Office Manager
5 dagen geleden
Role Description:
Team Workspace Services is responsible for all workspace related services for Amsterdam.
The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience by making sure the Workplace is a Healthy, Happy and Productive environment. This will impact employee satisfaction and attract new talent.
The Office Management team is managed by the Senior Office Manager. You will be working closely with all other Office Managers and all other roles within the Workspace Services team like, Workspace specialists, contract managers and project managers.
You are operating at the intersection of hospitality and facility services, by experiencing and
The Office Management team is running the day to day operation and participates in delivering all Workspace related services to our colleagues and visitors in the beautiful Amsterdam Campus.
**We are specifically looking for an Office Manager for the Service Area. The Service Area is located on the second floor in the heart of our beautiful Campus. Employees and vendors can come to see you with questions, you will be handling tickets to support our employees and manage our vendors.**
The core tasks of the Office Manager are to set up, manage and ensure flawless and timely execution of all tasks, guidelines, processes and contracts that ensure an efficiently run office location(s). These include (but are not limited to):
- Day to Day - Smooth running of office/s
- Pro-actively signal and report errors in services and/or building defects to ensure an office
environment that fits the high standards according to agreements
- Vendor management on an operational level (incl. contact with the landlord and other tenants)
- Responsible for daily communication to all customers in the office(s) via Workplace and the ticketing system. React appropriately to queries raised and responsible for logging those queries into the ticketing system, assigning them to the right person, providing the customer with feedback on the status of handling and following up on the outcome.
- Cooperation and align on an operational level with Security, Finance, HR, Real Estate and IT Support.
- Make sure we follow the H&S guidelines and procedures
- Make sure we follow the Security guidelines and procedures
Other tasks:
- Supporting remote locations
- Liaise closely with the other Office Managers in Amsterdam
- Signal improvements, new ideas, techniques, procedures, services or products and come with a proposal to the Senior Office Manager and the Specialists.
- In house Event Support, support the event coordinator during in house Events.
- Check and correct invoices from our suppliers and create PO’s in our finance system
- Being an ERO team lead and playing an active part within Emergency Response team and
execution
- Maintain relationships with internal customers
**Key Requirements**:
- A minimum of 0-5 years relevant working experience in hospitality, client services or other kinds of supporting function, preferably in a dynamic and international environment
- minimum HBO (facilities, hospitality or Hotelschool) or MBO+ with relevant work experience
- Fluent Dutch and English, both spoken and written
- Have a positive ‘can do attitude’
- Excellent attention to detail and guest oriented
- Able to build a relationship of mutual trust and handle complaints and concerns in a sensitive way
- Sense of responsibility and ability to take ownership
- Full time position
- Teamplayer and flexible mindset
- Proactive
- Hospitality minded
- Experience with working in a multicultural and international working environment
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Headroom Assistance VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor een soepel draaiend kantoor? Wil jij werken in een innovatieve en dynamische omgeving waarin je écht impact maakt? Dan is deze functie als **Office Manager** bij een succesvolle tech-company in het bruisende **Amsterdam** iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als **Office Manager** ben jij het kloppende...
-
Front Office Manager
7 dagen geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Avenue Hotel VoltijdAvenue Hotel Amsterdam Het Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden. Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen. Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een...
