Secretaris Uitvoeringsvraagstukken

**:Functieomschrijving

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) houdt zich bezig met grote vraagstukken: hoe zorgen we voor bestaanszekerheid en (arbeids)participatie? Het regeerprogramma 2024-2028 benoemt vereenvoudiging van de inkomensondersteuning als prioriteit. Als je het nieuws volgt, dan weet je dat dit een uitdagende opgave is. Onze afdeling is op een aantal dossiers coördinerend en aanjagend, ook organisatieoverstijgend, bijvoorbeeld met andere ministeries en uitvoeringsorganisaties. Dat betekent dat we belangrijke en strategische overleggen organiseren en invullen. Hier kunnen wij jouw hulp goed bij gebruiken.

Als secretaris hou jij je vooral bezig met de vraag: wat moet er vanuit de maatschappelijke opgave en de inhoud op de agenda van onze directeuren en bestuurders komen? Waarover moeten zij geïnformeerd worden, en waar is nog verdere discussie over nodig? Je zorgt ervoor dat dit goed voorbereid is en je regelt en organiseert de opvolging van de acties zelfstandig. Dit kunnen ook afgebakende inhoudelijke onderwerpen zijn. Je werkt zeker niet alleen, want je overlegt vaak met je directe collega’s en coördinator over wat nodig is.

SZW kent een overlegcultuur. Voor goede besluitvorming moet het proces rondom die overleggen vlekkeloos verlopen. En daar kom jij dus om de hoek kijken. Jij begrijpt als geen ander dat het vervullen van een secretarisrol meer is dan het rondsturen van een agenda en het maken van een verslag. De functie is ook behoorlijk inhoudelijk van aard, waarbij jouw strategisch inzicht je goed van pas komt. Het biedt je daarnaast de kans om een breed netwerk op te doen, en te sturen op de grote ontwikkelingen in de organisatie. Door jouw werk komen we verder.

Je komt te werken in een warm en professioneel team, met collega’s met een diverse achtergrond. Er heerst een open cultuur.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
**Functie-eisen

De rol van Secretaris is jou op het lijf geschreven. Je houdt ervan om jouw werk in een brede maatschappelijke context te plaatsen. Samenwerken heb je hoog in het vaandel staan en je bent je continu bewust van de omgeving waarin je je bevindt. Daarnaast beschik je over:

- academisch werk-, en denkniveau
- gedegen ervaring met plannen en organiseren
- relevante ervaring (in de breedste zin van het woord) met bovengenoemde taken van een secretaris
- strategisch inzicht
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 30
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
- De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 26 november en donderdag 28 november.
- Wij omarmen hybride werken.

Wat bieden wij jou nog meer?
- Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
- Een mooie werkomgeving, op een paar minuten loopafstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
- Oog voor een goede werk-privé balans; je werkti