De opdrachtgever, een toonaangevende financiële instelling in de Randstad, heeft een ambitieuze IT-strategie, gericht op het verstevigen van het fundament, het versterken van het verandervermogen en het vergroten van het absorptievermogen. Deze strategie omvat onder meer het uitfaseren van legacy en de migratie naar de Cloud voor kernsystemen zoals Sharepoint en CRM. In 2024 is er een nieuwe structuur geïntroduceerd, met teams die zich richten op toezicht en bedrijfsvoering. Deze structuur krijgt steeds meer vorm en deze vacature biedt de kans om in een multidisciplinair team binnen de afdeling Informatiemanagement (IM) een belangrijke rol te spelen in de verdere structurering en digitalisering van de organisatie. Binnen IM worden diverse Microsoft-gebaseerde applicaties beheerd en gebruikt om de organisatie verder te digitaliseren, de overgang naar de Cloud in 2024 vormt hierbij een belangrijk aspect.

Als portfolio administrator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van het IT-change portfolio. Je speelt een belangrijke rol in het proces van portfoliobeheer, waarbij je projecten en programma's identificeert en onderbrengt in het portfolio volgens de richtlijnen en standaarden die worden gehanteerd om de strategische doelen te vertalen naar concrete acties. Daarnaast monitor je nauwlettend de voortgang van de projecten en programma's en faciliteer je de integrale afstemming over samenhang, afhankelijkheden, risico's en de mitigatie ervan.

Binnen deze functie werk je nauw samen met diverse teams aan het portfoliobeheer. Je voert regelmatig overleggen waar je besluiten en acties vastlegt en rondstuurt. Dit kunnen bijvoorbeeld portfolioboard overleggen zijn waar prioriteiten worden vastgesteld tot overleggen met leveranciers. Met een zorgvuldige en resultaatgerichte houding draag je bij aan het opstellen van gedetailleerde rapportages over resultaten en voortgang, waarbij je rapporteert aan de hand van KPI's en andere tools om de effectiviteit van de voortgang te meten.

Daarnaast vormen budget- en resourceplanning ook een belangrijk onderdeel van je verantwoordelijkheden. In lijn met de prioriteiten zorg je voor de juiste hoeveelheid middelen die je toekent aan programma's en projecten, bewaak je het portfolio budget en de realisatie van kosten. Ook draag je actief bij aan de doorontwikkeling van portfoliomanagement en zorg je ervoor dat de gekozen best practices en standaarden binnen programma-, project- en portfoliomanagement worden nageleefd. Als portfolio administrator monitor je de voortgang, kwaliteit, kosten en risico's van het portfolio en onderneem je tijdig actie om eventuele afwijkingen te corrigeren. Hierdoor draag je bij aan het succesvol realiseren van de strategische doelen op IT-gebied.

In deze rol maak je deel uit van het Kaderteam binnen de afdeling IM en werk je nauw samen met strategisch informatiemanagers en architecten. Samen werk je aan het realiseren van de ambitieuze IT-strategie, waarbij je bijdraagt aan het verstevigen van het fundament, het versterken van het verandervermogen en het vergroten van het absorptievermogen.

Wat is vereist?

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van portfolio administrator of vergelijkbare rollen (bijvoorkeur in agile werkende omgeving)
• Goede beheersing van diverse PMO tools
• Kennis van portfoliomanagement raamwerken en portfolio- en projectmanagement methodieken
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Je beschikt over een zorgvuldige en resultaatgerichte houding

Wat krijg je?

• Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto jaarsalaris van minimaal €44.000 en maximaal €72.000 op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring
• 36-urige werkweek (4x9 uur)
• 199,5 vakantie-uren per jaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag)
• Een laptop en een smartphone
• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas
• Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek

Geïnteresseerd in een rol waarbij je écht verschil maakt? Reageer op deze vacature en we nemen snel contact op