-
Office & Events Manager
7 dagen geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Sparkling People Voltijd**Office & Events Manager in Amsterdam**: Voor een leuk en vitaal bedrijf in Amsterdam zijn we per direct op zoek naar een Office & Eventmanager. Heb jij een scherp oog voor detail en rugtas vol Office Management ervaring? Solliciteer dan op deze vacature! - Amsterdam - Full-time - €3000 - €4000 per maand **Aan de slag als Office & Event Manager in...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland PPHE Hotel Group VoltijdCome work in one of the most known, oldest and most authentic hotel of Amsterdam,** Park Plaza Victoria Amsterdam**. Our hotel is looking for a new **Front Office Manager**that is ready for the next challenge and his/her priority is giving the best service to the guest. You will be the first and last person our guests see, it starts with a smile. **We are...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Fixico Voltijd**Who is looking for you?** Fixico is an innovative and fast-growing tech company, well-funded by top-tier investors, with the mission to shape the future of car repair through its fully digital car repair management platform and marketplace. The People & Culture team is looking for a proactive Office Manager with an eye for detail. The team is responsible...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hans Lemmens Golf NATIONAL Fitting Centre VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Office Manager om ons team te versterken in de dynamische wereld van de golfsport. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van ons golfbedrijf. Beheren van de dagelijkse administratie · Aantoonbare ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol · Ervaring...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Hotel Die Port van Cleve Voltijd**Omschrijving vacature Front Office Manager**: ‘Best memories start here’ Hotel Die Port van Cleve is op zoek naar een **Front Office Manager!** Passie, teamwork, uniek, verantwoordelijkheid en innovatie zijn onze kernwaarden. Herken jij jezelf in deze woorden en lijkt het je leuk om in een divers team te komen werken met gepassioneerde collega’s,...
-
Office Manager Team Lead Psychotherapie Zorg 28-32 Uur
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: In Amsterdam Centrum heeft onze opdrachtgever een succesvolle psychotherapie praktijk met 25 psychologen en een groot support team o.a. bestaande uit jonge studenten psychologie. Zij doen de intake van nieuwe cliënten en vormen samen met de Office Manager en Backoffice medewerker, het secretariaat. Binnen deze fijne organisatie is plek voor...
-
Interim Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Restaurant-Café In de Waag VoltijdInterim Reserverings/office medewerker (18-32 uur per week) Ben jij opzoek naar een tijdelijke uitdaging, hou je van aanpakken? Dan is deze functie wat voor jou! Restaurant-Café In de Waag, Nieuwmarkt 4, Amsterdam. Een uitdagende functie binnen een divers team van enthousiaste mensen met hart voor hun vak en het bedrijf! Restaurant-Café In de Waag...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jak Consultancy VoltijdOffice Manager – Design Company Location: Amsterdam Salary: 35,000 - 40,000 Euros Experience: 3-5 years Work Pattern: Office Based, Full time - 5 days a week. This can be part time 3 to 4 days. Are you an organised and proactive Office Manager. We're seeking a highly motivated individual to manage the day-to-day operations of the office, ensuring...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.500Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Varuna Marine Service BV VoltijdJob Title: Office Manager cum Executive Secretary Location: Netherlands Job Type: Full-time We are seeking a highly organized and proactive Office Manager cum Executive Secretary to oversee office operations and provide high-level administrative support to senior management. The candidate will be responsible for ensuring smooth office...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland MX3D B.V. VoltijdBij MX3D zijn we op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het waarborgen van een soepel lopende werkdag en het bieden van ondersteuning aan zowel klanten als collega's. **Over MX3D**: MX3D is niet zomaar een bedrijf; we zijn een drijvende kracht achter de toekomst van het...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd**Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Hotel Die Port van Cleve VoltijdYour best memories start here! Hotel Die Port van Cleve is looking for a **Front Office Manager.** Passion, teamwork, uniqueness, responsibility, and innovation are our core values. Do you recognize yourself in these words and would you like to work in a diverse team with passionate colleagues, then respond quickly! **What is important for you to know about...
-
Assistent Front Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Hotel Die Port van Cleve Voltijd‘Best memories start here’ Hotel Die Port van Cleve zoekt een **Assistent Front Office Manager.** Passie, teamwork, uniek, verantwoordelijkheid en innovatie zijn onze kernwaarden. Herken jij jezelf in deze woorden en lijkt het je leuk om in een divers team te komen werken met gepassioneerde collega’s, reageer dan snel! - **Waarom is deze functie...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en houd je van het regelen van zaken achter de schermen? Krijg jij energie van het ondersteunen van een team en het stroomlijnen van kantoorprocessen? Dan ben jij de office manager die wij zoekenWat ga je doen?Als office manager in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse...
