Medewerker Contractenadministratie Voor Stichting

7 maanden geleden


Hilversum, Nederland Stichting Omroep Muziek Voltijd

Verscholen tussen de lommerrijk gelegen villa’s in Hilversum bevindt zich het gebouw van Stichting Omroep Muziek (SOM). Gebouwd in 1930 in de stijl van ‘Het Nieuwe Bouwen’ heeft het pand jaren dienst gedaan als VARA-studio. Inmiddels is de SOM eigenaar van het gebouw en biedt het, behalve aan de SOM-ensembles Radio Filharmonisch Orkest en Groot Omroepkoor, ook onderdak aan incidentele huurders en vaste huurders als het Metropole Orkest, de Hilversumse muziekschool Globe en dB Mediagroep.

De Stichting Omroep Muziek (SOM) is met ca. 230 mensen het productiehuis voor levende muziek bij de publieke omroepen. De SOM heeft in het kader van de taakstelling Levende Muziek en op basis van afspraken met de NPO, NTR en AVROTROS, de opdracht voor de productie van drie grote symfonische series voor NPO Radio 4: de NTR ZaterdagMatinee, het AVROTROS Vrijdagconcert en Het Zondagochtend Concert in onder meer de zalen van TivoliVredenburg en Het Concertgebouw.

De SOM produceert voor de omroepseries jaarlijks tenminste 75 concerten. Daarnaast kunnen de ensembles
hun producties ook elders uitspelen en als de planning voor de series dat toelaat, producties buiten verband van
de omroepen realiseren.

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een

**Medewerker Contractenadministratie**

24 uur per weekStartdatum in overleg

**De functie**:

- Je verricht diverse administratieve werkzaamheden in het kader van het contractenbeheer van de SOM.
- Je stelt op basis van aangeleverde gegevens contracten in het Engels en Nederlands op voor dirigenten, solisten, orkesten, freelancers en overige tijdelijke overeenkomsten.
- Je verwerkt de relevante contractgegevens in OPAS.
- Je ondersteunt de salaris
- en honorariumadministratie in de verwerking van mutaties.
- Je zorgt voor tijdige verzending en retourontvangst van contracten.
- Je bent verantwoordelijk voor de monitoring en compleetheid van de contractendossiers.
- Je bent en blijft op de hoogte van relevante juridische regels.
- Je hebt intensief contact met diverse collega’s over de contractafspraken.
- Je signaleert risico’s, afwijkingen e.d. met betrekking tot contracten en afrekeningen richting.
- Je communiceert met de salarisadministratie over correcte afrekening.
- Je maakt onderdeel uit van het team Planning.

**Jouw profiel**:

- Je hebt ervaring met contractenadministratie en loonverwerking daarvan.
- Je bent goed in het beheren van informatie en het doeltreffend archiveren van je dossiers.
- Je bent nieuwsgierig en je werkt graag mee aan het verbeteren van processen.
- Je houdt van samenwerken met collega’s en elkaar wederzijds alle benodigde gegevens te geven, ook waar het niet-directe collega’s betreft.
- Je werkt accuraat, bent proactief, werkt zelfstandig en gestructureerd en je bent in staat om relevante gegevens te analyseren.
- Je kunt je mondeling goed uitdrukken en je kan collega’s en externen schriftelijk informatie over contracten en contractprestaties geven.
- Je weet je weg in MS Office.
- Je beheersing van de Engelse taal is goed.
- Je hebt een HBO werk
- en denkniveau.
- Als je al eerder binnen de podiumkunsten hebt gewerkt, dan is dat zeker een voordeel. Weet je de weg in OPAS, dan helemaal.
- Je denkt graag mee en in oplossingen, niet in problemen.
- Verder laat je je graag raken door de schoonheid van (klassieke) muziek.

**Praktisch**:
Je werkt op het kantoor van de SOM dat zich bevindt in ons eigen gebouw, het Muziekcentrum van de Omroep in Hilversum.

**Wij bieden**:
De functie van medewerker contractenadministratie is ingedeeld in salarisschaal G van onze eigen cao Stichting Omroep Muziek (mínimaal € 2.419,11 en maximaal € 3.225,44 bruto per maand op basis van 40 uur, exclusief 8% vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van € 1.500,00 bruto per jaar op basis van 40 uur). Inschaling vindt plaats op basis van relevante werkervaring.

Je hebt bij SOM recht op 25 vakantiedagen, 24 ATV dagen en 3 vitaliteitsdagen bij een 40-urige werkweek. Verder kent SOM volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en te scholen en bieden wij diverse faciliteiten om je duurzame inzetbaarheid en vitaliteit te vergroten. Ook is er een thuiswerkregeling.

