Planner Surveillanten

Voor uitbreiding van het team detachering zijn wij opzoek naar een Detacheringsconsultant die verantwoordelijk is voor de planning van de tentamens van de Universiteit Leiden. In deze functie ben jij de schakel tussen onze surveillanten, de universiteit Leiden en JobMotion. Naast het inplannen van surveillanten houdt de afdeling zicht bezig met studentenrecruitment en projecten.

Jobmotion is het interne bureau voor payroll en detachering van de Universiteit Leiden. Het team van JobMotion heeft al 24 jaar als doel: de beste service te bieden aan de Universiteit. Wij zijn een bevlogen, ondernemend en een hecht team. Met elkaar zorgen wij voor de beste dienstverlening voor studenten, surveillanten en payrollers voor de universiteit Leiden.

**Wat ga je doen als planner surveillanten/ Detacherings Consultant**:
Als Detacheringsconsultant ben jij samen met jouw collega verantwoordelijk voor een efficiënte planning van de tentamens voor de Universiteit. De surveillanten pool bestaat uit een gezellige groep van 150 medewerkers waarmee jij dagelijks in contact staat. Elke surveillant geeft zijn beschikbaarheid door via ons planningssysteem. Aan de hand van dit programma maak jij de roosters. Jij wordt blij als de planning rond is maar het kan ook voorkomen dat je surveillanten te kort komt. Gelukkig ben jij creatief en bedenk jij acties en met jouw positieve mindset bel je kandidaten op om de planning rond te krijgen. Om te zorgen dat JobMotion altijd over voldoende surveillanten beschikt zet jij wervingscampagnes op waarin jij al jouw creativiteit kwijt kunt. Verder is organiseren jouw tweede natuur en draai jij jouw hand niet om bij het organiseren van bijeenkomsten voor sollicitanten, opleidingsmiddag of een vergadering met de surveillant coördinatoren. Natuurlijk ben jij ook met regelmaat op de verschillende tentamen locaties te vinden zoals in Leiden: de Pieters Kerk, de Hooglandse Kerk of het Academiegebouw of in Den Haag: Wijnhaven, Broodfabriek of Stichthage. Verder sta jij als een echte JM-expert in contact met diverse faculteiten om hun te voorzien van advies en om mee te denken over procesverbetering. Ook zorg je ervoor dat alle administratie zorgvuldig gedaan wordt zoals de verloning en de contracten. Tenslotte ondersteun je onze recruitmentconsultants bij afwezigheid.

**Wat heb jij nodig**:

- Hbo werk
- en denkniveau
- Affiniteit met personeelsplanning, organiseren en recruitment
- Kennis van arbeidsrecht of je bent bereid hiervoor een opleiding te volgen
- 24-40 uur beschikbaar
- Jij bent mens
- en oplossingsgericht, creatief, communicatief en organisatorisch sterk
- Je maakt die moves die nodig zijn om surveillanten en de universiteit aan jou te binden
- Je bent hands-on en een ondernemende teamspeler.

**Wat bieden wij**:
In de rol van Detacheringsconsultant krijg je volop ruimte voor eigen ideeën en om processen te verbeteren. Met een tof idee ga je direct aan de slag. Uiteraard krijg je ook de gelegenheid om je persoonlijk te ontwikkelen. Denk hierbij aan een training om te werken naar een volgende stap in jouw carrière
- Salaris op basis van ervaring tussen de 2.500 euro en 3400 euro
- Een goede pensioensregeling, een eindejaarsuitkering van 8,3 % en 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen
- Een zelfstandige, dynamische en afwisselende functie
- Sparren met ervaren collega’s in een informele organisatie waar goede ideeën en eigen initiatief wordt gewaardeerd
- Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week waarbij de donderdag en vrijdag werkdagen zijn. De andere dagen zijn in overleg.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek