Junior Secretaresse

b Dit ga je doen /b p Als secretaresse zorg je ervoor dat de afdeling soepel en georganiseerd blijft draaien. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling. /pulli Beheer je complex de agenda’s van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s. /lili Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox. /lili Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af. /lili Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten. /lili Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten. /li /ul b Dit ben jij /b ulli Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken /lili Kennis van systemen zoals Office365 /lili Communicatief vaardig /lili Flexibel /lili Oplossingsgericht /lili Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen. /li /ul b Over het bedrijf /b p Je komt in een publieke organisatie met 30–50 collega’s binnen de afdeling, waar inhoudelijke deskundigheid en zorg voor het watersysteem centraal staan. Je werkplek is een modern kantoor met een mix van open ruimtes en rustige werkplekken. /pp Je sluit je aan bij een direct secretariaatsteam van 2 collega’s, waarin je dagelijks veel samenwerkt en elkaar makkelijk opzoekt. De sfeer is informeel, rustig en professioneel, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken. Zie jij jezelf al meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet. /p b Wat bieden wij jou? /b ulli Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken /lili Kennis van systemen zoals Office365 /lili Communicatief vaardig /lili Flexibel /lili Oplossingsgericht /lili Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen. /li /ul