Secretaresse Sociaal-medische Zaken

2 maanden geleden


Den Haag, Nederland UWV Voltijd

**Secretaresse Sociaal-medische zaken**:

- Den Haag, 32-38 uren, sluitingsdatum 02-11-2024

Wat ga je doen

De Secretaresse valt hiërarchisch onder de manager SMZ. Als Secretaresse draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn.

De belangrijkste onderdelen van de functie:

- Je verwerkt in
- en uitgaande post;
- Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;
- Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
- Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert zo nodig;
- Je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
- Je maakt en agendeert afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;
- Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.

Wat we van je verwachten
- Je functioneert mínimaal op MBO 4 niveau;
- Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding;
- Je kent de missie en bedrijfsdoelstellingen van UWV;
- Je hebt globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en
- de plaats van UWV in de keten van het eigen bedrijfsonderdeel;
- Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV.

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (klantgericht, samenwerken en resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:

- Plannen en Organiseren
- Sensitiviteit
- Luisteren
- Kwaliteitsgerichtheid
- Voortgangsbewaking

Wat kun je van ons verwachten

Naast een uitdagende baan die bijdraagt aan de uitvoering van de werkzaamheden binnen de Divisie Sociaal-medische zaken bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden. Onderdeel hiervan zijn een goed salaris, een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Dienstverband: Tijdelijk voor één jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
Salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal € 2.196,04 en maximaal € 3.357,44 (functiegroep 4). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.

Iets meer over onze organisatie

Sociaal-medische zaken (SMZ) is de divisie van UWV die de beoordelingen van arbeidsongeschiktheid uitvoert en adviezen uitbrengt die herstel en re-integratie bevorderen. SMZ is de leidende maatschappelijke organisatie in Nederland op het gebied van het sociaal medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij. Dit doen zij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines. SMZ staat voor de goede beoordeling.

Interesse

Spreekt deze vacature je aan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren d.m.v. een CV en sollicitatiebrief te sturen via de link op deze pagina.

De vacature staat open uiterlijk tot en met 1 november 2024.

De selectie is doorlopend en gesprekken worden in overleg gepland.
Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder offline gehaald.
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern geplaatst en bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Voor vragen over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Arie Vogel, Manager Sociaal-medische zaken DHL, 06-46165643.

Referenties kunnen worden opgevraagd (daartoe wordt eerst toestemming aan je gevraagd) en kunnen open digitale bronnen worden geraadpleegd (zoals social media en internet). Bij indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doenAls Secretaresse Sociaal-medische zaken bij UWV draag je indirect bij aan de productie van de divisie Sociaal-medische zaken. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van in- en uitgaande post, het signaleren van zaken die met voorrang behandeld moeten worden en het zetten van noodzakelijke acties uit. Je ontvangt telefoongesprekken en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doenAls Secretaresse Sociaal-medische zaken bij UWV draag je indirect bij aan de productie van de divisie Sociaal-medische zaken. Je werkt nauw samen met de manager SMZ en andere collega's om de beoordelingen van arbeidsongeschiktheid uit te voeren en adviezen uit te brengen die herstel en re-integratie bevorderen.Je takenJe verwerkt in- en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doenAls Secretaresse Sociaal-medische zaken bij UWV draag je indirect bij aan de productie van de divisie Sociaal-medische zaken. Je werkt nauw samen met de manager SMZ en andere collega's om de beoordelingen van arbeidsongeschiktheid uit te voeren en adviezen uit te brengen die herstel en re-integratie bevorderen.Je taken en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doenAls Secretaresse Sociaal-medische Zaken bij UWV draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn.De belangrijkste onderdelen van de functie:Je verwerkt in- en uitgaande post;Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doenAls Secretaresse Sociaal-medische zaken bij UWV draag je indirect bij aan de productie van de divisie Sociaal-medische zaken. Je valt hiërarchisch onder de manager SMZ en ondersteunt het lijnmanagement en de functionele lijn.De belangrijkste onderdelen van de functie zijn:Je verwerkt in- en uitgaande post;Je signaleert zaken die met voorrang...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een administratief talent dat wil werken in de sociaal-medische sector. Als Management Secretaresse Sociaal Medische Zaken bij Matchpartner Werving en Selectie zal je ondersteunen bij het management en de specialisten van SMZ. Je rapporteert direct aan de manager van de divisie.Je taken bestaan onder meer...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doenAls medewerker Sociaal-medische zaken bij UWV draag je bij aan de uitvoering van de werkzaamheden binnen de divisie Sociaal-medische zaken. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het lijnmanagement en de functionele lijn. Je verwerkt in- en uitgaande post, signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Bij Matchpartner in Den Haag zijn we op zoek naar een administratief talent dat sterk is in communicatie en graag ondersteunt. In de rol van Secretaresse Sociaal Medische Zaken ondersteun je het management en de specialisten van SMZ. Je rapporteert direct aan de manager van de divisie.Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:Behandelen van inkomende en...

  • Medische Secretaresse

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresse, ter ondersteuning van onze bedrijfsartsen. Als medisch secretaresse lever je een bijdrage aan onze klantorganisaties, om hun ambities op het gebied van inzetbaarheid van medewerkers te verbeteren en het werkplezier te vergroten. Onze klantorganisaties bestaan uit leidinggevenden...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    FunctieomschrijvingIn deze rol bij Matchpartner Werving en Selectie ga je aan de slag als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Je rapporteert direct aan de manager van de divisie en ondersteunt de specialisten van SMZ in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en verantwoordelijkheden:Postbehandeling en beheren van inkomende en...

  • Medisch Secretaresse

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland SEIN Voltijd

    Administratieve duizendpoot die als medisch secretaresse wil werken in onze polikliniek in Den Haag. Wil je jouw expertise maximaal inzetten? Dan maken wij graag kennis met je! **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een administratief talent dat sterk is in communicatie en graag ondersteunt. In deze rol als Management Secretaresse bij Matchpartner Werving en Selectie werk je op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week. Wat zijn je taken? In deze rol ondersteun je het management en de...

  • Medisch Secretaresse

    4 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SEIN Voltijd

    Wat ga je doen?Als medisch secretaresse bij SEIN ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn. Je staat patiënten en derden (telefonisch) te woord en verzorgt de administratieve taken van het team.Wie ben jij?We zoeken een toegewijde en communicatieve medisch...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Bekijk deze uitdagende baan bij UWVDeze vacature is geschikt voor iemand die wil werken in een dynamisch team en graag een bijdrage levert aan het ontwikkelen van expertise op het gebied van sociaal medisch beoordelen.We zoeken een Secretaresse Sociaal-medische zaken met goede organisatie- en communicatieve vaardigheden, die zich kan oriënteren in de wereld...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresseWe zoeken een gediplomeerde medisch secretaresse die met enthousiasme op de afdeling pathologie komt werken. Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de medische correspondentie, het verwerken en opstellen van brieven en e-mails. Je bent ook verantwoordelijk voor de ontvangst van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresseWe zoeken een gediplomeerde medisch secretaresse die met enthousiasme op de afdeling pathologie komt werken. Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de medische correspondentie, het verzorgen van het patiëntmateriaal, het registreren van externe patiënten en het bereiden van oncologische-...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SEIN Voltijd

    Wat ga je doen?Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn. Je staat patiënten en derden (telefonisch) te woord. Je schrijft patiënten in en nodigt ze uit voor afspraken, zowel schriftelijk als digitaal. Je ontvangt patiënten op de...

  • Management secretaresse

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betre


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    Sociaal Medische Administratie MedewerkerMatchpartner Werving en Selectie zoekt een Sociaal Medische Administratie Medewerker om te ondersteunen bij het beoordelen van arbeidsongeschiktheid en het verstrekken van adviezen voor het herstel en de re-integratie van mensen. Als Sociaal Medische Administratie Medewerker ben je verantwoordelijk voor het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresse We zoeken een gediplomeerde medisch secretaresse met 3 jaar relevante werkervaring voor onze afdeling Pathologie. De medisch secretaresse zal verantwoordelijk zijn voor de medische correspondentie, ontvangst van patiëntmateriaal, registratie van externe patiënten en andere taken. Wat ga je doen? Je...