Bestuursassistent College Algemene Rekenkamer
3 weken geleden
**:Functieomschrijving
Wil jij interessante ervaring opdoen in het hart van de Algemene Rekenkamer? Ons collegelid Ewout Irrgang zoekt een bestuursassistent. Ben je in staat een brugfunctie te vervullen tussen de wereld van het onderzoek, de wereld van een bestuurder en de wereld buiten de Algemene Rekenkamer? Weet je hoe je intern en extern met elkaar kunt verbinden, hoe je inhoud kunt vertalen naar impact, dingen voor elkaar kunt krijgen, anticiperen, alerteren, structureren en ondersteunen? Ben je een flexibele, pragmatische duizendpoot en go-getter? Dan is deze functie misschien wat voor jou
Het is een flexibele, fulltime - maar niet altijd 9 to 5 - baan. De ideale kandidaat weet goed te schakelen tussen inhoud, proces en bestuur. Een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen is daarbij een vereiste.
Wat ga je doen?
In jouw functie als bestuursassistent adviseer je het collegelid over onderzoeksvoorstellen en ons lopende onderzoek, het vooruitlopen op, binnenhalen van en aanhaken op externe ontwikkelingen, adviseren over en ondersteunen bij interne en externe overleggen en optredens. Tevens ben je een persoonlijk klankbord voor het collegelid met het doel om andere meningen en visies binnen de Algemene Rekenkamer en daarbuiten ook een stem te geven. Dit zijn de elementen die deze functie uitdagend maken.
Rolinhoud
- Liaison binnen en buiten de organisatie
De bestuursassistent zet diverse vragen en verzoeken namens het collegelid uit en is in die rol de boodschapper van het collegelid naar de organisatie; tevens verantwoordelijk voor kwalitatief goede en tijdige ondersteuning van het collegelid. Samen met de collega’s voorziet de bestuursassistent de collegeleden van speeches, spreekteksten en vooral ook van deugdelijke dossiers voor bijvoorbeeld intern overleg, maar ook voor externe bestuurlijke gesprekken. Je beheert samen met de collega’s van het team Communicatie de sociale media van het collegelid, indien nodig. In jouw functie als bestuursassistent weet de juiste mensen in de organisatie aan te spreken en te betrekken om voortgang te bewaken.
- Adviseur
De bestuursassistent is de vaste inhoudelijke sparring partner voor het collegelid, over bestuurlijke zaken, maar ook over inhoudelijke zaken, interne en externe stakeholders. De bestuursassistent fungeert als een persoonlijk klankbord voor het collegelid. Je kent de dynamiek van dossiers, het speelveld en verschillende visies.
- Ondersteuning aan collegelid
De bestuursassistent zorgt ervoor dat de organisatie van het werk van het collegelid vlot en soepel verloopt, dat de overall planning op orde is. Je maakt annotaties o.a. over onze onderzoeksproducten en de stukken voor de collegevergadering. De bestuursassistent weet de informatie niet alleen uit de organisatie te halen, maar kent ook de bredere context. De bestuursassistent bewaakt de met gesprekspartners gemaakte afspraken en ondersteunt het collegelid bij de daaruit voortkomende werkzaamheden. Daarnaast organiseer je de volledigheid, tijdigheid en kwaliteit van de aangeleverde annotaties en notities.
Een kijkje in de machinekamer
'Een kijkje in de machinekamer, waarbij geen enkele dag hetzelfde is, en waar je over alles kan meedenken’.
Midas Dutij, bestuursassistent
**Functie-eisen
Als bestuursassistent beschik je over daadkracht, analytische en tactische vaardigheden. Je kunt goed plannen en organiseren en beschikt over organiserend vermogen. Je kunt kritisch en tegelijkertijd constructief meedenken. Daarnaast kan de inhoudelijke materie en het krachtenveld snel overzien en je hebt een aantoonbaar gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent in staat in te schatten wat het collegelid nodig heeft en je kunt een kwaliteitsslag maken in de ondersteuning. Je bent in staat om in woord en daad de verbinding te leggen tussen inhoud en dingen voor elkaar krijgen, tussen “binnen en buiten”, collega’s en het college, strategie en uitvoering. Je voorziet het collegelid gevraagd en ongevraagd van adviezen, verzamelt informatie en zorgt voor korte lijnen tussen onderzoekers en het collegelid.
