Bestuurssecretaresse Gerechtsbestuur Rechtbank

**:Functieomschrijving

Als bestuursondersteuner heb je een belangrijke rol in het ontzorgen van het gerechtsbestuur van de rechtbank Noord-Nederland.

**Wat ga je doen?**
Als bestuursondersteuner zorg je dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, bereid je vergaderingen voor en zorg je voor verslaglegging. Ook het voorbereiden van de beëdiging van o.a. nieuwe collega’s valt in jouw takenpakket.

Daarnaast beheer je diverse mailboxen, waarbij het belangrijk is dat je beoordeelt wat prioriteit heeft en wat je zelf kunt oppakken. Je wikkelt zelfstandig eenvoudige mails en briefwisselingen af namens het bestuur. Ook verricht je diverse andere ondersteunende werkzaamheden, zoals het verzorgen van bestellingen en ben je het aanspreekpunt voor in
- en externe relaties van de bestuursleden.

Al deze verschillende werkzaamheden maken het tot een baan vol afwisseling. Het is belangrijk dat je hierbij het overzicht behoudt en zorgvuldig blijft werken. Verder is het prettig als je meedenkt, initiatief neemt, zaken naar je toetrekt en werk uit handen neemt.
Wij zijn op zoek naar een bestuursondersteuner voor de president van de rechtbank en voor het nieuw te benoemen rechterlijk bestuurslid.

**Het team**
Het bestuurssecretariaat bestaat uit drie bestuursondersteuners. De taken worden verdeeld: elk van de bestuursondersteuners ondersteunt een bestuurder. Hierbij zijn jullie zodanig op elkaar ingespeeld, dat het overnemen van elkaars taken snel en zo soepel mogelijk verloopt. Algemene werkzaamheden ten behoeve van het bestuur verdelen jullie in onderling overleg.
Het bestuurssecretariaat maakt deel uit van het bestuursbureau. De sfeer in het team is goed. Samen starten jullie de dag op en met de collega’s van het bestuursbureau worden er regelmatig leuke activiteiten georganiseerd.

**Wie zijn we?**
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Dat is waar we ons bij de rechtbank Noord-Nederland met ruim 900 medewerkers voor inzetten. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ca. 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werkzaam zijn. Een organisatie waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn en waarin volop ruimte is voor ontwikkeling.
**Functie-eisen

Voor deze functie vragen wij een mbo-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting. Het is belangrijk dat je al enkele jaren ervaring hebt als bestuurs-/directieondersteuner of als managementondersteuner. Daarnaast vragen wij het volgende van je:

- je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, je moet contact kunnen houden met verschillende interne en externe contacten;
- je kunt uitstekend plannen, bewaakt het overzicht van je eigen taken en van de taken van het bestuurslid dat je ondersteunt. Hierbij werk je doelgericht en doortastend;
- je bent proactief, je ziet waar prioriteiten liggen en neemt zelf initiatief om taken op te pakken.

Voor alle medewerkers van de rechtbank Noord-Nederland geldt dat zij de Friese taal (passief) beheersen of zo nodig de bereidheid hebben tot het volgen van een cursus Fries verstaan en lezen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Om te beginnen een organisatie waarin we samen een bijdrage leveren aan een eerlijke en transparante rechtspraak. We bieden je ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Daarom bieden we jou graag allerlei cursussen, workshops en trainingen aan. Zo blijf je samen met ons groeien. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard goed geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar punten op een rij:

- een brutosalaris in schaal 7 (mínimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en werkervaring;
- een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris. Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Met dit IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw wensen. Zo kun je je budget laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen;
- een goede pensioenopbouw volgens het ABP;
- een goede verlofregeling en flexibele werktijden zorgen voor een plezierige balans tussen werk en privé, bijvoorbeeld door een deel thuis en op kantoor te werken