ziektekostenverzekering voor aanvullende pakketten. /lilistrongReiskostenvergoeding /strong: € 0,25 per kilometer, op basis van je woon-werkafstand. /lilistrongFlexibiliteit /strong: Werk met flexibele werktijden, afgestemd in overleg met je leidinggevende. /lilistrongPlezier met collega’s /strong: Een actieve personeelsvereniging die zorgt voor gezellige activiteiten zoals een sloepentocht, zomer-BBQ, sinterklaasfeest of pubquiz. /lilistrongPersoonlijke groei /strong: Toegang tot volop opleidingsmogelijkheden via de Feadship Academie, zodat je kunt blijven groeien. /li /ulpstrongSluit je aan bij ons team en ervaar de unieke sfeer van werken aan superjachten bij Royal Van Lent Shipyard /strong /pstrongHoe kom je bij ons aan boord? /strongbrullistrongTelefonische intake /strong /lilistrongKennismakings-gesprek en eventueel rondleiding/ meelopen /strong /lilistrongVervolggesprek motivatie en toekomst /strong /lilistrongAanbod /strong /li /ulstrongNog meer interessante vacatures waar jouw vakmanschap centraal staat /strongbrWil jij meebouwen aan onze superjachten? xgiwjmb Bekijk ook onze andere vacatures. br