Medewerker Facilitaire Bedrijfsadministratie

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

Team Bedrijfsadministratie in Amsterdam zoekt een zelfstandige, gedreven medewerker die mee wil bouwen aan een sterke en accurate facilitaire bedrijfsadministratie. Zijn alle afspraken met leveranciers eenduidig vastgelegd en beschikbaar voor collega’s? Zijn werkzaamheden ter ondersteuning van de facilitaire werkzaamheden en processen juist georganiseerd en belegd? Voor het grote publiek ben je onzichtbaar, maar voor de agenten op straat ben je van grote waarde.

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Amsterdam**Organisatieonderdeel**:

- Politiedienstencentrum**Vakgebied(en)**:

- Facility, Administratie en secretarieel, Bedrijfsvoering**Niveau**:

- MBO 3**Wat ga je doen?**:
Onder aansturing van een senior medewerker bedrijfsadministratie heb je een operationele taak in facilitaire ondersteunende werkzaamheden. De ondersteunende taken hebben betrekking op Huisvesting, Mobiliteit en Facilitaire Services. Je bestelt producten en diensten en vraagt waar nodig offertes op. Je beoordeelt deze (complexe) opdrachten en aanvragen op juistheid, rechtmatigheid en volledigheid. Deze voer je secuur in en ziet toe op voortgang van bestellingen/orders vanaf aanvraag tot facturatie. Je bewaakt de bestelprocedures, factuurcontrole en signaleert afwijkingen.

Je stelt (management)rapportages op uit bijvoorbeeld Planon of Cognos en vertaalt deze naar sturingsinformatie. Rapportages maak je bijvoorbeeld ten behoeve van contractmanagement. Met sommige rapportages ga je zelf aan de slag zoals de aanvragen voor preventief en planmatig onderhoud.

De werkzaamheden die je doet zijn zeer divers. Je levert een bijdrage aan procesverbeteringen en werkinstructies. Naast bovengenoemde werkzaamheden kan je ook te maken krijgen met de screening van externe inhuur, de uitgifte van verschillende passen, kunstbeheer, pandboek, beheer parkeerfaciliteiten en de instroom en uitstroom van voertuigen. We streven met al deze taken ook nog eens naar dagverwerking.

**Waar ga je werken?**:
Het Regionaal Facilitair Service Team Amsterdam bestaat uit team Bedrijfsadministratie, twee teams Facilitaire Services en een Team Logistiek. Team Bedrijfsadministratie (16 fte) verzorgt naast de facilitaire ondersteuning en bestellingen ook het secretariaat, contractmanagement en schadeafhandeling. Je werkt niet alleen nauw samen met je collega’s in ons team. Regelmatig heb je contact met andere afdelingen of externe relaties (bijvoorbeeld leveranciers of Gemeente).

**Wie ben jij?**:
Je bent accuraat, flexibel, klantgericht, communicatief, werkt adequaat en je vindt samenwerken belangrijk. Daarnaast ben je altijd nieuwsgierig naar oplossingen en verbeteringen met een gezonde dosis energie.

Verder heb je:

- mbo 3 werk
- en denkniveau*;
- een opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie;
- ervaring met MS office zoals Outlook, Word en Excel;
- bij voorkeur kennis van Planon.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

- een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.566;
- en maximaal € 4.122;
- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- 8% vakantie
- en 8,33% eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A, werkterrein facilitair.

**Interesse?**:
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 7 oktober 2024 via de sollicitatiebutton.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Wat verder belangrijk is**:

- Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
- _Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt mínimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk

  • Teamcoördinator Bedrijfsadministratie

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Het Regionaal Facilitair Serviceteam (RFS) in Amsterdam zoekt een mens - en resultaatgerichte coördinator voor Team Bedrijfsadministratie (TBA) die graag in een dynamische omgeving werkt, goed vorm kan geven aan veranderingen en het team verder wil bouwen. Daarnaast zoeken we iemand die ook bijdraagt aan de landelijke ontwikkelingen. Sturing geven aan het...

