Secretaresse

4 dagen geleden

Amsterdam, Gem. Amsterdam; Noord-Holland, Nederland Confidential Voltijd

h1bDit ga je doen /b /h1 pAls secretaresse ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke levensmomenten van gemeenteleden. Je werkt in een groter, betrokken team binnen het cultureel centrum in hartje Amsterdam. /pulliBeheer je meerdere agenda’s plan je afspraken zorgvuldig in; /liliBen je het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en externe relaties; /liliVerzorg je correspondentie, e-mails, telefoonverkeer en bewaak je de opvolging; /liliBereid je dossiers, documenten en ceremonies voor speciale (feest)dagen voor; /liliWerk je samen met collega’s en vrijwilligers en draag je bij aan een gastvrije ontvangst. /li /ul h1bDit ben jij /b /h1 pJe bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder. /pulliMbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring; /liliUitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden; /liliDiscreet, integer en servicegericht in je contact; /liliGoede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office; /liliNederlands en Engels goed in woord en geschrift. /li /ul h1bOver het bedrijf /b /h1 pOnze opdrachtgever is een betrokken en maatschappelijk georiënteerde organisatie waar verbinding, persoonlijke aandacht en dienstverlening centraal staan. Vanuit een professionele en warme werkomgeving worden uiteenlopende activiteiten, bijeenkomsten en ondersteunende diensten georganiseerd voor een diverse gemeenschap. Medewerkers werken nauw samen aan het creëren van een gastvrije omgeving, waarbij respect, betrokkenheid en zorgvuldigheid belangrijke kernwaarden vormen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een hecht team en een betekenisvolle missie. /p h1bWat bieden wij jou? /b /h1 pJe bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder. /pulliMbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring; /liliUitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden; /liliDiscreet, integer en servicegericht in je contact; /liliGoede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office; /liliNederlands en Engels goed in woord en geschrift. /li /ul