Officemanager Voor de Dienst Publiek en

4 weken geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

**:Functieomschrijving

Wij zoeken een Officemanager voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het ministerie van Algemene Zaken.

De Officemanager die wij zoeken, neemt de coördinatie van ons team Managementondersteuning op
zich. Heb jij graag de touwtjes in handen en laat je ook graag anderen uitblinken in hun rol? Zie jij altijd kansen om processen te verbeteren en krijg je energie van het bedenken van nieuwe systemen om de workflow behapbaar te maken? Misschien ben jij dan wel degene die ons team gaat helpen.

Het gaat om een functie voor de periode van een jaar, waarin je het team coördineert en ons
adviezen geeft over de definitieve inrichting van ons team. Daarnaast breng je processen in kaart en help je het team om efficiënter aan een groeiende vraag naar ondersteuning te voldoen. Het gaat dus om een tijdelijke rol. Jij bent degene die voor en met ons inzichtelijk maakt hoe we de ondersteuning van het management van DPC het beste definitief kunnen gaan inrichten.

Functieomschrijving

In deze tijdelijke rol van Officemanager Dienst Publiek en Communicatie (ministerie van Algemene Zaken), ben jij degene die:

- De organisatie en het verbeteren van onze managementondersteuning in het algemeen voor rekening neemt;
- Richting en sturing geeft aan het team;
- De organisatievisie in operationele doelen en bedrijfsprocessen vertaalt;
- Verantwoordelijk is voor de verdeling werkzaamheden binnen het team;
- Bestaande producten, diensten en processen aanpast en verbetert;
- Nieuwe procedures en richtlijnen ontwikkelt en zorgt voor de implementatie daarvan;
- Samen met het team zoekt naar balans tussen resultaatgerichtheid (concrete producten) en een stimulerende werksfeer;
- Verantwoordelijk is voor gestructureerd werkoverleg, adequate (interne) communicatie en het opstellen van een planning om werkzaamheden te verdelen;
- De "buffer" is naar de interne organisatie en externe omgeving;
- Verbanden legt en inschat wat belangen en consequenties zijn.
**Functie-eisen

Als Officemanager DPC kun je omgaan met de druk die de functie met zich mee kan brengen.

Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het efficiënt functioneren van het team en behapbaar makenvvan het werkaanbod, anderzijds voor het tegemoet komen aan een groeiende vraag naar ondersteuning uit de organisatie. Daarvoor moet je keuzes durven maken en processen verbeteren. Belangrijk zijn daarbij sociale vaardigheden en goede communicatie om zowel het team te stimuleren als kwaliteit te leveren aan het management. Je bent klantgericht zonder hiermee afbreuk te doen aan regels en mogelijkheden.

Verder heb jij:

- Tenminste MBO werk
- en denkniveau;
- 3 jaar ervaring als Officemanager;
- Ervaring met leidinggeven of coördineren van een klein team;
- Ervaring met het gebruik van Microsoft Office.

Competenties:

- Je kunt motiveren én delegeren;
- Je bent stressbestendig;
- Je bent klantgericht;
- Je kunt adviseren;
- Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.165 - Max. €4.440 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Je beoogde startdatum is 19 augustus 2024.
De 1e ronde sollicitatiegesprekken is gepland op 12 juni, de 2e ronde gesprekken zal plaatsvinden op 17 juni.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Ons team bestaat uit drie management ondersteuners en in de nabije toekomst twee assistent
management ondersteuners, die zich in hun rol gaan ontwikkelen. Wij ondersteunen de directeur en haar plaatsvervanger en daarnaast de managers van de verschillende teams. Onze samenwerking en ons team zijn nog pril en de DPC-organisatie is in verandering. Wij weten wat hard werken is en stellen ons flexibel op bij



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij zoeken een Officemanager voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het ministerie van Algemene Zaken.De Officemanager die wij zoeken, neemt de coördinatie van ons team Managementondersteuning opzich. Heb jij graag de touwtjes in handen en laat je ook graag anderen uitblinken in hun rol? Zie jij altijd kansen om processen te...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...

