HR Officer

3 maanden geleden

Utrecht West, Nederland ICM - opleidingen en trainingen Voltijd

Wil je jouw talenten inzetten om de HR-administratie en bijbehorende processen op rolletjes te laten lopen? En wil je deel uitmaken van een Best Workplace? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe
- **HR-medewerker**_

**Wat ga je doen?**
- Je bent medeverantwoordelijk voor de HR-administratie. Denk hierbij aan salarisadministratie, en het verwerken van mutaties betreffende indienst, uitdienst en doorstroom van medewerkers;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de HR-mailbox waar o.a. vragen van medewerkers terechtkomen;
- Je zorgt ervoor dat de brieven en contracten nauwkeurig worden opgesteld en gecheckt in het systeem;
- Je bent verantwoordelijk voor de planning rondom het Ontwikkelplein (onze interne Academy);
- Je schakelt met medewerkers om zaken toe te lichten of vragen te beantwoorden;
- Je signaleert mogelijke procesverbeteringen en volgt deze - samen met de HR-adviseur - op.

**Wie zoeken we?**
- Je werkt nauwkeurig, kunt snel schakelen en bent integer;
- Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je kunt goed zelfstandig aan de slag, maar vindt het ook leuk om met collega’s te schakelen;
- Het is een pre als je het systeem AFAS (Profit en Insite) kent. Zo niet, dan leren wij het je graag.

ICM is een inclusieve organisatie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt of waar je in gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd in jouw kennis, kunde, talenten en wat je daarmee voor onze organisatie kunt betekenen.

**En wat krijg je ervoor terug?**
- Salaris natuurlijk (tussen de € 2.400, - en € 3.400, -)
- 27 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek, reiskostenvergoeding en pensioenregeling. Maar nog belangrijker:

- Kansen om je talenten te laten groeien. Bij ICM werken getalenteerde mensen, en die geven we graag de mogelijkheid zich verder te ontwikkelen. Zo krijg je zes trainingsdagen per jaar bij een 40-urige werkweek om kosteloos opleidingen en trainingen uit ons ICM-aanbod te volgen;
- Een mooi kantoor op een goed bereikbare locatie. Ook is er de mogelijkheid tot thuiswerken;
- Regelmatig verbindende activiteiten zoals webinars, ICM Lives, borrels, gezellige sportieve en culinaire activiteiten.

**Dit is het team**

De afdeling HR bestaat uit een HR-manager, twee HR-adviseurs en twee administratief medewerkers. Daarnaast is er nog een Hospitality & officemedewerker. Wij zijn een hecht team en blijven op de hoogte van elkaar.

**Dit kan jouw dag zijn**

Je begint de maandagochtend met een dagstart met het HR-team, waar je met je collega’s het weekend bespreekt en de belangrijkste zaken van aankomende week doorloopt. Na de dagstart begin je met het checken van de HR-mailbox. Staan er urgente dingen in die meteen moeten worden opgepakt? Het valt mee vandaag, je hebt één vraag van een sollicitant die graag reactie wil op zijn sollicitatie, je schakelt met de HR-manager en zorgt ervoor dat de sollicitant een reactie terugkrijgt. Vervolgens begin je aan het indienstmelden van twee parttimers. Gegevens opvragen, contract maken en ze van de goede informatie voorzien. Ondertussen krijg je een berichtje van een manager dat er nog een medewerker aan het gesprekscyclussysteem Dialog toegevoegd moet worden. Je schakelt snel zodat het op tijd geregeld is.

Tijdens de lunchpauze eet je samen in de brasserie en wandel je daarna lekker een stukje buiten met een paar collega’s. Na de lunchpauze ga je verder met het beantwoorden van de binnengekomen mail. Een medewerker heeft zorgverlof aangevraagd en dit verwerk je in AFAS. Tussendoor krijg je een belletje van een collega uit het Adviescentrum: ‘Een sollicitant heeft vragen over het hybride werken bij ICM.’ Je staat de sollicitant telefonisch te woord, vertelt hoe het werkt bij ICM en vraagt wat maakt dat ze wil solliciteren. Het was een leuk gesprek maar het is alweer half 4, tijd voor een potje tafeltennis Hierna kom je erachter dat de gesprekken voor de sollicitaties voor L&D-consultant nog ingepland mogen worden, dit pak je meteen op en belt de sollicitanten. Het is alweer vijf uur. Tijd om de laptop dicht te klappen

Je kijkt nog even terug op de dag**. **Je hebt niet alles kunnen doen wat op je to-do list stond, maar hé, gelukkig kun je goed prioriteren en is het belangrijkste gedaan. Morgen weer een dag

**Over ons**

In 2003 werd het opleidingsinstituut ICM opgericht door Erik Smithuis en Harrie-Peter Roefs. Inmiddels hebben we ongeveer 150 collega’s, een aanbod van meer dan 200 opleidingen en trainingen en bieden we maatwerktrajecten voor organisaties aan.

