Parttime Secretaresse/ Casemanager

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren parttime secretaresse/casemanager die een ondersteunende en coördinerende rol kan spelen in een kleine werkomgeving waar zorg, casemanagement en juridische aspecten worden gecombineerd.

**Functie en organisatie**
Limé Medicolegal is een groeiende organisatie, waar medische onderzoeken op het gebied van orthopedie, revalidatie en plastische chirurgie worden verricht voor letselschade bureaus, verzekeraars, arbodiensten en werkgevers.
Een leuke, afwisselende zelfstandige baan waar de verwijzers en cliënten voorop staan. Samen met het team van medisch specialisten zorgen we voor de kwaliteit van onze dienstverlening en bouwen we aan duurzame relaties.
Er is volop ruimte om ideeën in te brengen en met elkaar te sparren door de korte communicatielijnen en de open sfeer met uitzicht op een vast dienst verband.

Je komt te werken op een mooie locatie in Bilthoven samen met de operationeel manager en Medisch specialisten, die tevens werken op verschillende locaties in het land.
In deze veelzijdige rol past een professionele, proactieve secretaresse die haar vak volledig verstaat en graag de verantwoordelijkheid neemt voor een representatieve uitstraling. Je kunt goed omgaan met stress en moeiteloos schakelen tussen verschillende agenda’s van de medisch specialisten. Daarnaast coördineer en ondersteun je de onderzoekstrajecten, waarbij je een signalerende functie hebt en fungeer je als de schakel tussen opdrachtgevers, cliënten en medisch specialisten.

**Wat zijn je taken**
- Beheren en verwerken van correspondentie ( zowel post als mail).
- Coördineren en ondersteunen van onderzoekstrajecten.
- Telefoonbeheer.
- Dossiervorming.
- Uitwerken van dictaten bij vervanging collega.
- Redigeren van rapportages, correspondentie, verzamelen en bewerken van (medische) informatie.
- Agenda planning van verschillende diensten.
- Ontvangen van gasten en cliënten.
- Het representatief maken en houden kantoor

**Wat wordt er verwacht van jou**
- Je hebt:_
- HBO denk
- en werkniveau
- Kennis van medische terminologie is een pré
- (Medisch)-Secretaresse opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende kennis van MS-office 365
- Zelfstandig en kan gemakkelijk in een klein team werken
- Hands-on mentaliteit met proactieve houding
- Oog voor detail
- Je bent:_
- Discreet, integer en accuraat
- In staat om gelijktijdig meerdere taken te managen
- Flexibel en gastvrij
- Bereid om te leren en je (verder) te ontwikkelen
- Energiek en enthousiast
- Representatief en verzorgd
- Nuchter en stabiel
- Teamspeler, collegiaal en sociaal

**Geïnteresseerd?**

Silvia Ruijer
- Niekerk
Mobiel nummer 06- 11278910

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.003,00 - €4.482,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 - 24 per week

Rooster:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 31-05-2024