Bestuurssecretaresse (24-32 Uur)

4 weken geleden


Bunschoten, Nederland Project Interim Advies Voltijd

**Functieomschrijving**

Jij ontzorgt het college van burgemeester, wethouders en de leidinggevenden bij een gemeente in regio Amersfoort, zodat zij hun rol goed kunnen invullen. Je beheert de agenda en mailboxen en regelt afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Vanwege zwangerschapsverlof zoeken wij een bestuurssecretaresse voor een gemeente in regio Amersfoort. Deze gemeente heeft grote ambities en een frisse kijk op de toekomst. De collega’s werken in zelforganiserende teams, met veel vrijheid en zelfstandigheid, korte lijnen en een grote mate van vertrouwen in elkaar.

Jij komt terecht bij het Bestuurssecretariaat, in het team Interne Service. Samen met 2 collega’s ondersteun jij het college en de leidinggevenden.

Wat ga je doen:

- Je ondersteunt de leden van het college en de leidinggevenden bij de werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer.
- Je beheert de drukke agenda en verschillende mailboxen, regelt afspraken en organiseert (officiële) bezoeken en bijeenkomsten.
- Je organiseert diverse vergaderingen, bereidt agenda’s voor, notuleert incidenteel, stelt besluitenlijsten op en bewaakt actiepunten.
- Je organiseert jubilea, koninklijke onderscheidingen en gemeenteprijzen.

Wij vragen:

- Je hebt een secretariële opleiding op mínimaal mbo-niveau, aangevuld met 3 jaar relevante werkervaring.
- Je bent zeer vaardig met Microsoft Office.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
- Je kunt het hoofd koel houden onder (tijds)druk, hebt een vooruitziende blik en bezit daadkracht
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.
- Je hebt bij voorkeur:

- inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente
- ervaring met het zaaksysteem
- Je bent beschikbaar in de tweede week van januari voor een gesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Regio Amersfoort

Wij bieden:
De functie is per maandag 13 januari beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 maanden. Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren. Ben je nu zzp’er en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

**Sollicitatieprocedure**
Ja, ik ben geïnteresseerd

Ik zoek toch iets anders

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim
- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.


  • Assistent Accountant

    3 weken geleden


    Bunschoten, Nederland BFD Adviseurs B.V. Voltijd

    **Vacature: Assistent Accountant bij een gezellig administratiekantoor!** Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Kom bij ons langs voor een kop koffie of thee! We vertellen je graag waarom dit de perfecte baan voor jou is. **Wie zijn wij?** Bij ons kantoor draait het om meer dan cijfers alleen. Wij zijn een team van 20 gedreven professionals dat zich...


  • Bunschoten, Nederland WoondroomZorg bv Voltijd

    Vacaturenummer 2315-AUN-PB_ **Bij Aunders, een kleinschalig ouderinitiatief in Bunschoten-Spakenburg, zijn we op zoek naar een persoonlijk begeleider. Word jij onze nieuwe collega? Heb je door jouw kennis en levenservaring ideeën hoe je voor onze bewoners met autisme een veilige, overzichtelijke en stimulerende woonomgeving kunt realiseren? Geeft het jou...

  • Assistent Regiomanager 32

    3 weken geleden


    Bunschoten, Nederland OHCB Schoonmaakdiensten B.V. Voltijd

    **Assistent Regiomanager bij OHCB Schoonmaakdiensten**: - Breng je leiderschap en organisatorische vaardigheden naar een dynamisch schoonmaakbedrijf!_ **Over OHCB Schoonmaakdiensten**: OHCB Schoonmaakdiensten is een toonaangevend schoonmaakbedrijf met een sterke reputatie voor kwaliteit en klanttevredenheid. Wij zijn op zoek naar een gedreven Assistent...


  • Bunschoten-Spakenburg, Nederland WoondroomZorg bv Voltijd € 2.612 - € 3.590

    Taken en verantwoordelijkheden “Het is fijn om onze bewoners met autisme de zorg, aandacht en begeleiding te bieden die ze echt nodig hebben” (medewerker bij Aunders) Ben jij positief ingesteld en ben je bereid om dat, samen met jouw kennis van autisme, in te zetten voor de bewoners van Aunders, dan ben je bij ons van harte welkom! Voor Aunders, een...

  • Orderpicker en Inpakker

    4 weken geleden


    Bunschoten, Nederland Bowork.nl Voltijd

    Bowork, dé autoriteit in werkkleding en -schoenen, zoekt een enthousiaste **Orderpicker en inpakker (24 uur)**. In ons familiebedrijf staan klanttevredenheid en veiligheid op de werkvloer voorop. We zijn groeiende en zoeken iemand die ons team komt versterken met een scherp oog voor het logistieke proces. Vanuit onze centraal gelegen winkel in...


  • Bunschoten, Nederland Bowork.nl Voltijd

    Bowork, dé autoriteit in werkkleding en -schoenen, zoekt een enthousiaste **Inpakket en winkelmedewerker (24 uur)**. In ons familiebedrijf staan klanttevredenheid en veiligheid op de werkvloer voorop. We zijn groeiende en zoeken iemand die ons team komt versterken met een scherp oog voor het logistieke proces. Vanuit onze centraal gelegen winkel in...

  • Persoonlijk Begeleider Lvb

    3 weken geleden


    Bunschoten, Nederland ’s Heeren Loo Voltijd

    17118 Minimum aantal uur: 30 Maximum aantal uur: 32 **Jij als Persoonlijk begeleider**: In een fijne nieuwe woonwijk in Bunschoten wonen verdeeld over twee woonlagen 20 mensen met een matig tot licht verstandelijke beperking en bijkomende problematieken. Deze woonvoorziening, genaamd Schoenmakersland ligt in de nieuwe wijk Rengerspark. Bewoners wonen in...

  • Tandartsassistent

    4 weken geleden


    Bunschoten, Nederland Tandheelkunde kliniek D'Ouwe Haven Voltijd

    **Vacature: Tandartsassistent (20-24 uur per week)** Ben jij een gemotiveerde tandartsassistent met ervaring of ben je juist op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zoeken een enthousiaste collega die naast het assisteren van de tandarts, ook baliewerkzaamheden en backoffice taken op zich wil nemen. **Wat bieden wij?** - Een **kleine, gezellige...


  • Bunschoten, Nederland Bowork.nl Voltijd

    Hey logistiek talent! Bowork, dé autoriteit in werkkleding en -schoenen, zoekt een gedreven Teamlid voor onze Klantenservice en Logistiek (32-40 uur). In ons familiebedrijf staan klanttevredenheid en veiligheid voorop. Ben jij diegene die ons team komt versterken met een passie voor service en een scherp oog voor het logistieke proces? **Wat ga je...

  • HR-medewerker Recruitment

    3 weken geleden


    Bunschoten, Nederland Hapam Voltijd

    Publicatiedatum: 26-08-2024 Sluitingsdatum: 01-01-2025 ID-nummer: HAHR-01062023 Locatie: Bunschoten-Spakenburg Provincie: Utrecht Werkuren: 24 - 32 uur per week **Gezocht: HR-medewerker Recruitment**: Wil jij met ons meegroeien? Heb jij ervaring óf wil je ervaring opdoen met werving en selectie? En heb jij affiniteit met techniek? Lees dan verder! Met...

  • HR Medewerker Recruitment

    2 weken geleden


    Bunschoten, Nederland Van Halteren Technologies Voltijd

    **Recruitment & Employer Branding** Wil jij met ons meegroeien? Heb jij ervaring óf wil je ervaring opdoen met werving en selectie? En heb jij affiniteit met techniek? Lees dan verder! Met jouw communicatieve en proactieve houding, weet jij binnen no-time jouw plek binnen onze groeiende organisaties te veroveren door te zorgen voor de juiste match! Ook...

  • Preventieassistent

    2 weken geleden


    Bunschoten, Nederland Tandheelkundige Kliniek HELDER Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar een enthousiaste preventie assistent** Wij zijn een moderne tandheelkundige kliniek in Bunschoten-Spakenburg, Amersfoort en Zwartebroek. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, representatieve preventie assistent die ons team wil komen versterken. Het liefst zouden we een preventieassistent vinden die ook als tandartsassistent wil...

  • Kwaliteitsmanager

    3 weken geleden


    Bunschoten, Nederland Smedes Food Production Voltijd

    Ben jij een gedreven QA Specialist die houdt van verantwoordelijkheid en graag zorgt dat alles tot in de puntjes klopt? Bij Smedes Food Production krijg je de kans om als kwaliteitsmanager de kwaliteit van onze food producten te waarborgen én te verbeteren, binnen een informele werkomgeving waar we als familiebedrijf nauw samenwerken. Je primaire focus ligt...

  • Begeleider Lvb

    2 weken geleden


    Bunschoten, Nederland ’s Heeren Loo Voltijd

    15248 Minimum aantal uur: 24 Maximum aantal uur: 28 **Jij als Begeleider LVB**: In een fijne nieuwe woonwijk in Bunschoten wonen verdeeld over twee woonlagen 20 mensen met een matig tot licht verstandelijke beperking en bijkomende problematieken. Deze woonvoorziening, genaamd Schoenmakersland ligt in de nieuwe wijk Rengerspark. Bewoners wonen in hun eigen...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Bunschoten, Nederland J.A. ter Maten B.V. Pluimvee Producten Voltijd

    **Met jouw oog voor detail zorg je voor een vlekkeloze verwerking van de papieren bonnen!** **Dit is wat je gaat doen als administratief medewerker** - Je verzorgt het proces van de goederenontvangstbonnen en bijbehorende vrachtdocumenten. - Vervolgens vergelijk je de goederenontvangstbonnen met vrachtdocumenten en communiceer je eventuele verschillen. -...


  • Bunschoten, Nederland Pegatrust Voltijd

    Pegatrust Begeleiding individueel | Begeleiding groep | Dagbesteding | Paardrijles Gezocht enthousiaste pedagogisch begeleider voor 16 tm 32 uur Pegatrust is een kleine zorgorganisatie met een team van 7 begeleiders en 14 zorgpaarden. Ivm uitbereiding naar 2 locaties, zoeken we versterking van het team. Binnen Pegatrust bieden wij begeleiding...

  • Assistent Regiomanager

    4 weken geleden


    Bunschoten, Nederland OHCB Schoonmaakdiensten B.V. Voltijd

    **Assistent Regiomanager bij OHCB Schoonmaakdiensten** **Functieomschrijving**: Als Assistent Regiomanager ondersteun je de regiomanager in diverse taken en zorg je voor een soepele operationele gang van zaken. Je voert kwaliteitscontroles uit bij klanten, werkt nieuw personeel in en bezorgt bestellingen. Daarnaast voer je lichte administratieve...

  • Chauffeur Ce

    3 weken geleden


    Bunschoten, Nederland Ploeger Logistics b.V. Voltijd

    He vroege vogel! Ben jij op zoek naar een nieuwe baan als vrachtwagenchauffeur bij een open en informeel familiebedrijf? Dan zijn wij opzoek naar jou! Ploeger Logistics is namelijk op zoek naar CE chauffeurs voor 20 tot 32 uur in de week.**Wat ga jij doen?** Voor de standplaats Bunschoten zoeken wij Chauffeurs die voor één of meerdere dagen per week...

  • Financieel Medewerker

    3 weken geleden


    Bunschoten, Nederland Hapam Voltijd

    Bunschoten-Spakenburg - €2.900 - €3.300 - 40 uur **Financieel medewerker**: **Wat ga je doen**: Samen met je collega’s zet je alles op alles om de financiële administratie op tijd te verwerken. In jouw functie ben jij de perfecte ondersteuning voor de controllers en weet je de administratie foutloos en tijdig te verwerken. **Samengevat betekent het...


  • Bunschoten, Nederland Schoonmaakbedrijf Succlean B.V. Voltijd

    **Schoonmaak medewerker ochtend (M/V)** Wij zijn op zoek naar ervaren schoonmaak medewerkers voor de ochtenduren in **Amersfoort en omgeving**. Het is mogelijk om direct te beginnen! Wij zijn schoonmaakbedrijf **Succlean** en wij maken schoon bij kantoorpanden, scholen, kinderopvang, zorginstellingen en hotels. Wij vinden het belangrijk dat je op de juiste...