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Paul Cornelisse, Senior Manager Bedrijfsvoering ,

**Reacties**:
**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.**

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.419,00 - €3.225,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Screeningsvragen:

- Graag ontvangen wij een motivatiebrief waarin duidelijk wordt vermeld waarom jij denkt geschikt te zijn voor deze functie.

Opleiding:

- HBO (Vereist)

Ervaring:

- contractenadministratie: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands



  • hilversum, Nederland Stichting Elan Voltijd

    Elan College Bussum is een school voor gespecialiseerd voortgezet onderwijs (GVO) voor havo-/vwo-leerlingen met een diagnose in het autistisch spectrum. Het onderwijs wordt gegeven volgens het reguliere havo-/vwo-curriculum in de vorm van een jaarklassensysteem. Voor het behalen van een diploma doen de leerlingen mondeling en schriftelijk staatsexamen. Elan...


  • Hilversum, Nederland Stichting Elan Voltijd

    De Annie M.G. Schmidt in Hilversum is een school voor gespecialiseerd basisonderwijs (GBO). Op onze school worden dezelfde vakken gegeven als op een reguliere basisschool. Als het kan op de 'gewone' manier, maar als dit niet lukt kunnen wij op onze school het juiste maatwerk toepassen. Naast de cognitieve ontwikkeling speelt de sociaal-emotionele...


  • Hilversum, Nederland Stichting Elan Voltijd

    Iedereen wil leren. Wij zorgen dat dit kan!   Kinderen bij wie leren niet vanzelf gaat, krijgen bij Stichting Elan kansen voor de toekomst. Wij hebben bijna 300 bevlogen professionals in dienst, onder wie leerkrachten, onderwijsassistenten, leraarondersteuners, orthopedagogen/psychologen, intern begeleiders, schoolmaatschappelijk werkers, logopedisten,...


  • Hilversum, Nederland Stichting Elan Voltijd

    **Iedereen wil leren. Wij zorgen dat dit kan!** Kinderen bij wie leren niet vanzelf gaat, krijgen bij **Stichting Elan** kansen voor de toekomst. Wij hebben bijna 300 bevlogen professionals in dienst, onder wie leerkrachten, onderwijsassistenten, leraarondersteuners, orthopedagogen/psychologen, intern begeleiders, schoolmaatschappelijk werkers,...


  • Hilversum, Nederland Stichting Elan Voltijd

    Elan College Bussum is een school voor gespecialiseerd voortgezet onderwijs (GVO) voor havo-/vwo-leerlingen met een diagnose in het autistisch spectrum. Het onderwijs wordt gegeven volgens het reguliere havo-/vwo-curriculum in de vorm van een jaarklassensysteem. Voor het behalen van een diploma doen de leerlingen mondeling en schriftelijk staatsexamen. Elan...


  • Hilversum, Nederland Stichting Elan Voltijd

    **De Annie M.G. Schmidt **in Hilversum is een school voor gespecialiseerd basisonderwijs (GBO). Het is een school met ca. 200 leerlingen en ongeveer 40 medewerkers (groep 1 t/m 8). Op onze school worden dezelfde vakken gegeven als op een reguliere basisschool. Als het kan op de ‘gewone’ manier, maar als dit niet lukt passen wij maatwerk toe. Naast de...


  • Hilversum, Nederland Stichting Omroep Muziek Voltijd

    Verscholen tussen de lommerrijk gelegen villa’s in Hilversum bevindt zich het gebouw van Stichting Omroep Muziek (SOM). Gebouwd in 1930 in de stijl van ‘Het Nieuwe Bouwen’ heeft het pand jaren dienst gedaan als VARA-studio. Inmiddels is de SOM eigenaar van het gebouw en biedt het, behalve aan de SOM-ensembles Radio Filharmonisch Orkest en Groot...


  • Hilversum, Nederland Stichting Elan Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenDe Annie M.G. Schmidt in Hilversum is een school voor gespecialiseerd basisonderwijs (GBO). Op onze school worden dezelfde vakken gegeven als op een reguliere basisschool. Als het kan op de ‘gewone’ manier, maar als dit niet lukt kunnen wij op onze school het juiste maatwerk toepassen. Naast de cognitieve ontwikkeling...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Stichting Gemeentelijk Gymnasium Voltijd

    Wij zijn Stichting Gemeentelijk Gymnasium, een zelfstandig gymnasium met 850 leerlingen en 100 personeelsleden. Ons team is overzichtelijk, hecht en van alle leeftijden. We hebben veel plezier met elkaar, helpen elkaar en er is ruimte voor sociale activiteiten rondom het werk.">We zoeken per direct een enthousiaste dagroostermaker, die de spil is in onze...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Over de baanKlantenbeheerder in een informele woningcorporatieHet is tijd voor jou om bij Stichting de Alliantie te komen werken!Jij gaat contact opnemen met onze huurders en help ze met al hun vragen.Hierbij ga je telefonisch, per e-mail en digitaal bezig zijn. Jij bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van hun vragen. Je hebt contact met huurders over...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    We zoeken een klantenservice medewerker voor onze opdrachtgever in Hilversum. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van huurders via telefoon en e-mail.SalarioIn deze functie ontvang je een salaris van €18.48 per uur. De mogelijkheid om elke dag van 09.30 tot 14.00 te werken is ook beschikbaar.Functie omschrijvingBij...

  • Medewerker Kassa

    1 maand geleden


    Hilversum, Nederland Intratuin Voltijd

    Ben jij op zoek naar een hecht team waar je helemaal jezelf kunt zijn en waar jij met een onvermoeibare servicegerichte blik iedere klant met een brede glimlach weet te verblijden? En ben jij graag het visitekaartje van ons familiebedrijf Intratuin Hilversum en voor 3 of 4 dagen per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Ter...

  • Vakdocent dramaontwikkelaar

    5 dagen geleden


    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Alberdingk Thijm Scholen Primair Onderwijs Voltijd

    Over Alberdingk Thijm Scholen Primair Onderwijs">We zijn een stichting die expressie- en belevingsonderwijs biedt mét kwaliteit. We zijn op zoek naar een vakdocent drama om kinderen te laten ontwikkelen in expressieve- of ervaringsvakken als muziek, drama, beeldende vorming, natuur, techniek.Salaris">Onze schatting is dat het salaris voor deze vacature...


  • Hilversum, Nederland Bso Spektakel Voltijd

    Word jij blij van blinkend schoon? Think Bink, dit is echt een baan voor jou! **Dit ga je doen**: Je gaat 2 ochtenden per week aan de slag als huishoudelijk medewerker op bso Spektakel. Dit is een belangrijke ondersteunende rol, want dankzij jou is het prettig en schoon op de vestiging. Je maakt de keuken, alle groepsruimtes, het kantoor en de toiletten...


  • Hilversum, Nederland Bink kinderopvang Voltijd

    **Medewerker specifieke activiteiten - Buitenschoolse opvang Hilversum/Soest** Zet jouw talent in bij Bink! Word medewerker specifieke activiteiten (kunst & cultuur, techniek, voeding of natuur) Ben je theatermaker of designer? Meubelmaker of boswachter? Kunstenaar of kok? Als je ook nog dol bent op kinderen heb je geluk! Want bij Bink hebben we een nieuwe...


  • Hilversum, Nederland Bso Kasteel Voltijd

    Word jij blij van blinkend schoon? Think Bink, dit is echt een baan voor jou! **Dit ga je doen**: Je gaat 3 ochtenden per week aan de slag als huishoudelijk medewerker op bso/psz Kasteel. Dit is een belangrijke ondersteunende rol, want dankzij jou is het prettig en schoon op de vestiging. Je maakt de keuken, alle groepsruimtes, het kantoor en de toiletten...

  • Financieel Medewerker

    3 maanden geleden


    Hilversum, Nederland Dudok wonen Voltijd

    **Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte financieel medewerker met affiniteit voor servicekosten? Wil je jouw talenten inzetten in een dynamisch team en bijdragen aan een optimale financiële administratie? Dan zoeken wij jou!** **Wat ga je doen?** Als financieel medewerker richt je je op een breed scala aan administratieve en financiële taken, met...


  • Hilversum, Nederland Annie M.G. Schmidt Voltijd

    De Annie M.G. Schmidt in Hilversum is een school voor gespecialiseerd basisonderwijs (GBO). Op onze school worden dezelfde vakken gegeven als op een reguliere basisschool. Als het kan op de 'gewone' manier, maar als dit niet lukt kunnen wij op onze school het juiste maatwerk toepassen. Naast de cognitieve ontwikkeling speelt de sociaal-emotionele...


  • hilversum, Nederland Annie M.G. Schmidt Voltijd

    De Annie M.G. Schmidt in Hilversum is een school voor gespecialiseerd basisonderwijs (GBO). Op onze school worden dezelfde vakken gegeven als op een reguliere basisschool. Als het kan op de ‘gewone’ manier, maar als dit niet lukt kunnen wij op onze school het juiste maatwerk toepassen. Naast de cognitieve ontwikkeling speelt de sociaal-emotionele...


  • Hilversum, Nederland Annie M.G. Schmidt Voltijd

    De Annie M.G. Schmidt in Hilversum is een school voor gespecialiseerd basisonderwijs (GBO). Op onze school worden dezelfde vakken gegeven als op een reguliere basisschool. Als het kan op de ‘gewone’ manier, maar als dit niet lukt kunnen wij op onze school het juiste maatwerk toepassen. Naast de cognitieve ontwikkeling speelt de sociaal-emotionele...