Assistent Controller

**09 | 12 | 2024**

Ben jij binnenkort Assistent Controller bij Circle8? Wij zoeken een collega met sterke analytische vaardigheden gericht op kwaliteit en resultaten. Kom jij met jouw expertise meewerken in onze prachtige, groeiende en ambitieuze organisatie?

**Wij zoeken een Assistent Controller**:
Bij Circle 8 ben jij als Assistent Controller een onmisbare schakel als het gaat om de financiële processen, jij draagt bij aan het correcte en volledige financiële proces. Tevens heb jij een adviserende rol, jouw kennis en expertise is van groot belang voor de verbetering van de kwaliteit, effectiviteit en efficiency van het financieel beleid en beheer binnen Circle 8.

Je bent werkzaam binnen businessunit Management & Support, Corporate Finance & Governance. En maakt onderdeel uit van het team Finance. Het team Finance wordt gevormd met de CFO, (groeps)controller en Financieel medewerker. Als Assistent Controller ben jij samen met het team Finance verantwoordelijk voor de kwaliteit van de financiële administratie en rapporteer jij aan de CFO.

**Over Circle8**:
Jij zoekt een plek waar je gezien wordt. Waar je doet waarin je goed bent en waar je kunt groeien. Jouw talent moet stromen naar steeds díe specifieke plek waar jij het beste tot je recht komt. Bij Circle8 noemen we dit Total Talent Flow, een nieuwe kijk op human capital.

**Dit ga je doen als Assistent Controller**:
**Jouw taken en verantwoordelijkheden. Het ontwikkelen, aansturen, uitvoeren en verbeteren van processen, o.a.**:

- Het controleren op de juistheid en volledigheid van de mutaties in het grootboek en het boekingsproces;
- Opstellen en beoordelen van balansspecificaties en uitvoeren van marge-analyses;
- Jij bereidt de maand
- en jaarafsluiting voor middels afsluitende boekingen en voert analyses uit op de resultaten van de consolidatie van de cijfers van de verschillende bedrijfsonderdelen;
- Je vervult een belangrijke rol in de totstandkoming en monitoring van de korte en lange termijn cash flow planning;
- Ondersteuning bij het opstellen van de begroting, jaarrekening en bedrijfsplannen;
- Bewaakt en bevordert de samenhang met betrekking tot bedrijfsvoering van verschillende onderdelen van deorganisatie;
- Signaleert verbeterpunten in de (financiële) processen, waaronder de maandelijkse rapportages;
- Biedt ondersteuning aan en bereidt externe audits voor;
- Jij bereidt aangiften BTW voor;
- Bereidt ad-hoc rapportages en analyses op verzoek van het management voor.

Circle8 gaat op korte termijn het huidige boekhoudsysteem te vervangen voor een nieuw systeem. Als finance professional binnen de organisatie heb jij vanzelfsprekend een actieve rol bij de implementatie hiervan.

**Advies en beleid**:

- Je adviseert over beleid of werkwijze ter verbetering van de kwaliteit, effectiviteit en efficiency van het financieel beleid en beheer;
- Het signaleren van tekortkomingen in de AO/IB (Administratieve Organisatie en Interne Beheersing) en doet verbetervoorstellen;
- Jij signaleert risico’s, verbeter
- en/of knelpunten en draagt oplossingen aan.

**Registratie, evaluatie en rapportage**:

- Registreert nieuwe/aangepaste processen in het kwaliteitsinformatiesysteem;
- Stelt rapportages op, verzorgt evaluatie van processen, resultaten en beleid op effect en doelmatigheid en doet verbetervoorstellen voor de rapportage gericht op de controlefunctie;
- Rapporteert over de voortgang van de vastgestelde activiteiten in het jaarplan;
- Evalueert de opgestelde (financiële) doelen en adviseert als bijstelling nodig is;
- Ziet toe op naleving van gemaakte afspraken en onderneemt actie.

Tevens volg jij ontwikkelingen op het terrein van financiën en inventariseert behoeften van de organisatie. Je draagt kennis over, creëert draagvlak, zorgt voor communicatie en is aanspreekpunt voor het team en jouw collega medewerker financiële administratie.

**Dit ben jij**:

- Afgeronde HBO Financieel Management / Bedrijfseconomie;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als Assistent Controller;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Jij bent klantgericht, integer en kan goed samenwerken;
- Sterke analytische vaardigheden, gericht op kwaliteit en resultaten;
- Pro-actief en accuraat.
- No-nonse mentaliteit, aanpakker

**Werken bij Circle8**:
Werken bij Circle8 is werken bij een gloednieuwe organisatie die toch al sinds 1986 bestaat. Hoe dat kan? Met een nieuwe eigenaar, een nieuwe directie en een nieuwe (internationale) groeistrategie werd het op 1 december 2022 ook tijd voor een nieuwe naam. De Staffing Groep werd Circle8.

Onze nieuwe visie op human capital noemen we Total Talent Flow. Wij zien mensen als de bloedsomloop van een organisatie. Naast cash flow is talent flow essentieel om een organisatie te laten groeien. De organisaties van onze klanten, maar natuurlijk ook onze eigen organisatie.

Om talent tot hun volle kracht te laten komen, investeren we in alle vier de onderdelen van de Total Talent Flow**:vinden, binden, groeien en doorstromen