Onderwijsondersteuner Teamleiders

Thomas more Hogeschool zoekt:
Onderwijsondersteuner teamleiders

0,6-1,0 fte

Ben je op zoek naar een ondersteunende functie, waarin je een belangrijke rol speelt in onderwijsprocessen? Beschik je over een dienstverlenende instelling en ben je enthousiast en leergierig? **Dan is deze vacature iets voor jou**

Wat ga je doen?

Als onderwijsondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teamleiders op administratief gebied en helpt bij het organiseren van het onderwijs. Deze rol vereist sterk ontwikkelde administratieve vaardigheden, flexibiliteit en de intrinsieke behoefte om je collega’s te ontzorgen. Een greep uit je takenpakket:
Jij zorgt ervoor dat de ondersteunende processen binnen de opleiding soepel en efficiënt verlopen. Daarvoor moet je soms dingen organiseren, planningen maken, rapportages draaien of meehelpen in de uitvoering. Je denkt vooruit en vindt het een uitdaging om processen te verbeteren.

Het beheren van agenda’s en afspraken van de teamleiders gaat je gemakkelijk af net als het organiseren van allerlei bijeenkomsten. Je hebt namens de teamleiders regelmatig contact met studenten en docenten. Je bent servicegericht waar het gaat om het oppakken van allerlei administratieve klussen.

Hoe ziet jouw profiel eruit?

We zoeken een collega met:

- Je hebt mínimaal een afgeronde mbo-plus opleiding in relevant vakgebied administratief/secretarieel.
- Je hebt analytisch denkvermogen en probleemoplossende vaardigheden.
- Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over uitstekende bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office.
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt het vermogen om efficiënt te multitasken en prioriteiten te stellen.
- Je hebt ervaring en inzicht bij administratieve werkprocessen.
- Je hebt kennis van Office en eventueel Osiris of Canvas.
- Je bent dienstverlenend en servicegericht.
- Je kunt goed omgaan met piekbelasting en werkt secuur.
- Je kunt prima zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen in teamverband.
- Beheersing van Engels is een pré i.v.m. enkele taken op het gebied van internationalisering.

Waar ga je werken?

Thomas More Hogeschool biedt de lerarenopleiding basisonderwijs aan in een variëteit aan routes en ontwikkelt post-initiële professionalisering en onderzoekswerkplaatsen in samenwerking met het werkveld, **onze lectoraten en **diverse kennisinstituten.

We zijn een onderwijsgemeenschap van studenten, opleiders, leraren, schoolleiders en onderzoekers. Samen willen we ervoor zorgen dat alle leerlingen in Rotterdam en regio wereldwijze en eigenzinnige onderwijsprofessionals ontmoeten die geloof hebben in ieder kind en dit nooit opgeven, die er met hart en ziel willen zijn voor kinderen.

Bij Thomas More Hogeschool studeren **inmiddels 1200** studenten/ zij-instromers en werken ongeveer **115** medewerkers. We hebben een eigen gebouw, vlak achter Rotterdam Centraal Station. We bieden een goede werksfeer met enthousiaste collega’s. Je krijgt alle ruimte om samen te leren en je te ontwikkelen binnen onze onderwijsgemeenschap.

Arbeidsvoorwaarden

De CAO-HBO is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is mínimaal € 3.184,53 tot maximaal € 4.208,14 (schaal 8) per maand op basis van een volledig dienstverband. Daarbij is sprake van gunstige aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals onder andere een gunstige verlofregeling en een structurele eindejaarsuitkering. Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor één jaar met de mogelijkheid op verlenging.

Informatie en sollicitatie

Planning sollicitatieprocedure

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 15 oktober tussen 9.00-17.00 uur.

De tweede gesprekken vinden plaats in de week van 21 tot 25 oktober tussen 9.00-17.00 uur.

Gelieve met deze data rekening te houden in de agenda.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.184,00 - €4.208,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 06-10-2024
Verwachte startdatum: 01-11-2024