  • Officemanager

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda's, en je bent het aanspreekpunt voor raads- en...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van...

  • officemanager

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Je werkt op het secretariaat van de Politieonderwijsraad op een eigen vestiging in Den Haag. De Politieonderwijsraad is onafhankelijk van de Politie en de Politieacademie en adviseert de minister van Justitie en Veiligheid op het gebied van politieonderwijs. Daarnaast fungeert de Raad als een overleg- en afstemmingsorgaan tussen direct...

  • Officemanager

    5 dagen geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd

    Wat ga jij doen?Als Officemanager heb je een ondersteunende rol voor de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden. De ideale kandidaat is een organisatietalent met uitstekende vaardigheden op het gebied van notuleren en agendabeheer. Daarnaast zul je je bezig houden met ad-hoc kant

  • Officemanager

    2 maanden geleden


    Den Bosch, NB, Noord-Brabant, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd

    Wat ga jij doen?Als Officemanager heb je een ondersteunende rol voor de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden. De ideale kandidaat is een organisatietalent met uitstekende vaardigheden op het gebied van notuleren en agendabeheer. Daarnaast zul je je bezig houden met ad-hoc kant


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn:


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn:


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn:


  • Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature : Officemanager/Project Assistant Aantal uur : 24-40 (dagen en tijden in overleg) Locatie : Den Haag (Statenkwartier) Salarisindicatie : Max. € 4.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur Secundair : Pensioen, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden Contract : Werving en Selectie, direct een contract bij onze opdrachtgever **De...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Als juridisch adviseur heb je bij de afdeling Juridische Zaken & Vaktechniek een uitdagende en zeer afwisselende baan. Binnen de afdeling wordt door diverse juristen gewerkt aan uiteenlopende juridische dossiers. De afdeling vormt onder meer het sluitstuk van de vaktechnische lijn van Dienst Toeslagen, wat maakt dat de discussies die worden gevoerd...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn: Beheer van de dagelijkse administratieve taken: inkomende en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn:Beheer van de dagelijkse administratieve taken: inkomende en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature : Officemanager/Project AssistantAantal uur : dagen en tijden in overleg)Locatie : Den Haag (Statenkwartier)Salarisindicatie : Max. € 4.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uurSecundair : Pensioen, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkhedenContract : Werving en Selectie, direct een contract bij onze opdrachtgever**De organisatie**:Onze...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Den Bosch, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd € 3.500

    Wat ga jij doen? Als Officemanager heb je een ondersteunende rol voor de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden. De ideale kandidaat is een organisatietalent met uitstekende vaardigheden op het gebied van notuleren en agendabeheer. Daarnaast zul je je bezig houden met ad-hoc kantoortaken, facilitair management en communicatie met...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Den Bosch, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd € 3.500

    Wat ga jij doen? Als Officemanager heb je een ondersteunende rol voor de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden. De ideale kandidaat is een organisatietalent met uitstekende vaardigheden op het gebied van notuleren en agendabeheer. Daarnaast zul je je bezig houden met ad-hoc kantoortaken, facilitair management en communicatie met...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Den Bosch, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd € 3.500

    Wat ga jij doen? Als Officemanager heb je een ondersteunende rol voor de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden. De ideale kandidaat is een organisatietalent met uitstekende vaardigheden op het gebied van notuleren en agendabeheer. Daarnaast zul je je bezig houden met ad-hoc kantoortaken, facilitair management en communicatie met...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Den Bosch, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd € 3.500

    Wat ga jij doen? Als Officemanager heb je een ondersteunende rol voor de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden. De ideale kandidaat is een organisatietalent met uitstekende vaardigheden op het gebied van notuleren en agendabeheer. Daarnaast zul je je bezig houden met ad-hoc kantoortaken, facilitair management en communicatie met...