Stafsecretaresse Longgeneeskunde

**Wat ga je doen**:
Als (senior) secretaresse ga je werken voor de sectie zorg binnen de afdeling Longgeneeskunde. In deze functie vervul je een belangrijke ondersteunende rol voor de stafleden. Je bent het aanspreekpunt voor degenen die daarbij betrokken zijn en bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. Hierbij ben je als onderdeel van het algemeen secretariaat Longgeneeskunde een vraagbaak voor de hele afdeling en voer je samen met drie collega’s de dagelijkse, algemene secretariële taken uit.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

- Het bieden van secretariële ondersteuning aan de stafartsen Longgeneeskunde en de administratieve werkzaamheden die daarbij komen.
- Complex agendabeheer.
- Notuleren van uiteenlopende vergaderingen en zo nodig een samenvatting maken en de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken.
- Algemene organisatorisch voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van (online) bijeenkomsten, vergaderingen, congressen, seminars en cursussen.
- Verschillende ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen.
- Verschillende ondersteunende werkzaamheden op gebied van de communicatie binnen de afdeling.
- Algemene taken en verschillende (al dan niet projectmatige) werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat.

**Wat neem je mee**:

- Mbo/hbo werk
- en denkniveau.
- Werkervaring in een secretariële functie en/of een soortgelijke omgeving heeft de voorkeur.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Affiniteit met de zorg.
- Brede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams.
- Kennis van en/of ervaring met Oracle, Epic en SharePoint is een pre.

Je hebt een vriendelijke, gastvrije en toegankelijke aard voor jouw collega’s binnen de sectie zorg. Je zorgt op een natuurlijke wijze voor verbinding in de ruimste zin van het woord en je bent professioneel, opgewekt en sociaal vaardig. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen waardoor je in staat bent te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie en je weet ook in drukke periodes rust en overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Daarbij sta je stevig in je schoenen en ben je proactief, flexibel en werk je graag samen in een collegiaal team

**Wat bieden we jou**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932_ _tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie uren: 172 per jaar en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à 0,18 cent per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
- Na een gedegen inwerkperiode de mogelijkheid om 1 dag vanuit huis te werken.

**Waar en met wie werk je samen**:
Als (senior) secretaresse ga je werken voor de sectie zorg binnen de afdeling Longgeneeskunde, op locatie VUmc. In deze functie heb je een belangrijke ondersteunende rol voor de stafleden en ben je het aanspreekpunt voor degenen die daarbij betrokken zijn. Hierbij ben je als onderdeel van het algemeen secretariaat Longgeneeskunde een vraagbaak voor de hele afdeling en voer je samen met drie collega’s de dagelijkse, algemene secretariële taken uit.

Daarnaast is er de mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode een dag vanuit huis te werken.

**Interesse in deze functie**:
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees **hier** wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.