Centraal staan de persoonlijke ontwikkeling van mensen én aandacht voor plezier - zowel extern als intern. We zijn dan ook trots dat ICM in de top 3 van opleidings
- en trainingsinstituten thuishoort, we zijn meerdere keren verkozen als Beste Opleider en we zijn al meerdere jaren een Great Place To Work

Wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Sjoerd Bakker (HR-Manager) via het telefoonnummer **

  • HR Officer

    1 maand geleden

    Utrecht West, Nederland FAAC Automatische Deuren B.V. Voltijd

    **HR Officer**: Ben jij een gedreven HR-professional die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamische organisatie? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een mensgericht HR-beleid en ervoor zorgen dat onze medewerkers optimaal kunnen presteren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Officer speel je een belangrijke rol in de operationele...

  • HR Officer

    2 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland De WarmteTransitieMakers Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Wil jij een afwisselende werkweek en samenwerken met een gedreven en enthousiast team? Is personeelsadministratie jouw specialisme, help je graag je collega’s en kijk je verder dan alleen je eigen vakgebied? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe HR officer. Bij De WarmteTransitieMakers...

  • HR Officer

    1 maand geleden

    Utrecht West, Nederland FAAC Automatische Deuren Voltijd

    Ben jij een gedreven HR-professional die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamische organisatie? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een mensgericht HR-beleid en ervoor zorgen dat onze medewerkers optimaal kunnen presteren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Officer speel je een belangrijke rol in de operationele ondersteuning van onze...

  • HR Officer

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland PAX Voltijd

    **Datum** 21 nov. 2024 **Vervaldatum** 11 dec. 2024 **Aantal uren** 20 **Plaats** Utrecht **Betaald** Ja **Organisatie** PAX **Organisatie**: - PAX is de grootste vredesorganisatie van Nederland. Al 75 jaar werken we, samen met lokale partners, wereldwijd in conflictgebieden om burgers te beschermen. Tegen oorlogsgeweld, aan het beëindigen van...

  • HR Officer

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland DHL Voltijd

    **HR Officer** Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce. Daaraan lever je als HR Officer een belangrijke bijdrage. Als HR Officer krijg je een essentiële rol binnen onze organisatie. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en dragen bij aan een positieve werkomgeving voor iedereen. **Dit ga je doen** - Je gaat de wensen en eisen...

  • HR Officer

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland DHL Voltijd

    **HR Officer** Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce. Daaraan lever je als HR Officer een belangrijke bijdrage. Als HR Officer krijg je een essentiële rol binnen onze organisatie. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en dragen bij aan een positieve werkomgeving voor iedereen. **Dit ga je doen** - Je gaat de wensen en eisen...

  • HR Officer

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Chubb Fire & Security Voltijd

    Dit ga je doen **Wat ga je doen als HR Officer**: Als HR Officer ben jij niet zomaar de schakel tussen medewerkers en management, je bent de verbindende kracht die ervoor zorgt dat HR-processen niet alleen vlekkeloos verlopen, maar ook bijdragen aan een positieve werkervaring voor iedereen. - Dit past goed als je graag het volgende doet: - HR-processen...

  • HR Officer

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland PAX for peace Voltijd

    _PAX is de grootste vredesorganisatie van Nederland. Al 75 jaar werken we, samen met lokale partners, wereldwijd in conflictgebieden om burgers te beschermen. Tegen oorlogsgeweld, aan het beëindigen van gewapend conflict en het opbouwen van inclusieve vrede. Vind jij ook dat iedereen recht heeft op een menswaardig leven in een vreedzame samenleving? Kom bij...

