Secretarieel Medewerkster

**Functieomschrijving**

Ben jij de 'service' gedreven officemanager bij het secretariaat en heb je enige bekendheid met IT of administratie? Dan is deze super leuke functie echt iets voor jou

Jij bent het eerste aanspreekpunt op locatie in IJmuiden en verzorgt daarbij de operationele zaken op kantoor, denk daarbij aan licht logistiek werk (pakketjes) en het organiseren van binnenkomende (kantoor)zaken, zie taken.

Ben jij representatief en niet bang om je handen uit je mouwen te steken? Dan hebben wij die leuke baan voor je als eerste aanspreekpunt van ons topteam.

Let op. Je woont in een straal van 20km binnen IJmuiden waar jij op ons mooie hoofdkantoor ook zult werken.

**Taken en verantwoordelijkheden**

1. Secretariaat -> Telefoon aannemen/verwerken, ook op basis van CRM (TeamLeader), zoals bijvoorbeeld:

- Agendabeheer incidenten.
- Support geven aan office gerelateerde zaken, zoals ontvangst goederen/mensen.
- Verwerken van post/pakketten.
- Afstemmen incidenten/tickets met technisch specialist.
- Ontvangen van gasten.

2. Planning en control (bewaken incidenten)

3. Administratieve support (ondersteuning CFO/Finance)

**Kwalificaties en vaardigheden**

MBO of HBO werk en denkniveau. Leergierig. Schrijven in Nederlands en deels Engels. Kennis van administratieve processen is handig maar niet noodzakelijk, maar vooral snel kunnen schakelen en inzet tonen.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.400,00 - €2.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 38 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Personeelskorting
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Screeningsvragen:

- Woon je maximaal 20 kilometer vanaf IJmuiden?

Werklocatie: Fysiek