Office Coordinator

3 maanden geleden

Hengelo OV, Nederland SELO Voltijd

HENGELO
- Ben jij een echte organisator met brains en tevens een hands-on mentaliteit? Vind je het leuk om een breed scala aan taken op je te nemen, variërend van secretariële ondersteuning tot het beheren van kantoorprocessen? Lijkt het je leuk om voor verschillende afdelingen te werken en werkzaamheden uit te voeren voor bijvoorbeeld Marketing en QHSE? Dan zoeken we jou als onze nieuwe Office Coordinator_

**Wat ga je doen als Office Coordinator?**:
Als Office Coordinator bij Selo speel je een cruciale rol in de professionele ondersteuning van diverse activiteiten en afdelingen.

Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van het beheren van agenda’s tot het bevoorraden van onze relatiegeschenken. Daarnaast beantwoord je telefoongesprekken en handel je zelfstandig vragen af; waar nodig verbind je de gesprekken door naar de juiste persoon in de organisatie.

**Taken en Verantwoordelijkheden**:

- Beheren van de agenda’s van het managementteam.
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen.
- Organiseren van - internationale - zakenreizen en bijeenkomsten.
- Aannemen, afhandelen en/of doorverbinden van telefoongesprekken.
- Voorraadbeheer van relatiegeschenken.
- Up-to-date houden van de Intranetpagina, zoals het plaatsen van nieuwsartikelen.
- Het ondersteunen van de Manager QHSE bij het naleven van de kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids-, en milieuprocedures.
- Het bijhouden van relevante documentatie en geldigheidsdata binnen QHSE.
- Het ondersteunen van de diverse internationale activiteiten op de afdeling Marketing.

**Wat we jou te bieden hebben**:
Van een marktleider mag je goede arbeidsvoorwaarden verwachten, en dat bieden wij ook Zowel primair als secundair is het bij Selo goed geregeld. Verder biedt Selo je volop de ruimte om je verder te ontwikkelen. De informele sfeer in een internationale werkomgeving bied je de gelegenheid om je eigen verantwoordelijkheid te nemen en initiatieven te tonen. Logisch hierbij is dat je begeleid en ondersteund wordt door de organisatie.
- 27 vakantiedagen + 13 ATV dagen (o.b.v. fulltime).
- Een zelfstandige en verantwoordelijke functie.
- Bijscholing en nascholing om je continu te kunnen ontwikkelen.
- 8,0% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald.
- Collega’s in alle soorten en maten. We zijn immers een afspiegeling van de maatschappij
- De charme van een klein bedrijf, de mogelijkheden van een groot bedrijf.

De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarnaast bieden wij je de nodige vrijheid om de rol zelf optimaal in te vullen en een fijn team om mee samen te werken. Kortom, een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf. We kijken uit naar jouw talent, jouw passie en jouw drive om onze organisatie naar nieuwe hoogten te brengen.

**Jouw profiel**:
Je werkt zelfstandig, maar schakelt moeiteloos tussen verschillende teams en afdelingen wanneer dat nodig is. Met jouw proactieve houding en de juiste competenties zorg je ervoor dat je jouw functie effectief en efficiënt uitvoert.

Om succesvol te zijn in deze rol neem je de volgende bagage mee:

- Je hebt mínimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals Managementassistent, Secretaresse, of vergelijkbaar. Een afgeronde HBO-opleiding (bijvoorbeeld HEAO) is ook welkom.
- 1 tot 3 jaar relevante werkervaring is een pré.
- Je bent bovengemiddeld energiek en gefocust.
- Je bent proactief, zelfstandig en hebt oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
- Naast een goede beheersing van de Nederlandse taal bezit je ook een goede vaardigheid in de Engelse taal. Dit vanwege ons internationale klantenbestand en collega’s.
- Je beschikt over Microsoft-Office vaardigheden.

