Office Coordinator

HENGELO
- Ben jij een echte organisator met brains en tevens een hands-on mentaliteit? Vind je het leuk om een breed scala aan taken op je te nemen, variërend van secretariële ondersteuning tot het beheren van kantoorprocessen? Lijkt het je leuk om voor verschillende afdelingen te werken en werkzaamheden uit te voeren voor bijvoorbeeld Marketing en QHSE? Dan zoeken we jou als onze nieuwe Office Coordinator_

**Wat ga je doen als Office Coordinator?**:
Als Office Coordinator bij Selo speel je een cruciale rol in de professionele ondersteuning van diverse activiteiten en afdelingen.

Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van het beheren van agenda’s tot het bevoorraden van onze relatiegeschenken. Daarnaast beantwoord je telefoongesprekken en handel je zelfstandig vragen af; waar nodig verbind je de gesprekken door naar de juiste persoon in de organisatie.

**Taken en Verantwoordelijkheden**:

- Beheren van de agenda’s van het managementteam.
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen.
- Organiseren van - internationale - zakenreizen en bijeenkomsten.
- Aannemen, afhandelen en/of doorverbinden van telefoongesprekken.
- Voorraadbeheer van relatiegeschenken.
- Up-to-date houden van de Intranetpagina, zoals het plaatsen van nieuwsartikelen.
- Het ondersteunen van de Manager QHSE bij het naleven van de kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids-, en milieuprocedures.
- Het bijhouden van relevante documentatie en geldigheidsdata binnen QHSE.
- Het ondersteunen van de diverse internationale activiteiten op de afdeling Marketing.

**Wat we jou te bieden hebben**:
Van een marktleider mag je goede arbeidsvoorwaarden verwachten, en dat bieden wij ook Zowel primair als secundair is het bij Selo goed geregeld. Verder biedt Selo je volop de ruimte om je verder te ontwikkelen. De informele sfeer in een internationale werkomgeving bied je de gelegenheid om je eigen verantwoordelijkheid te nemen en initiatieven te tonen. Logisch hierbij is dat je begeleid en ondersteund wordt door de organisatie.
- 27 vakantiedagen + 13 ATV dagen (o.b.v. fulltime).
- Een zelfstandige en verantwoordelijke functie.
- Bijscholing en nascholing om je continu te kunnen ontwikkelen.
- 8,0% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald.
- Collega’s in alle soorten en maten. We zijn immers een afspiegeling van de maatschappij
- De charme van een klein bedrijf, de mogelijkheden van een groot bedrijf.

De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarnaast bieden wij je de nodige vrijheid om de rol zelf optimaal in te vullen en een fijn team om mee samen te werken. Kortom, een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf. We kijken uit naar jouw talent, jouw passie en jouw drive om onze organisatie naar nieuwe hoogten te brengen.

**Jouw profiel**:
Je werkt zelfstandig, maar schakelt moeiteloos tussen verschillende teams en afdelingen wanneer dat nodig is. Met jouw proactieve houding en de juiste competenties zorg je ervoor dat je jouw functie effectief en efficiënt uitvoert.

Om succesvol te zijn in deze rol neem je de volgende bagage mee:

- Je hebt mínimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals Managementassistent, Secretaresse, of vergelijkbaar. Een afgeronde HBO-opleiding (bijvoorbeeld HEAO) is ook welkom.
- 1 tot 3 jaar relevante werkervaring is een pré.
- Je bent bovengemiddeld energiek en gefocust.
- Je bent proactief, zelfstandig en hebt oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
- Naast een goede beheersing van de Nederlandse taal bezit je ook een goede vaardigheid in de Engelse taal. Dit vanwege ons internationale klantenbestand en collega’s.
- Je beschikt over Microsoft-Office vaardigheden.

**Over Selo**:
Met een historie van 80 jaar is Selo marktleider in de processing van hoog viskeuze voedingsmiddelen en petfood. Selo ontwerpt en bouwt proces
- en verpakkingssystemen voor de voedingsmiddelen-, dierenvoedings
- en non-foodindustrie. De projecten worden vanaf de ontwerpfase tot en met het inbedrijfstellen van de systemen volledig door Selo verzorgd.

Selo is een ervaren partner voor gerenommeerde nationale en internationale bedrijven en levert standaard oplossingen én oplossingen op maat. In deze groeiende wereldwijde voedingsmiddelenindustrie bouwen wij aan stabiele relaties met onze klanten, boren wij nieuwe markten aan, en zijn wij innovatief met onze producten. Het volledig ontzorgen van onze klanten doen wij met een workforce van meer dan 100 medewerkers waarin iedereen een belangrijke rol speelt.

**Word jij onze nieuwe collega?**:
Heb je interesse in deze vacature, solliciteer dan zo snel als mogelijk.

**DISCLAIMER EXTERNE RECRUITMENTBUREAUS**: