Medewerker Administratie en Ondersteuning Team

3 maanden geleden

Dordrecht, Nederland Drechtsteden Voltijd

**Medewerker administratie en ondersteuning team Infectieziekten**:

- Je ondersteunt de artsen en verpleegkundigen uit het team Infectieziekten op secretarieel en administratief vlak. In deze brede, afwisselende functie lever je samen met 4 directe collega's een actieve bijdrage aan een goede zorg voor publieke gezondheid in onze regio_

**Waar kom je te werken?**:
De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen
- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.

Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid en Jeugd kan je vinden op onze website.
- Wie zijn wij?_
De GGD ZHZ adviseert gemeenten, scholen en instellingen en fungeert als schakel tussen overheid en gezondheidszorg en staat midden in de samenleving. We werken uitvoerend, adviserend en beleidsvoorbereidend. Tot de taken van de GGD behoren onder andere de soa-bestrijding en bevordering van seksuele gezondheid, waarin nauwe samenwerking met GGD Rotterdam Rijnmond plaatsvindt.

In 2019 is gestart met de ontwikkeling van een Centrum Seksuele Gezondheid ZHZ. Het Centrum Seksuele Gezondheid ZHZ richt zich op het brede terrein van seksuele gezondheid, waaronder het voeren van een soa sense poli, het op de kaart zetten van seksuele vorming en seksuele diversiteit in het onderwijs en bij gemeenten en het project Nu Niet Zwanger.

Je gaat aan de slag in een betrokken team, bestaande uit artsen, verpleegkundigen, doktersassistente en administratief medewerkers. Samenwerking staat hoog in het vaandel, we weten elkaar makkelijk te vinden als het nodig is. Met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, doen wij er alles aan om voor onze regio het verschil te kunnen maken. We werken daarbij ook intensief samen met GGD Rotterdam-Rijnmond.

**Wat ga je doen?**:
Samen met 4 andere medewerkers administratie en ondersteuning, ben je verantwoordelijke voor de administratieve én secretariële ondersteuning van het team Infectieziekten. Je werkt daarbij nauw samen met de artsen infectieziektebestrijding en verpleegkundigen.

De secretariële ondersteuning richt zich met name op het plannen en organiseren van diverse overlegvormen. Veel van deze overlegvormen zijn intern, maar op zijn tijd zijn er ook externe gesprekspartners bij betrokken. Naast het verzorgen van de agenda, deel je tijdig de vergaderstukken ter voorbereiding op de afspraak. Na afloop van vergaring maak je een verslag en stel je een besluitenlijst op.

De administratieve ondersteuning vormt een breed pallet aan taken. Je ondersteunt waar kan en springt bij waar nodig. Dit maakt het werk divers, afwisselend en uitdagend. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de correspondentie. Denk hierbij aan o.a. het versturen van een mailing naar een huisarts, instelling of intern.

Je verwerkt meldingen en uitslagen van onderzoeken op het gebied van infectieziekten. Deze informatie komt binnen op een centraal punt, de zorgmailbox. Je beheert deze mailbox, verwerkt informatie in de juiste systemen en zet digitale taken klaar voor de verpleegkundigen. Tevens neem je inkomende telefoongesprekken aan. Je zet deze gesprekken door naar artsen of verpleegkundigen en maakt waar nodig een terugbelnotitie.

Je verricht diverse financieel administratieve werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het afhandelen van facturen van de reizigerspoli, het versturen van wegblijfnota's en het nakijken en accorderen van facturen binnen het cluster dienstverlening.

**Wat neem je mee?**:

- Een gerichte afgeronde mbo opleiding;
- Gerichte administratieve werkervaring in een medische werkomgeving is een pré;
- Goede beheersing van de MS Office pakketten;
- Planmatige
- en organisatorische vaardigheden;
- Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.

Dit werk vraag om een flexibele werkhouding in de breedste zin van het woord Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, speelt makkelijk in op onverwachte situaties die zich voordoen en springt onverwachts bij op bijvoorbeeld avondspreekuur als dat nodig is. Binnen een dynamische, hectische omgeving weet jij je werk te prioriteren. Jouw proactieve, dienstverlenende werkhouding draagt bij aan het ontzorgen van het team. Met aandacht voor het onderwerp en oog voor detail lever jij graag een actieve bijdrage aan de publieke gezondheidszorg.

**Wat bieden we jou?**:
Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

- Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 32 uur per week. Afhankelijk van landelijke ontwikkelingen behoort een verlenging tot de mogelijkheden;
- Salaris van maximaal € 3.481;

  • Medewerker Administratie HORECA Bezorgservice

    3 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Makro Nederland Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Word onderdeel van een top team | Makro Waar je dagelijks impact creëert met de verbindende kracht van food! **Makro biedt jou grootse mogelijkheden. Een mooi salaris en leuk werk. Krijg jij energie van de beste service bieden, werk je nauwkeurig en denk je in oplossingen? Dan zoeken wij jou.** Makro heeft grootse ambities met...

  • Team Collegiale Ondersteuning

    4 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Tijdens een inzet kunnen Rode Kruisers worden geconfronteerd met ingrijpende situaties. Denk bijvoorbeeld aan het reanimeren van een kind of het overlijden van een hulpvrager. Dit kan mentaal heftige gevolgen veroorzaken, die zowel op het werk als thuis van invloed kunnen zijn. Wil jij je graag hard maken voor de mentale gezondheid van onze vrijwilligers,...

  • Medewerker Administratie Horeca Bezorgservice Avond

    4 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland METROMAKRO Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Word onderdeel van een top team | Makro Waar je dagelijks impact creëert met de verbindende kracht van food! Makro biedt jou grootse mogelijkheden. Een mooi salaris en leuk werk. Krijg jij energie van de beste service bieden, werk je nauwkeurig en denk je in oplossingen? Dan zoeken wij jou. Makro heeft grootse ambities met...

  • Service en Ondersteuning Specialist

    1 week geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Amega Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een Service en Ondersteuning Specialist die onze klanten kan helpen met hun vragen en problemen. Als Service en Ondersteuning Specialist ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat ze tevreden zijn met onze diensten.VerantwoordelijkhedenJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten...

  • Intercedent bij Tempo-Team

    1 week geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingBeschrijvingWat drijft mensen om te werken? Wat vinden ze leuk? En waar zijn ze goed in? Als intercedent bij Tempo-Team spreek je elke dag met mensen die dolgraag willen werken bij één van onze klanten. De eerste dag van een nieuwe baan. Spannend voor veel mensen. Hoe zijn de collega's? Past het werk wel bij me? Dankzij jou zetten...

  • Ondersteunend Medewerker in de Zorg

    3 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij een waardevolle bijdrage leveren aan het welzijn van anderen? Als Ondersteunend Medewerker speel je een cruciale rol in het dagelijks leven van personen die zorg nodig hebben. Jij bent degene die ervoor zorgt dat jouw cliënt zijn of haar dag op een positieve manier begint en/of deze op een prettige wijze afsluit.Jouw...

  • Klantenservice Medewerker: Een Afwisselende en Vrolijke Baan bij Tempo Team

    2 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls klantenservice medewerker bij Tempo Team ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen en het oplossen van problemen via de telefoon en per e-mail. Je werkt nauw samen met je collega's om onze klanten te helpen en te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenBeantwoorden van...

  • Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie als Administratief Medewerker bij een dynamisch familiebedrijf? Lees dan snel verder!Je taken:Ondersteun de administratie van het bedrijfVerzorg de boekhouding en de financiële administratieAssisteren bij het beantwoorden van telefoontjes en e-mailsVerzorg de communicatie met klanten...

  • Intercedent bij Tempo-Team

    7 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingBeschrijvingAls intercedent bij Tempo-Team spreek je elke dag met mensen die dolgraag willen werken bij één van onze klanten. De eerste dag van een nieuwe baan. Spannend voor veel mensen. Hoe zijn de collega's? Past het werk wel bij me? Dankzij jou zetten kandidaten met vertrouwen hun voet over de drempel van hun nieuwe werkplek....

  • Medewerker boekhouding

    2 dagen geleden

    Dordrecht, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    Als Assistent Accountant bij Alfa Accountants en Adviseurs ondersteun je kleine en middelgrote bedrijven bij hun financiële administratie en rapportageverplichtingen. Je speelt een cruciale rol in het verwerken van de boekhouding, het opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen van belastingaangiftes. Verwerken van de boekhouding en het samenstellen van...

  • Medewerker boekhouding

    2 dagen geleden

    Dordrecht, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    Als Assistent Accountant bij Alfa Accountants en Adviseurs ondersteun je kleine en middelgrote bedrijven bij hun financiële administratie en rapportageverplichtingen. Je speelt een cruciale rol in het verwerken van de boekhouding, het opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen van belastingaangiftes. Verwerken van de boekhouding en het samenstellen van...

  • Vacature Vrijwilliger Financiële Ondersteuning

    3 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Humanitas Voltijd

    **Projectbeschrijving**Humanitas biedt ondersteuning aan mensen die tijdelijk niet in staat zijn hun financiële administratie te doen.**Je taken**Als vrijwilliger help je mensen financiële zaken op orde te brengen en op orde te houden. Je zet samen haar/zijn inkomsten en uitgaven op een rij, gaat na waar ze recht op hebben en maakt een overzichtelijk...

  • Talentenpool Ondersteunende diensten | Open sollicitatie

    4 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland PZC Dordrecht Voltijd

    Jammer dat je droombaan gericht op ondersteunende diensten nog niet tussen de openstaande vacatures staat. Maar wat nog niet is….dat kan komen! Laat ons weten wat jouw droombaan is dan gaan wij voor je aan de slag. Laat je gegevens achter en geef bij motivatie aan wat jouw wensen zijn. Zodra wij een passende functie hebben dan nemen we contact met je...

  • Medewerker Bedrijfsbureau IBOS: Financiële Administratie en Bedrijfsvoering

    1 week geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Waar kom je te werken?Domein Bedrijfsvoering is een resultaatgerichte dienstverlener vanuit de gemeente Dordrecht voor de zeven Drechtstedengemeenten en enkele regionale overheidsorganisaties. We ontzorgen deze afnemers door de bedrijfsvoeringstaken gestandaardiseerd uit te voeren én specifiek maatwerk te leveren.Het team Interne Bedrijfsvoering en...

  • Administratief medewerker order release: een uitdagende rol in productie administratie

    3 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Krohne Voltijd

    Wat wij biedenBij KROHNE kun je rekenen op een uitdagende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Ons bedrijf biedt je:Een goed geregeld pensioen;Reiskostenvergoeding;Kwartaalbonus;Vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 3 collectieve vrije dagen;Gratificatiebonus;Opleidingsbudget en toegang tot de KROHNE Online...

  • Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie als Administratief Medewerker bij een dynamisch bedrijf? Lees dan snel verder!Je taken:Ondersteun de administratieve processen van het bedrijfVerzorg de boekhouding en de financiële administratieAssisteren bij het beantwoorden van telefoontjes en e-mailsHelpen bij het organiseren van...

  • Intercedent

    7 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een enthousiaste en professionele Intercedent die zich kan vinden in onze visie op werken en groeien. Als Intercedent ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van klanten en flexwerkers, en zorg je ervoor dat alle administratie op orde is. Je bent een accountmanager, planner, coach en recruiter in één, en je helpt...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Dordrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en betalingen...

  • Administratief Medewerker parttime of fulltime

    7 dagen geleden

    Dordrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie als Administratief Medewerker bij een gezellig familiebedrjif? Ondersteuning bieden op het gebied van administratie; Dan is de functie als Administratief Medewerker iets voor jou! In aanmerking te komen voor de uitdagende functie als Administratief Medewerker beschik jij ook over: Goede beheersing van de...

  • Administratieve Medewerker

    2 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Dordrecht zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële...