Huidige banen gerelateerd aan Ambtelijk Secretaris Or - Nijmegen - All About Work

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    4 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland RIBW Nijmegen & Rivierenland Voltijd

    **Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad?** Als OR van De RIBW Nijmegen en Rivierenland zijn wij op zoek naar een gedreven ambtelijk secretaris die ons helpt om onze taken op het gebied van medewerkers medezeggenschap op een professionele manier uit te voeren. **De organisatie, de cliënten en de medewerkers** Bij de RIBW doen we...

  • Adjunct ambtelijk secretaris Medezeggenschap

    1 maand geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud University Voltijd

    Als adjunct ambtelijk secretaris verzorg jij samen met de ambtelijk secretaris en de management assistent de ondersteuning van de centrale medezeggenschapsraden van de Radboud Universiteit. Ook werkt een projectleider versterking decentrale medezeggenschap in het team. Hieronder vallen de Ondernemingsraad (OR), de Universitaire Studentenraad (USR), de...

  • Adjunct ambtelijk secretaris Medezeggenschap

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Ben jij samen met jouw team in staat om op een efficiënte en effectieve manier ondersteuning te bieden aan de centrale medezeggenschap van de Radboud Universiteit? Ben jij zorgvuldig, procesmatig, communicatief vaardig en een organisatietalent? En ben jij een verbinder met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Lees dan snel verder! Als adjunct...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie Opleiding

    4 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Voor de examencommissie van de masteropleiding Molecular Mechanisms of Disease (MMD) zoeken we een ambtelijk secretaris. Wil jij de examencommissie optimaal ondersteunen, wettelijke kaders bewaken en de procesgang rondom diplomering efficiënt organiseren? Dan maken we graag kennis met je._** MMD...

  • Ambtelijk Secretaris Patiëntenadviesraad

    4 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Maak deel uit van een dynamische omgeving waar jouw vaardigheden en passie voor samenwerking tot hun recht komen! _**_Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de ambtelijke, organisatorische en coördinerende ondersteuning van de voorzitter en de leden van de Patiëntenadviesraad (PAR)...

  • Medezeggenschapsmedewerker

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij de Radboud Universiteit zijn wij op zoek naar een medezeggenschapsmedewerker die zich inzet voor de ondersteuning van de centrale medezeggenschapsraden. Als adjunct ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de centrale medezeggenschapsraden, waaronder de Ondernemingsraad, de Universitaire Studentenraad en...

  • Projectleider Versterking Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Ben jij ondernemend, verbindend en vernieuwend? En lijkt het je een leuke uitdaging om je te richten op het versterken van de decentrale medezeggenschap binnen de Radboud Universiteit? Dan zoeken wij jou als projectleider! Als projectleider heb je de opdracht om de positie van de decentrale medezeggenschap binnen de Radboud Universiteit te versterken. Deze...

  • Lid adviescommissie Kleurrijk Samenleven

    4 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland gemeente Nijmegen Voltijd

    De adviescommissie Kleurrijk Samenleven Nijmegen zoekt nieuwe leden Kleurrijk Samenleven Nijmegen (KSN) is een onafhankelijke adviescommissie en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het college van burgemeester wethouders van de gemeente Nijmegen. Hierdoor kan de gemeente bij het maken van beleid beter rekening houden met mensen met een...

  • Bestuurssecretaris

    4 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Conexus Voltijd

    _**De kracht van samen**_ Bestuurssecretaris - ‘Een regisseur die met plezier en gedrevenheid besluitvorming organiseert (32 uur p/w)’_ **Wij zijn** Conexus biedt op 31 scholen onderwijs aan circa 8.400 leerlingen door ongeveer 850 medewerkers in Nijmegen en Heumen. Lesgeven is onze kerntaak: alles wat we doen is gericht op het leren van kinderen. We...

Ambtelijk Secretaris Or

3 maanden geleden

Nijmegen, Nederland All About Work Voltijd

**ig. 069842**

**ODRN**

**Opdracht omschrijving**

De Ondernemingsraad (OR) van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Hierbij nodigen wij u uit om een offerte in te dienen.

De OR kent 9 gekozen enthousiaste leden met een zittingsperiode van drie jaar. Zij dragen namens de medewerkers van de ODRN bij aan de verbinding tussen beleid en de uitvoering door de werkvloer. Hierbij zet de OR zich in voor een balans tussen het organisatiebelang en het belang van de werknemers. De OR vergadert wekelijks. Daarnaast is er gemiddeld eenmaal per 6 weken een overlegvergadering (OV) en de voorzitter van de OR overlegt regelmatig met de WOR-bestuurder.

Als ambtelijk secretaris ben jij de expert op het gebied van de WOR. Je houdt ons scherp zodat de medezeggenschap goed en prettig gepositioneerd wordt binnen de organisatie. Je ondersteunt de OR door onder andere de verslaglegging voor vergaderingen en de communicatie te verzorgen.

Jij bent de persoon van rust en het overzicht. Je bent analytisch sterk, kan goed structuur aanbrengen, bent nauwkeurig en kan goed organiseren, ook als het even druk is. Je snapt hoe de hazen lopen en bent sensitief op politiek-bestuurlijk vlak. Integriteit is voor jou belangrijk, je focus ligt op samenwerking en klantgerichtheid. Je bent communicatief sterk en ziet verbindingen tussen verschillende overleggen en informatie en weet dit onder de aandacht te brengen bij de juiste mensen.

**Verantwoordelijkheden**

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Notuleren van de vergaderingen (vertrouwelijk) en verzorgen van de verslaglegging;
- (openbaar) zowel OV als algemene vergadering OR;
- Opstellen van vergaderschema’s en andere overzichten;
- Bewaken van gemaakte afspraken, actiepuntenlijsten en besluitenlijsten;
- Beheren/toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies. Op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie. Dit doe je in afstemming met de secretaris;
- Bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag van de OR;
- Beheren en actualiseren van de informatie over de OR op het intranet, of verzorgen van andere publicaties van de OR ten behoeve van de communicatie met de achterban van de OR ;
- (Eind)redactie verzorgen van brieven, verslagen en andere door de OR in concept aangeleverde stukken;
- Bijdragen aan de opstelling van de begroting van de OR en bewaken van het OR-budget.

**Beschikbaarheid**

De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 mei 2024 tot en met 31 december 2024 voor 4 tot 6 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

**Eisen**
- Ervaring als ambtelijk secretaris/ondersteuner van de OR bij een vergelijkbare organisatie
- Minimaal mbo niveau 4 werk
- en denkniveau
- Aantoonbare kennis van de WOR

**Gunningscriteria**
- Minimaal een afgeronde Leergang 1 en 2 Ambtelijk secretaris, je wil graag leergang 3 halen. (30%)
- Werkervaring in een administratief, ondersteunende of secretariële functie. (30%)
- Kennis van Microsoft Teams, Excel en Word is een pre. Optioneel: kennis van Adobe InDesign. (20%)
- Aantoonbaar administratief onderlegd. (20%)

**Competenties te toetsen in interviewfase**

Nauwkeurig, integer, proactief en communicatief vaardig.

**Voordelen om via All About Work te werken**
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever).
- All About Work hanteert geen relatie
- of concurrentiebeding.
- Ben je geen zzp-er, maar je hebt wel interesse in de vacature/opdracht? Geen probleem, geef dit aan bij je sollicitatie die je naar ons stuurt.

Soort dienstverband: Parttime, Freelance / zzp, Detachering, Bepaalde tijd
Contractduur 7-19 maanden

Salaris: Tot €67,50 per uur

Verwacht aantal uur: 4 - 6 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Ervaring als ambtelijk secretaris/ondersteuner van de OR bij een vergelijkbare organisatie
- Minimaal mbo niveau 4 werk
- en denkniveau
- Aantoonbare kennis van de WOR
- Minimaal een afgeronde Leergang 1 en 2 Ambtelijk secretaris, je wil graag leergang 3 halen.
- Werkervaring in een administratief, ondersteunende of secretariële functie.
- Kennis van Microsoft Teams, Excel en Word is een pre. Optioneel: kennis van Adobe InDesign.
- Aantoonbaar administratief onderlegd.
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer?
- Bij deze sollicitatie