Medewerker Onderwijsadministratie

Voor ons gezellige team zijn we op zoek naar een Medewerker Onderwijsadministratie (fulltime). We ondersteunen vanuit een gezamenlijk kantoor vier scholen in het voortgezet onderwijs. Dit betekent dat we als team ook voortdurend kijken hoe we onze systemen en werkwijzen samen kunnen brengen én hoe we efficiënter kunnen werken. Wij willen ervoor zorgen dat op administratief gebied alles voor de leerlingen, ouders en docenten op rolletjes loopt

**Wat ga je doen?**
Jij zorgt er, samen met het team, voor dat de administratie van de leerlingen piekfijn in orde is. Meestal werk je vanuit het gezamenlijke kantoor, maar je zult ook als aanspreekpunt op de verschillende scholen aanwezig zijn. Je houdt je o.a. bezig met:

- Verzorgen van de volledige leerlingenadministratie in Magister;
- Correspondentie naar ouders en leerlingen;
- Ondersteunen van het boekenfonds;
- Voorbereiden en verwerken van aanmeldingen en examens;
- Diverse (ad hoc) administratieve werkzaamheden.

**Wat vragen we van je?**
We zijn op zoek naar iemand die met een servicegerichte instelling en een grote glimlach de uitdagingen van de dag aangaat. Voor het schrijven van een foutloze brief of het verwerken van een flinke stapel gegevens draai jij je hand niet om. Je vindt het leuk om mensen te woord te staan en te helpen met wat ze nodig hebben, maar werkt ook graag zelfstandig. Je beschikt daarnaast in ieder geval over:

- Minimaal MBO+ werk
- en denkniveau;
- Goede algemene digitale vaardigheden, maar in ieder geval MS Office;
- Ervaring of affiniteit met het voortgezet onderwijs, bij voorkeur op een leerlingen
- of onderwijsadministratie;
- Bij voorkeur kennis van Magister of een vergelijkbaar leerlingvolgsysteem;
- Een flexibele, stressbestendige houding;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Fulltime beschikbaarheid vanaf 1 november 2024

Heb je geen ervaring in het onderwijs, maar vind je het wel leuk om complexe zaken uit te puzzelen en problemen tot op de bodem uit te zoeken? Dan horen we ook graag van je

**Wat bieden we je?**
- Een tijdelijke, fulltime baan voor een periode van ca. 8 maanden met ingang van 1 november 2024
- Beloning conform de CAO-VO (schaal 5) met de daarbij horende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een gezellige, prettige werkomgeving, waar veel ruimte is voor eigen ideeën en inbreng.

**Nieuwsgierig geworden?**

Soort dienstverband: Fulltime, Projectbasis
Contractduur 8 maanden

Salaris: €2.300,00 - €3.100,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 27-09-2024
Verwachte startdatum: 04-11-2024