Specials Coordinator

Zie jij het als een uitdaging om binnen Tarkett Waalwijk het proces rondom onze Specials Carpets aanvragen perfect te plannen en te coördineren? Heb je een flinke dosis pit, flexibiliteit en ben je een geboren projectmanager? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat ga je doen?
Als Specials Coordinator ben je verantwoordelijk voor alle inkomende Specials aanvragen wereldwijd. Onder Specials verstaan we aanvragen voor tapijt en tapijttegels die niet in de standaard collectie van de brand Desso opgenomen zijn. Aanvragen van deze Specials tapijt en tapijttegels worden ingediend door het Tarkett Sales Network Worldwide.

Jouw voornaamste activiteiten en verantwoordelijkheden:

- Ontvangen en valideren van de Specials aanvragen.
- Plannen, coördineren en opvolgen van de Specials aanvragen.
- Het delen van designfiles, installatieboeken en communiceren ingeval van onduidelijkheden.
- Het delen, opvolgen en monitoren van de lead time.
- Plannen van Kick-off meetings.
- Het maken van project schedule bij grote en complexe projecten.
- Statusupdates geven richting diverse aanvragers en afdelingen.
- Het versturen van stalen.
- Aanmaken van productiefiles en allocatie van productie aan het sales order.

Kortom, ben je hoofdverantwoordelijk voor het juiste verloop van de Specials aanvragen en het aanspreekpunt voor verschillende interne afdelingen en externe partijen. Denk hierbij aan interne afdelingen zoals Sales Networks en Design en externe partijen zoals subcontractors en diverse architects. Je rapporteert in deze rol aan de Specials & Customer Support Manager.

Wat breng je mee?
- MBO+ of HBO werk-en denkniveau, bijvoorbeeld richting Communicatie, Supply Chain of Bedrijfskunde.
- Minimaal 2 jaar ervaring in backoffice functie (CS, project coördinatie).
- Ervaring met SAP is een pre.
- Goede kennis van Excel.
- Je bent flexibel, stressbestendig, communicatief, teamplayer en positief ingesteld. Daarnaast ben je proactief in het vinden van creatieve oplossingen.
- Uitstekende kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

Wie zijn wij?

Met een geschiedenis van 140 jaar is Tarkett een wereldwijde leider in innovatieve en duurzame vloeroplossingen. Elke dag leveren we 1,3 miljoen vierkante meter vloeren aan ziekenhuizen, scholen, woningen, hotels, kantoren en winkels. We nemen het voortouw om onze CO2-uitstoot te verlagen en zijn marktleider in het recyclen van tapijt, linoleum en PVC tot nieuwe vloeren via ons terugname
- en recyclingprogramma ReStart®. Daarnaast dragen we met onze Human-Conscious Design® aanpak actief bij aan de gezondheid en het welzijn van mensen, door het ontwerpen van vloeren die passen bij de wensen van de gebruiker.

Onze locatie in Waalwijk is hét epicentrum voor duurzame en innovatieve tapijtvloeren onder het merk Desso by Tarkett met een sterke focus op gezondheid en welzijn. Hier werken ruim 300 collega’s in diverse disciplines aan producten die bijdrage aan een beter binnenmilieu en de circulaire economie.

Wat bieden wij?
Bij Tarkett investeren we in jou. Wij bieden je een uitdagende functie aan binnen een ervaren en enthousiast team bij een dynamisch, internationaal bedrijf. Je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en innovatie en ook mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

- Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een dynamische, internationale werkomgeving.
- Tarkett Cares, ons vrijwilligersprogramma, waarbij je jaarlijks twee werkdagen bijdragen aan lokale goede doelen.
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en toegang tot online platform Goodhabitz.
- Goedkoper sporten via Bedrijfsfitness Nederland.
- Een Welzijnsprogramma.
- Een actieve personeelsvereniging met uitjes zoals padel, pubquiz en filmavonden.
- Collectiviteitskorting op je zorgverzekering.
- 24 vakantiedagen en 13 atv-dagen (op fulltime basis).
- Collectiviteitskorting op je zorgverzekering.
- 4x per week vers fruit op kantoor.
- Een uitgebreid aanbod aan heerlijke lunchopties in ons bedrijfsrestaurant.

Solliciteren op deze functie?

Voor nadere informatie kan je contact opnemen met onze HR Business Partner Koen Logger per mail via

of telefonisch 06-22995629.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst._
- By joining us, you will be part of an international culture where you can expand your horizons, change the game and design the future of society. And where our values of collaboration, creativity, commitment and caring underpin our success. _Come and see how life is at Tarkett_

By joining us, you will be part of an international culture where you can expand your horizons, change the game and design the future of society. And where our values of collaboration, creativity, commitment and caring underpin our success.

Come and see how is life at Tarkett