Medewerker advisering

Functieomschrijving Lees verder voor een volledig begrip van deze vacature en wat er nodig is om een succesvolle sollicitant te zijn. Wie zoeken wij? Ben jij een enthousiaste professional met affiniteit met het werkveld integrale beveiliging? Ben je op zoek naar een uitdagende security baan met impact? Heb je een passend profiel door je opleidingsachtergrond in bijvoorbeeld security management, integrale veiligheidskunde of heb je werkervaring in het vak? En heb je zin om de frontoffice verder te ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou Wat bieden wij? We werken in het team met (coördinerend) adviseurs en inspecteurs en een portefeuilleverdeling waarbij rekening is gehouden met kennis, ervaring en voorkeuren. Nog steeds enthousiast? We dagen je uit om te komen solliciteren en nader met ons kennis te maken Wat kunnen jouw werkzaamheden worden? Als medewerker advisering maak je onderdeel uit van het Frontoffice binnen het Bureau. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de BVA-mailbox, waar alle vragen aan de BVA het eerst terecht komen. Je registreert inkomende adviesaanvragen op het gebied van integrale beveiliging en handelt zelfstandig lichte adviesvragen af. Waar dat nodig is spar je met een senior adviseur over de inhoud. Bovendien ben je het centrale aanspreekpunt voor relaties en stakeholders en ben je verantwoordelijk voor de terugkoppeling over de status van hun verzoek. Ook ben je telefonisch bereikbaar vanuit het frontoffice tijdens kantooruren om relaties als eerst te woord te staan. Vanuit het frontoffice houd je je bovendien bezig met de administratie van de veiligheidsonderzoeken (screeningen) binnen JenV en AenM. Je ziet toe op handhaving van de herhaaltermijn van veiligheidsonderzoeken op basis van het AVV-systeem en ondersteunt adviseurs bij hun adviestaak door uitzoekwerkzaamheden. Verder lever je een bijdrage aan verschillende inhoudelijke portefeuilles afhankelijk van de beschikbaarheid en behoefte. Het kan hier gaan om bijvoorbeeld dienstreizen, pand-gebonden beveiliging of rubriceren. Dit betekent dat je frequent overlegt met de andere collega's op de portefeuille, JenV/AenM representeert in interdepartementale werkgroepen en meeschrijft aan beleid, handreikingen of instructies. Bovendien heb je de rol van Secretaris van Bureau BVA bij de BVA-BVC-overleggen en van het afdelingsoverleg van de BVA. Hiertoe behoort het plannen van het overleg, het opstellen van de agenda na afstemming met de (plv.) BVA, het verzorgen van de uitnodigingen met de bijbehorende stukken, verslaglegging en logistieke ondersteuning. Hierdoor raak je snel bekend met de JenV/AenM-organisaties en onze beleidsterreinen. Verder ga je aan de slag met het doorontwikkelen van het frontoffice. Dit houdt in dat je je bezighoudt met het professionaliseren van de processen en ook de ondersteuning van de Functionaris Gegevensbescherming en het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing vorm gaat geven. Tenslotte ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dag van integrale beveiliging. Dit is een terugkerend bewustzijnsmoment voor integrale beveiliging waarbij workshops en presentaties worden verzorgd voor alle medewerkers van JenV en AenM. Bij het organiseren van deze dag heb je de mogelijkheid om een goedbezocht programma te verzorgen en inhoudelijk samen te werken met zeer interessante partners uit de sector. Functie-eisen Je hebt een afgeronde HBO-opleiding of beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau Je hebt kennis van en ervaring met het vakgebied van integrale beveiliging (fysieke, personele, persoons- en informatiebeveiliging). Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring op het gebied van adviseren. Je beschikt over de volgende competenties Je bent een goede teamspeler en communicatief sterk. Je stemt tijdig af met collega's binnen en buiten de afdeling. Je werkt secuur en zelfstandig. Je bent flexibel en stressbestendig. xfgnyzt Je bent goed in het plannen en organiseren. Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau schaal 10 Maandsalaris: Min €3404 - Max €5389