  • Facilitair medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Over de functieAls facilitair medewerker ben je hét gezicht voor de gezamenlijke dienstverlening van het bedrijfspand, waarbij je je bezig houd met de facilitaire dienstverlening. Je bent onder andere het eerste aanspreekpunt voor alle vragen op facilitair gebied die de klant en haar gasten kunnen hebben, maar kunt hen ook binnen hun interne organisatie...

  • Facilitair Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    **Wat ga je doen?**: KVK heeft 17 vestigingen door heel Nederland, ieder met hun eigen dienstverlening en uitdagingen. Op de 7 grootste locaties zijn dagelijks één of twee facilitair medewerkers aanwezig. In Amsterdam is Martijn dagelijks verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening en in Rotterdam is dit Ed. Soms zijn er teveel werkzaamheden voor...

  • Facilitair Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    _Hou jij van een dynamische uitdaging en vind je het leuk om te zorgen voor een schone en gastvrije omgeving? We zoeken een Facilitair Medewerker in Amsterdam. _ Apleona zoekt voor onze klantlocatie een: **Facilitair Medewerker (40 uur p/wk) in Amsterdam** **Wat zit er in jouw nieuwe functie?** Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management;...

  • Facilitair Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Werkstudent Voltijd

    Ben jij een aanpakker en hou je van een baan met afwisseling? Reageer dan snel op deze functie als facilitair medewerker! **Omschrijving**: Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden die nodig zijn om een prettige werkomgeving te scheppen. **Wat ga je doen?** - Bijvullen keukens op alle verdiepingen; - Klaarzetten van...

  • Facilitair Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Academica Voltijd

    Academica is op zoek naar een Facilitair medewerker voor 32 tot 40 uur per week. **Wie zijn wij?**: Academica University of Applied Sciences is hét kennisinstituut op gebied van Education & Society en Leadership & Sustainability. Met opleidingen en advies helpen wij professionals en organisaties groeien in leiderschap, organisatieontwikkeling en...

  • Facilitair Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij een ervaren facilitair medewerker? En ben jij het komende half jaar fulltime beschikbaar voor de Gemeente Amsterdam? Dan hebben wij dé baan voor jou! Lees snel verder! **Wat bieden wij jou** - Een baan voor 32 of 36 uur per week. - Tot eind oktober! - Bij een topwerkgever: de Gemeente Amsterdam! - Elke dag zorg jij voor...

  • Facilitair Medewerker

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kennedy Van der Laan Voltijd

    Lijkt het jou leuk om een bijdrage te leveren aan de algemene facilitaire dienstverlening van Kennedy Van der Laan? In deze functie zal je zorgen dat onder meer de inrichting, het onderhoud en het beheer van het gebouw en de veiligheid van de medewerkers gewaarborgd is. **Jouw nieuwe werkgever**: Kennedy Van der Laan is een Amsterdams advocatenkantoor met...

  • Facilitair Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Eigen Kracht! Jeugd en gezin Voltijd

    Ben jij handig, oplossingsgericht en hou je ervan om problemen op te lossen? Wij zijn op zoek naar een facilitair medewerker die ons team komt versterken! Als facilitair medewerker ben jij verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden. Van kleine reparaties tot grootschalig onderhoud: jij draait er je hand niet voor om. Je zorgt ervoor dat onze locaties...

  • Facilitair Medewerker

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Creative Clicks B.V. Voltijd

    **Onze partner is één van de meest toonaangevende marketingspecialisten ter wereld. Het is een jong en dynamisch internationaal bedrijf met een kantoor in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op het Rijksmuseum.In samenwerking met internationaal bekende merken, uitgevers en marketeers creëren ze inspirerende en op maat gemaakte content.**: **Over de...

  • Facilitair medewerker Avond

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Groene Hart Service Voltijd

    Facilitair medewerker afvalinzameling Ga aan de slag als facilitair medewerker afvalinzameling in Amsterdam! Als facilitair medewerker afvalinzameling ben je verantwoordelijk voor het inzamelen van afval op verschillende afdelingen van grote kantoorgebouwen. Het is als facilitair medewerker afvalinzameling belangrijk dat je servicegericht en vriendelijk...

  • Facilitair medewerker Avond

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Groene Hart Service Voltijd

    Facilitair medewerker afvalinzameling Ga aan de slag als facilitair medewerker afvalinzameling in Amsterdam! Als facilitair medewerker afvalinzameling ben je verantwoordelijk voor het inzamelen van afval op verschillende afdelingen van grote kantoorgebouwen. Het is als facilitair medewerker afvalinzameling belangrijk dat je servicegericht en vriendelijk...

  • Facilitaire dienst medewerker.

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Groene Hart Service Voltijd

    Facilitair medewerker afvalinzamelingGa aan de slag als facilitair medewerker afvalinzameling in Amsterdam!Als facilitair medewerker afvalinzameling ben je verantwoordelijk voor het inzamelen van afval op verschillende afdelingen van grote kantoorgebouwen. Het is als facilitair medewerker afvalinzameling belangrijk dat je servicegericht en vriendelijk bent...

  • Facilitair Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Flexim Group SA Voltijd

    Kom bij het team van Stryker International werken, een toonaangevende speler in de wereld van medische materialen! We zijn op zoek naar een facilitaire aanpakker, die het leuk vindt om elke dag weer verrast te worden door de diverse werkzaamheden. Samen met je collega’s ben je de motor van de afdeling en ontzorg je de opdrachtgever en alle medewerkers van...

  • Facilitair Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Leven & Zorg Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en flexibele facilitair medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt? Heb jij ervaring met het beheren en onderhouden van gebouwen, installaties en apparatuur? En wil jij werken in een dynamische en zorgzame omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Wat ga je doen?** Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Raeger Voltijd

    **Kom jij werken bij Raeger?**: - Ben jij handig, servicegericht en klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij zoeken per direct een enthousiaste facilitair medewerker (32 uur per week) in regio Amsterdam! **Iets voor jou?**: - Wij zijn per direct op zoek naar een facilitair medewerker voor 32 uur in de week. De werkdagen zijn op maandag, dinsdag, donderdag en...

  • Facilitair Medewerker Afvalinzameling

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Groene Hart Service Voltijd

    Facilitair medewerker afvalinzameling **Wat ga je doen?**: Ben jij een aanpakker en streef je naar een schone werkomgeving? Ga aan de slag als facilitair medewerker afvalinzameling in Amsterdam! Als facilitair medewerker afvalinzameling ben je verantwoordelijk voor het inzamelen van afval op verschillende afdelingen van grote kantoorgebouwen. Dit afval is...

  • Facilitair medewerker regio Amsterdam

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Over de functieAls facilitair medewerker ben je hét gezicht voor de gezamenlijke dienstverlening van het bedrijfspand, waarbij je je bezig houd met de facilitaire dienstverlening. Je bent onder andere het eerste aanspreekpunt voor alle vragen op facilitair gebied die de klant en haar gasten kunnen hebben, maar kunt hen ook binnen hun interne organisatie...

  • Facilitair Servicedesk Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Facilitair Servicedesk Medewerker**: Heb jij een proactieve en dienstverlenende instelling en heb je affiniteit met het facilitaire werkveld? Bij CompaNanny zijn we op zoek naar een Facilitair Servicedeskmedewerker. Solliciteer direct en bouw mee aan de generaties van de toekomst! 32 tot 40 MBO, HBO Amsterdam, Hoofdkantoor Solliciteer nu **Wat ga je...

  • Medewerker Facilitaire Services

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Rochdale Voltijd

    Amsterdam - Noord-Holland - mbo - Facilitair - Contract - 32 - 36 **Hallo medewerker facilitaire services!** Ben jij net klaar met je studie of ben je inmiddels al meer ervaren en lijkt het jou leuk om je verder te ontwikkelen binnen een woningcorporatie? Dan bieden wij jou graag de mogelijkheid om bij ons verder te leren en ervaring op te doen binnen het...