Werkstudent Secretariaat

**Word jij het gezicht van ons bedrijf en voeg jij jouw energie toe aan ons dynamische team? Wij zijn op zoek naar een representatieve en veelzijdige Medewerker Secretariaat die ons team 2 dagen per week komt versterken**

**Functieomschrijving**:
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel externe bezoekers als interne collega’s, en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor. Jij beheert agenda’s, organiseert zakelijke bijeenkomsten en bent verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen. Jij hebt een hands-on mentaliteit, kunt snel schakelen en weet als geen ander prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Je ondersteunt jouw collega's van het secretariaat bij financiële administratieve handelingen zoals de controle van creditcarduitgaven en facturen. Maar wat de functie nog afwisselender maakt is het coördineren van diverse facilitaire taken, zoals het verwerken van post, het beheren van de voorraad van kantoorartikelen en bedrijfskleding en het boeken van reizen voor collega’s.

Je bent van nature een organisator en dienstverlenend ingesteld, want je krijgt energie door anderen te helpen en ondersteunen.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor externen (bezoekers, klanten etc.) en interne collega’s zowel fysiek als via de telefoon en mail;
- Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen;
- Organiseren van zakelijke bijeenkomsten (intern, extern) lunches, koffie/thee, vergaderruimte;
- Boeken van reizen zoals auto's, vluchten, treinreizen, en hotels;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Inkoop en beheer van de kantinevoorraad en kantoorartikelen;
- Inkoop en verwerking van bedrijfskleding;
- Uitvoeren van financiële administratieve handelingen, zoals creditcardcontroles en factuurverwerking;
- Up-to-date houden van interne processen en bieden van facilitaire ondersteuning.

**Wat vragen wij***:

- Je bent van nature dienstverlenend en nauwkeurig ingesteld;
- Je bent een geboren organisator;
- Je bent goed administratief onderlegd;
- MBO+ werk
- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels;
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

**Wat bieden wij**:

- Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamisch en internationaal opererend familiebedrijf;
- Een informele en open werkcultuur;
- Goede arbeidsvoorwaarden;
- Reiskostenvergoeding;
- Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
Verder bieden wij een werkomgeving waarin je jouw studie kan combineren met kantooruren. Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch team van professionals die gepassioneerd zijn over duurzaamheid en het creëren van een positieve impact op het milieu. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris een gave informele werksfeer en niet te vergeten alle sportactiviteiten en HoSt bedrijfsfeesten.

**Wil je meer weten of solliciteren**:
Ben jij een gemotiveerde student met interesse in ons secretariaat? Wil jij bijdragen aan onze duurzaamheidsmissie en ervaring opdoen in het secretariële proces? Solliciteer via de solliciteerbutton Stel je vragen over de vacature aan Mariette Huis in 't veld, Office Manager via +31 (0)88 - 460 90 80.