Als bestuursassistent ben je in staat de organisatie, de cultuur en de processen binnen de Rekenkamer snel te doorgronden en breng je je interne en externe netwerk op orde. Je kunt zowel met een grote mate van zelfstandigheid opereren, als in teamverband. Door de bestuurlijke dynamiek waarin je opereert is een flexibele houding nodig. Een stressbestendige persoonlijkheid is een pré.
Je beschikt in elk geval over de competenties organisatie
- en bestuurlijke sensitiviteit, integriteit, organiserend vermogen, overtuigingskracht, flexibiliteit en creativiteit, én over uitstekende communicatieve vaardigheden: intern, extern en via sociale media.
Kerncompetenties
- Afgeronde HBO/WO-opleiding
- Uitstekend in staat om materie snel te doorgronden en om te zetten in heldere adviezen
- Communicatief vaardig en gevoel voor sociale media
- Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Goed ontwikkelde adv
-
Bestuursassistent College Algemene Rekenkamer
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdWil jij interessante ervaring opdoen in het hart van de Algemene Rekenkamer? Ons collegelid Ewout Irrgang zoekt een bestuursassistent. Ben je in staat een brugfunctie te vervullen tussen de wereld van het onderzoek, de wereld van een bestuurder en de wereld buiten de Algemene Rekenkamer? Weet je hoe je intern en extern met elkaar kunt verbinden, hoe je...
-
Adviseur Internationaal
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdHeb jij een passie voor internationale samenwerking en wil jij direct interessante ervaring opdoen bij de Algemene Rekenkamer? Wij zoeken uiterlijk per 1 januari 2025 een startende adviseur internationaal, schaal 10 voor 32 uur per week (vier dagen per week) met projectmanagement ervaring. Het gaat om een functie in het team Internationaal gedurende de...
-
Adviseur Communicatie
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd**:Functieomschrijving Als adviseur communicatie werk je zij aan zij met onderzoekers van de Algemene Rekenkamer. Je begeleidt ze tijdens hun onderzoek en helpt ze de belangrijkste boodschappen helder te krijgen en onder de aandacht te brengen van de juiste doelgroepen. Je adviseert onderzoekteams, onderzoeksdirecteuren, managementteam en college van de...
-
Adviseur Communicatie
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdHet team Communicatie van de Algemene Rekenkamer is op zoek naar een ervaren, energieke en creatieve adviseur communicatie. **Wat ga je doen?**: Als adviseur communicatie werk je zij aan zij met onderzoekers van de Algemene Rekenkamer. Je begeleidt ze tijdens hun onderzoek en helpt ze de belangrijkste boodschappen helder te krijgen en onder de aandacht te...
-
Coördinator Informatiebeheer
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd**:Functieomschrijving Voor innovatief en kwalitatief onderzoek wordt steeds meer gebruik gemaakt van digitale bronnen en dataonderzoek. Goed informatiebeheer is cruciaal om op deze ontwikkelingen te kunnen anticiperen en de Algemene Rekenkamer heeft dan ook stevige ambitie op het gebied van informatiebeheer. Om deze ambitie waar te kunnen maken heeft de...
-
Onderzoeker
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd**:Functieomschrijving De Algemene Rekenkamer is op zoek naar een onderzoeker die affiniteit heeft met Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en zowel gaat meedraaien in doelmatigheidsonderzoeken als in het jaarlijkse verantwoordingsonderzoek. We zijn op zoek naar talent. Ben jij nieuwsgierig, maatschappelijk betrokken en sociaal? Dan kunnen wij je...
-
Adviseur Informatiebeveiliging
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd**:Functieomschrijving Binnen de Algemene Rekenkamer is recent het CIO (chief information officer)-Office opgericht. Als CIO-Office zijn we verantwoordelijk voor het informatie - en digitaliseringbeleid van de Algemene Rekenkamer. Samen met onze collega’s uit de i-Kolom zijn we de drijvende kracht achter de Algemene Rekenkamer-brede digitalisering en de...
-
Onderzoeker
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdDe Algemene Rekenkamer is op zoek naar een onderzoeker die affiniteit heeft met Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en zowel gaat meedraaien in doelmatigheidsonderzoeken als in het jaarlijkse verantwoordingsonderzoek. We zijn op zoek naar talent. Ben jij nieuwsgierig, maatschappelijk betrokken en sociaal? Dan kunnen wij je goed gebruiken! Wil...
-
Stagiair(E) Voor Onderzoek Naar Slachtofferrechten
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd**:Functieomschrijving De Algemene Rekenkamer zoekt een enthousiaste stagiair(e) voor het onderzoek naar slachtofferrechten. De stage is bij Directie Veiligheid. Bij deze directie is onder meer het domein Justitie en Veiligheid belegd. Wat ga je doen? Alle Nederlandse burgers betalen belasting. Dat geld wordt vervolgens door onze overheid weer uitgegeven....