  • HR Officer

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland FAAC Technologies Voltijd

    Ben jij een gedreven HR-professional die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamische organisatie? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een mensgericht HR-beleid en ervoor zorgen dat onze medewerkers optimaal kunnen presteren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Officer speel je een belangrijke rol in de operationele ondersteuning van onze...

  • HR Officer

    4 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Pharos Voltijd

    Iedereen in Nederland heeft evenveel recht op een lang en gezond leven. Bij expertisecentrum Pharos zetten wij ons daarom in om gezondheidsverschillen te verkleinen. Door kennis en expertise te verzamelen, verrijken en delen, en door die kennis te vertalen naar handelingsperspectieven voor zorgverleners, beleidsmakers en andere professionals. Samen met de...

  • HR Officer

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Cardiologie Centra Nederland Voltijd

    Vind jij het leuk om HR processen te optimaliseren en te zorgen dat administratief alles tot in de puntjes geregeldg is? - 24 - 36 uur - Utrecht Als HR Officer ben jij de spil van ons HR team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt voor onze 500 collega’s. Je werkt nauw samen met twee collega-officers en bent verantwoordelijk voor de...

  • HR-officer

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    Ben jij op zoek naar een functie waar je een spin in het web bent in de administratie, coördinatie en uitvoering van alle hr-gerelateerde zaken? Dan is deze functie als hr-officer misschien wel wat voor jou. Lees snel verder! **Functie omschrijving** Als hr-officer ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning...

  • HR Officer

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Four Months Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en ervaren HR-Officer in verband met vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Onze opdrachtgever is de Veiligheidsregio Utrecht. De afdeling HRM (ca. 30 fte) bestaat uit de teams: HR Services, HR Advies en HR Beleid. Je kunt flexibel je tijd indelen en veel vanuit huis werken indien gewenst. HR Officer Als HR Officer...

  • HR Officer

    4 weken geleden

    utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende functie binnen de Veiligheidsregio Utrecht waar jouw expertise in HRM een directe impact heeft op de veiligheid van onze regio? Solliciteer nu en bouw mee aan een veiligere toekomst als HR Officer bij de Brandweer!Wat bieden wij jou

  • HR Officer

    4 weken geleden

    utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende functie binnen de Veiligheidsregio Utrecht waar jouw expertise in HRM een directe impact heeft op de veiligheid van onze regio? Solliciteer nu en bouw mee aan een veiligere toekomst als HR Officer bij de Brandweer!Wat bieden wij jou

  • HR Officer

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Voor een sfeervolle en duurzaam georiënteerde retailorganisatie, gespecialiseerd in natuurlijke en tijdloze producten voor huis, tuin en keuken, zoeken we een gedreven HR Officer. Dit is een tijdelijke rol voor 6 maanden, waarin je deel uitmaakt van een hecht team van vier collega's. OmschrijvingIn deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan...

  • HR Officer

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende functie binnen de Veiligheidsregio Utrecht waar jouw expertise in HRM een directe impact heeft op de veiligheid van onze regio? Solliciteer nu en bouw mee aan een veiligere toekomst als HR Officer bij de Brandweer!Wat bieden wij jou

  • HR officer regio Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Pharos Voltijd

    Iedereen in Nederland heeft evenveel recht op een lang en gezond leven. Bij expertisecentrum Pharos zetten wij ons daarom in om gezondheidsverschillen te verkleinen. Door kennis en expertise te verzamelen, verrijken en delen, en door die kennis te vertalen naar handelingsperspectieven voor zorgverleners, beleidsmakers en andere professionals. Samen met de...

  • HR officer regio Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Pharos Voltijd

    Iedereen in Nederland heeft evenveel recht op een lang en gezond leven. Bij expertisecentrum Pharos zetten wij ons daarom in om gezondheidsverschillen te verkleinen. Door kennis en expertise te verzamelen, verrijken en delen, en door die kennis te vertalen naar handelingsperspectieven voor zorgverleners, beleidsmakers en andere professionals. Samen met de...

  • HR Officer

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Expleo Voltijd

    Overzicht Expleo is momenteel op zoek naar een collega om het HR-team te versterken voor een opdracht als HR Officer, voor 3 dagen per week, tot het einde van het jaar (2024). De HR-functionaris zal een cruciale rol spelen bij het ondersteunen van de HR-afdeling in verschillende functies, waaronder werknemersrelaties, prestatiebeheer, secundaire...