**Over Selo**:
Met een historie van 80 jaar is Selo marktleider in de processing van hoog viskeuze voedingsmiddelen en petfood. Selo ontwerpt en bouwt proces
- en verpakkingssystemen voor de voedingsmiddelen-, dierenvoedings
- en non-foodindustrie. De projecten worden vanaf de ontwerpfase tot en met het inbedrijfstellen van de systemen volledig door Selo verzorgd.

Selo is een ervaren partner voor gerenommeerde nationale en internationale bedrijven en levert standaard oplossingen én oplossingen op maat. In deze groeiende wereldwijde voedingsmiddelenindustrie bouwen wij aan stabiele relaties met onze klanten, boren wij nieuwe markten aan, en zijn wij innovatief met onze producten. Het volledig ontzorgen van onze klanten doen wij met een workforce van meer dan 100 medewerkers waarin iedereen een belangrijke rol speelt.

**Word jij onze nieuwe collega?**:
Heb je interesse in deze vacature, solliciteer dan zo snel als mogelijk.

**DISCLAIMER EXTERNE RECRUITMENTBUREAUS**:

  • Coördinator Keurmeester

    2 maanden geleden

    Hengelo OV, Nederland Tecforce Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor techniek? Als Coördinator Keurmeester in Hengelo krijg je de kans om de planning en uitvoering van keuringen en inspecties te stroomlijnen binnen een dynamisch team. Sluit je aan bij ons en maak een impact op de veiligheid en efficiëntie van onze arbeidsmiddelen! **Wat ga je doen?**: Als Coördinator...

  • Logistiek Coördinator Gezocht

    6 maanden geleden

    Hengelo OV, Nederland Ambrell B.V. Voltijd

    Als logistiek coördinator maak je deel uit van ons Europese team en werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Klantgerichtheid, het leveren van kwaliteit en betrokkenheid is waar onze medewerkers dagelijks voor staan. Ambrell opereert in de meeste Europese landen. Als logistiek coördinator ben je medeverantwoordelijk voor de...

  • Financiële Administratieve Coördinator

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financiële Administratieve CoördinatorWij zoeken een ervaren en nauwkeurige Financiële Administratieve Coördinator voor onze afdeling in Hengelo. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de...

  • Operational Project Coordinator Real Estate and

    7 dagen geleden

    Hengelo OV, Nederland Thales Voltijd

    Location: Hengelo, Netherlands **About the Team** Join the dynamic Real Estate & Facility Management (RE-FM) team at Thales Netherlands, where we take care of everything that makes working here smooth, safe, and enjoyable. Here’s what we handle: - ** Real Estate**: We manage 20 industrial and office buildings in Hengelo and 15 leased spaces at other...

  • Administratief Coördinator

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland beBee Professionals Voltijd € 25.000 - € 35.000

    We zijn op zoek naar een ervaren Administratief Coördinator die zich kan inzetten voor de dagelijkse administratie van beBee Professionals in Hengelo. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je de andere afdelingen met administratieve taken.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële...

  • Coördinator Zorg

    2 maanden geleden

    Hengelo, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij een passie voor zorg en organisatie? Als Coördinator Zorg zorg je ervoor dat onze bewoners de beste zorg ervaren en optimaliseer je onze zorgactiviteiten. Maak jij graag het verschil in het leven van anderen? Dan is deze functie iets voor jou!Voor de opvanglocatie in Hengelo voor Oekraïnse vluchtelingen zijn wij op zoek naar een Coördinator...

  • Project Management Office

    3 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    About the RoleThe Project Management Office (PMO) at Thales is seeking a skilled Project Planner and Coordinator to join our team. As a key member of our PMO, you will be responsible for managing project data, ensuring the accuracy of project schedules, and tracking risks, cost variances, and other key performance indicators (KPIs).Main...

  • Customer Service and Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a Customer Service and Operations Coordinator to provide support to our e-commerce clients. The successful candidate will be responsible for responding to customer inquiries, processing orders, and managing customer accounts.The ideal candidate should have:Experience in customer service and/or e-commerceExcellent written and verbal...