-
Stagiair(E) Voor Onderzoek Naar Slachtofferrechten
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdDe Algemene Rekenkamer zoekt een enthousiaste stagiair(e) voor het onderzoek naar slachtofferrechten. De stage is bij Directie Veiligheid. Bij deze directie is onder meer het domein Justitie en Veiligheid belegd. **Wat ga je doen?**: Alle Nederlandse burgers betalen belasting. Dat geld wordt vervolgens door onze overheid weer uitgegeven. Maar waaraan wordt...
-
Adviseur Internationaal
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd**:Functieomschrijving Heb jij een passie voor internationale samenwerking en wil jij direct interessante ervaring opdoen bij de Algemene Rekenkamer? Wij zoeken uiterlijk per 1 januari 2025 een startende adviseur internationaal, schaal 10 voor 32 uur per week (vier dagen per week) met projectmanagement ervaring. Het gaat om een functie in het team...
-
Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdDe Algemene Rekenkamer (AR) is op zoek naar een ervaren, veelzijdige en inspirerende: Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie. **Wat ga je doen?**: Als Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie (Manager IO) ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van de informatievoorzienings-, ICT en facilitaire functie van de Algemene...
-
Projectondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdDe Algemene Rekenkamer is opzoek naar een nieuwe projectondersteuner voor bij Centrale Ondersteuning. Als projectondersteuner help je bij de verschillende projecten en onderzoeken die gedaan worden door de Algemene Rekenkamer, waarbij je het overzicht weet te bewaren en meedenkt over praktische kwesties. **Wat ga jij doen?**: Wil jij meewerken aan publieke...
-
Stagiaires
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd**:Functieomschrijving Directie Veiligheid van de Algemene Rekenkamer zoekt drie enthousiaste stagiairs per september. Deze directie doet onderzoek op het gebied van Defensie, Justitie en Veiligheid, Buitenlandse Zaken en Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. Als stagiair(e) is kennis van een van deze domeinen niet nodig, zolang je wel...
-
Enterprise Architect
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdBinnen de Algemene Rekenkamer is recent het CIO-Office opgericht. Als CIO-Office zijn we verantwoordelijk voor het informatie - en digitaliseringbeleid van de Algemene Rekenkamer. Samen met onze collega’s uit de i-Kolom zijn we de drijvende kracht achter de organisatiebrede digitalisering en de realisatie van strategische doelstellingen van de Rekenkamer....
-
Stagiair(E) 3x
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdDirectie Veiligheid van de Algemene Rekenkamer zoekt 3 enthousiaste stagiairs per september. Deze directie doet onderzoek op het gebied van Defensie, Justitie en Veiligheid, Buitenlandse Zaken en Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. Als stagiair(e) is kennis van een van deze domeinen niet nodig, zolang je wel affiniteit ermee hebt en graag wilt...
-
Projectondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdWat jij met je meebrengt Je bent inhoudelijk sterk en neemt de nodige kennis over projectondersteuning met je mee. Je bent een verbinder die streeft naar het opbouwen van een breed netwerk binnen en buiten de organisatie. Je weet de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen. Goede communicatie en samenwerking zijn essentieel voor...
-
Coördinator Informatiehuishouding
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd**:Functieomschrijving Voor innovatief en kwalitatief goed onderzoek wordt steeds meer gebruik gemaakt van digitale bronnen en dataonderzoek. Goed informatiebeheer is cruciaal om op deze ontwikkelingen te kunnen anticiperen en de Algemene Rekenkamer heeft dan ook stevige ambitie op het gebied van informatiebeheer. Om deze ambitie waar te kunnen maken heeft...
-
Business Analist
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdBinnen de Algemene Rekenkamer is recent het CIO-Office opgericht. Als CIO-Office zijn we verantwoordelijk voor het informatie - en digitaliseringbeleid van de Algemene Rekenkamer. Samen met onze collega’s uit de i-Kolom zijn we de drijvende kracht achter de organisatiebrede digitalisering en de realisatie van strategische doelstellingen van de Algemene...
-
Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd**:Functieomschrijving De Algemene Rekenkamer (AR) is op zoek naar een ervaren, veelzijdige en inspirerende: Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie Wat ga je doen? Als Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie (Manager IO) ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van de informatievoorzienings-, ICT en facilitaire...
