Medewerker Ondersteuningscentrum ERD

Vacature kenmerkenbrLijkt deze vacature u wat? Solliciteer dan snel, want er wordt een groot aantal sollicitaties verwacht. Scroll naar beneden om de volledige functieomschrijving te lezen.brStandplaats UtrechtbrContractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.brUren per week 38
- 38brMaandsalaris €3.169,00
- €4.179,00brSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 06
- Burgerschaal IBBAD 06brNiveau MBO 4brVakgebied Personeel en organisatiebrVacaturenummer 80644brDienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingbrFunctiegroep BurgerbrDit ga je doenbrBen jij een back-office kei die Defensie komt versterken in het Dienstencentrum Re-integratie (DCR)?brDefensie is een van de grootste werkgevers van het Koninkrijk. Er werken meer dan 82.000 medewerkers en dat worden er in de komende jaren nog meer. Goede personele zorg is een van de pijlers van onze organisatie. Professionele ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden bij ziekte en arbeidsongeschiktheid is hier ook een onderdeel van. brIedereen kan tijdens of buiten het werk ziek worden of arbeidsongeschikt raken. De case managers van het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) zijn er dan om te helpen bij de re-integratie in het arbeidsproces. brOndanks alle inspanningen kunnen medewerkers soms alsnog een WIA krijgt toegekend krijgen. De focus van de DCR-ondersteuning verschuift dan naar nazorg, het toetsen én benutten van het aanwezige arbeidsvermogen en/of toekenning van een passende uitkering. brDaar kom jij in beeld. Als medewerker van het DCR-ondersteuningscentrum verzorg je de noodzakelijke administratieve verwerking van de nazorg werkzaamheden voor medewerkers. brJe helpt de casemanagers ERD (eigen risicodragerschap) o.m. bij de in
- en uitstroom van re-integranten. Er zijn verschillende processen die daarbij jouw aandacht vragen, variërend van medische aanvragen, bezwaren en beroep, herbeoordelingen, op te leggen maatregelen, in gebreke stellingen e.d. Vanzelfsprekend ben je ook aanspreekpunt voor vragen hierover.brBen je een nauwkeurige en servicegerichte professional? Wil je ook bijdragen aan een sterke Defensieorganisatie en aan de zorg voor medewerkers? Solliciteer dan direct of lees snel verderbrWaar ga je werken? brJe gaat aan de slag bij het Ondersteuningscentrum van het DCR op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Het DCR is het centrum voor Defensie brede dienstverlening en specialistische advisering op het gebied van re-integratie. Naast het Ondersteuningscentrum bestaat DCR uit een bedrijfsbureau, een kennis
- en expertisecentrum, een afdeling Verzuim Re-integratie en een afdeling eigenrisicodrager-schap (ERD). brJe rapporteert aan het hoofd Ondersteuningscentrum en verder bestaat het team uit een senior medewerkers en 6 medewerkers. Die werken allemaal vanuit Utrecht (deels hybride). De sfeer binnen het team is te omschrijven als open en collegiaal, met ruimte voor eigen initiatief. Om je draai te vinden is het fijn als je proactief meedenkt en graag de handen uit de mouwen steekt.brWat ga je doen? brIn deze mooie rol ben je een stabiele factor op het ondersteuningscentrum en vervul je essentiële administratieve werkzaamheden. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder meer: br
• Zorgdragen voor correcte en tijdige administratieve verwerking en registratie van essentiële informatie, zoals verwerken van oproepen en uitslagen WIA en ziektewet aanmeldingen;br
• Up-to-date houden van databases en controleren op juistheid en compleetheid;br
• Uitvoeren van allerlei controles a.d.h.v. een WIA besluit , zoals de betaalrichting WIA en bepalen of Defensie ERD is. Signaleren van discrepanties, onrechtmatigheden en fouten. Initiëren en uitvoeren van benodigde opvolgingsacties;br
• Bewaken van termijnen, zodat procestappen tijdig en volgens afspraak uitgevoerd worden;br
• Administratief voorbereiden van dossiers, verzamelen, controleren, registreren en verwerken van gegevens;br
• Fungeren als vraagbaak c.q. Frontoffice voor casemanagers ERD, externe partijen en klanten. Verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve processen;br
• Bijdragen aan het continu verbetering van processen en systemen en het kwaliteitsmanagement van DCR. Signaleren van verbetermogelijkheden en initiëren van voorstellen. brDit vragen wijbrWie ben jij ?brVoor deze veelzijdige en afwisselende functie zijn de volgende kwaliteiten belangrijk om de baan met plezier en succesvol te doen:br
• Klantgericht: Je vindt het leuk om anderen te helpen en daarbij kun je goed luisteren en ben je waar mogelijk flexibel en oplossingsgericht;br
• Verantwoordelijk: Je neemt eigenaarschap over je taken en de bijbehorende processen, en staat garant voor tijdige en correcte afhandeling;br
• Nauwkeurig en zorgvuldig: Je werkt netjes en bent vertrouwd met werken volgens regels en procedures;br
• Analytisch: Je ziet verbanden snel, bij controles doorzie je informatie snel en signaleer je afwijkingen en bijzonderheden;br
• Zelfstandige, proactieve doener: Je weet van aanpakken