  • Zorg en Organisatie Coördinator

    3 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Coördinator Zorg bij Tempo Team ben je verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren en leiden van zorgactiviteiten. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van zorgdiensten en het bevorderen van een optimale zorgervaring voor bewoners.VerantwoordelijkhedenUitvoeren van spreekuren met bewoners van de OpvangInventariseren van...

  • Marketing Project Coordinator

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a Marketing Project Coordinator to manage and coordinate marketing projects, ensuring timely completion and budget adherence. Key responsibilities include developing and implementing marketing plans, monitoring performance, and managing vendor relationships. A bachelor's degree in marketing or a related field, along with proven experience in...

  • Project Coordinator

    3 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    About the RoleThe Project Management Office (PMO) at Thales is seeking a skilled Project Coordinator to join our team. As a key member of our PMO, you will be responsible for managing project data, ensuring the accuracy of Thales NL systems, and providing support to project managers. Your primary goal will be to anticipate and manage project risks, cost...

  • Coördinator Studentenadministratie Educatie

    1 maand geleden

    Hengelo OV, Nederland ROC van Twente Voltijd

    College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie - Salarisindicatie- €2.521 - €3.730- Aantal fte- 0,6 fte - 1,0 fte- Standplaats- Hengelo- Startdatum- 01 november 2024- Sluitingsdatum- 22 oktober 2024**In deze parttime administratieve baan heb je veel vrijheid. Je zorgt voor orde in gegevens voor interne en externe contacten bij ROC van Twente Hengelo,...

  • Project Manager Coordinator

    3 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    About the RoleThe Project Management Office (PMO) at Thales is seeking a skilled Project Manager Coordinator to join our team. As a key member of our PMO, you will be responsible for managing project data, ensuring the accuracy of Thales NL systems, and providing critical support to project managers.Main Responsibilities- Design and maintain a closed network...

  • Project Manager Coordinator

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Project Manager Coordinator to join our team at Thales. As a key member of our Project Management Office (PMO), you will be responsible for ensuring the successful delivery of projects across various departments.Key ResponsibilitiesDesign and maintain project schedules, including resource allocation and budget...

  • Project Management Office Planner

    6 dagen geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a skilled Project Management Office (PMO) Planner to join our team at Thales in Hengelo, Netherlands.About the RoleIn this challenging position, you will be responsible for managing project data, ensuring the accuracy of Thales NL systems, and providing day-to-day reporting to project managers. You will track risks, cost...

  • Site Supervisor

    3 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Eaton Voltijd

    We are looking for a **Site Supervisor** to work for large sites (e.g. Microsoft data centers) from site preparation through deliveries, construction and testing phases. You will represents the Project Manager, and as such you will have the authority to coordinate the daily operational works at site. You represent Eaton at site meetings where planning,...

  • Junior Global Account Coordinator

    4 dagen geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Sensata Technologies Voltijd

    Company OverviewSensata Technologies is a leading global supplier of sensing and control solutions. We are driven by innovation, collaboration, and a passion for making things work together.About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Junior Global Account Coordinator to support our global account team in Hengelo, Germany. As a key...

  • Marketing Project Coordinator

    2 maanden geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Marketing Project AdministratorBeBee Professionals is seeking a Marketing Project Administrator to manage and coordinate marketing projects, ensuring timely completion and budget adherence. The ideal candidate will possess excellent organizational and communication skills, as well as a strong understanding of marketing principles.Key Responsibilities•...

  • Marketing Project Coordinator

    2 maanden geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Marketing Project AdministratorBeBee Professionals is seeking a Marketing Project Administrator to manage and coordinate marketing projects, ensuring timely completion and budget adherence. The ideal candidate will possess excellent organizational and communication skills, as well as a strong understanding of marketing principles.Key Responsibilities•...

  • Project Coordinator

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Thales Voltijd

    About the RoleThe Project Management Office (PMO) at Thales is seeking a highly skilled and experienced Project Planner to join their team. As a Project Planner, you will be responsible for managing project data, ensuring the accuracy of Thales NL systems, and providing critical support to project managers.Key ResponsibilitiesDesign and maintain a closed...