Qhse Compliance Officer M/v

Tempcontrol groeit en professionaliseert.
Daarom zoeken een hands-on en praktisch ingestelde

**QHSE COMPLIANCE OFFICER M/V**:

- Parttime (28-32 uur), fulltime bespreekbaar_

Wij maken klantspecifieke temperatuursensoren voor toonaangevende internationale bedrijven, in alle industrieën waar temperatuur belangrijk is: High Tech, semicon, voedingsmiddelenindustrie, land
- en tuinbouw, energie, overheid
- en onderzoeksinstellingen, etc. etc.. Je vindt onze temperatuursensoren dan ook van de diepzee tot in de ruimte. We leveren daarmee een zeer kleine maar vaak cruciale bijdrage aan innovatieve en belangrijke projecten, wereldwijd.

**De inhoud van de functie**
Bij onze processen wordt het correct naleven van alle wet
- en regelgeving steeds belangrijker en complexer. We hebben dan ook behoefte aan een hands-on compliance officer die ons hiermee komt ondersteunen en onderdeel komt uitmaken van ons proces.
Je werkt op de afdeling inkoop en verkoop, maar hebt ook contact met de andere afdelingen: productie, cleanroom en het kalibratielab, als ook met onze klanten, leveranciers of andere stakeholders. Indien nodig kun je contact leggen met externe (bijvoorbeeld juridische) adviseurs. De projecten die langskomen zijn heel uiteenlopend: van het naleven van algemene (internationale) wet
- en regelgeving, douane regels en import/exportvergunningen tot het afgeven van RoHS/REACH/Conflictminerals/EOL verklaringen, het voldoen aan de wetgeving rondom Pfas, maar ook het afstemmen van algemene voorwaarden of behoud en behalen van certificeringen zoals ISO of Lloyds Keurmerken en zorgdragen dat we conform deze processen werken vallen onder jouw pakket.
Affiniteit met techniek is daarbij wel een must: onze temperatuursensoren zijn soms complex en er komen veel technieken aan te pas, je moet je dus regelmatig ingraven in technische processen, componenten of producten en je onze materie eigen willen maken.

**Jouw dagelijkse werkzaamheden**
Je ontvangt aanvragen vanuit de afdeling inkoop
- en verkoop en krijgt concrete en langlopende projecten vanuit de directie. De aanvragen en projecten variëren van het afgeven van een long-term supplier declaration of een RoHS-Reach verklaring tot bijvoorbeeld het updaten van ons kwaliteitshandboek.
Je zult voordat je een verklaring kunt afgeven moeten uitzoeken of wij als bedrijf er aan voldoen, danwel wat er voor nodig is om er aan te kunnen voldoen. De acties die er op volgen onderneem je zelf: zo leg je contact met leveranciers of klanten voor het verkrijgen van de benodigde documenten en leg je de resultaten op een overzichtelijke en toegankelijke wijze vast. Je moet daarvoor regelmatig ingewikkelde juridische documenten lezen - vaak in het Engels - om te doorgronden wat er van ons gevraagd wordt. Maar je moet ook in staat zijn om ons bedrijf correct te vertegenwoordigen met prettig leesbare mails en je moet een begrijpelijk (telefoon)gesprek kunnen voeren, ook met mensen met weinig kennis over de onderwerpen. Ook kijk je naar de praktijk: je neemt onze processen en producten onder de loep en neemt waar nodig zelf actie. Je bent dus voor het hele proces zelf verantwoordelijk.

**De invulling van de functie**
Op dit moment worden de taken verdeeld over een aantal personen waaronder de twee directeuren, de business development manager en soms de overige medewerkers op de inkoop/verkoopafdeling. Door jouw komst kunnen we de aanvragen nu ergens kwijt en door jou wordt het sneller en beter opgelost, je maakt jezelf dan ook snel onmisbaar. Je hebt daarbij veel vrijheid om zelf je activiteiten op te zetten, in te richten en te plannen en bent daarbij een belangrijke spil in het professionaliseren van onze organisatie. Ook het digitaliseren van de informatie en dit op een snelle en efficiënte manier beschikbaar maken hoort bij jouw taken pakket. Kortom: de functie is een mix van theoretisch, praktisch en operationeel bezig zijn en er komt zeker ook het nodige administratieve kantoorwerk bij.
Omdat we op dit moment geen fulltime invulling geven hieraan verwachten we dat de functie binnen 24-32 uur prima in te vullen is. Wil je meer werken dan is dat ook bespreekbaar: we zullen dan kijken met welke taken we je werkzaamheden kunnen uitbreiden. Wil je juist minder werken, dan is ook dat bespreekbaar en ook de dagen en werktijden zijn nog vrij in te vullen.
Werken vanuit huis kan bij ons echter om meerdere redenen niet.

**Jouw profiel**:
Je bent zeer kritisch maar ook oplossingsgericht: we zijn een klein bedrijf en een hecht team en pakken de vraagstukken samen aan. Je realiseert je dat de zaken waarmee we te maken krijgen soms een rem op het proces kunnen zijn, maar dat we tegelijkertijd door moeten kunnen met de productie. Je bent daarin vindingrijk met oplossingen op de korte én langere termijn. Je kunt goed schakelen, goed prioriteiten aanbrengen, je werkzaamheden inplannen en je werkt zelfstandig. Daarbij stel je je wel ook kwetsbaar op en overleg je over zaken die je nog niet weet in pl