Managementassistent

Wat bieden wij?
- Salaris tussen de €3047;
- en de € 4324;
- bruto (FWG 50) per maand (bij 36 uur)
- 24 uur contract werkdagen maandag, dinsdag en donderdag
- Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wat vragen wij?
- HBO werk
- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring in de secretariële en organisatorische ondersteuning van een managementteam
- Servicegerichtheid, snelheid, flexibiliteit en initiatiefrijk

Waarom ZMC ?
- Open, informele werksfeer
- Korte lijntjes tussen de afdelingen en weinig hiërarchie
- Veel ruimte voor eigen inzicht en ontwikkeling
- Solliciteren kan tot 23-05-2024**Voor het zorgmanagement zijn we op zoek naar een proactieve en verbindende managementassistent die oog heeft voor detail. Past dat bij jou, reageer dan snel**:
Beste managementassistent,

Als Coördinerend bestuursassistent maak ik, Stefana van der Linde, graag kennis met jou, want we zijn op zoek naar nieuwe managementassistent voor 24 uur per week.

Wat je doet als managementassistent weet jij natuurlijk als geen ander. Waarom kies je voor het ZMC? Dat leg ik hieronder uit

**Wat ga je doen**

Voorbereiden, organiseren en ondersteunen zijn begrippen die je op het lijf zijn geschreven. Als managementassistent ondersteun je primair onze 4 zorgmanagers in de breedste zin van het woord. Niet alleen ben je aan het puzzelen met agenda’s en afspraken voor onze managers, ook zorg je voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen, notuleer je deze, houd je de actiepunten bij, denk je mee en pak je proactief zaken op voor onze managers. Je vervult een bufferrol en beoordeelt urgentie van afspraken en handelt daarnaar.

Je bent onderdeel van het bestuurssecretariaat en je werkt samen aan een productief en energiek team waar onze bestuursleden en management door ontzorgd worden. Je kan daarbij je collega’s vervangen indien nodig en je beheert samen de Raad van Bestuur mailbox.

**Wat er zo leuk is aan ons team**

Als managementassistent werk je intensief samen met de 4 zorgmanagers. Je komt te werken op het bestuurssecretariaat met 3 collega-secretaresses waar de ondersteuning wordt geboden aan de 2 Raad van Bestuursleden, de Raad van Toezicht, managers Kwaliteit & Veiligheid, FIT, Finance & Control, HRM en Marketing & Communicatie. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en functioneel leiding van de coördinerend bestuursassistent.

**Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken**

Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je start met een jaarcontract dat aansluitend, en daar hebben wij alle vertrouwen in, overgaat in een vast contract. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) ligt je salaris tussen de €3047;
- en de € 4324;
- bruto (FWG 50) per maand.

Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de cao ziekenhuizen. Daarbij ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.

Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:

- Sporten op het werk en korting op je abonnement voor de sportschool
- Gratis yogalessen en korting op stoelmassages op het werk
- Een zeer breed aanbod aan gratis online opleidingen, ook gericht op persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz. Denk bijvoorbeeld aan een training ‘Teamwork’, ‘Timemanagement’, ‘Talent ontwikkelen’ of ‘Lekker in je vel’
- Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant
- Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:

- Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage (max €1,60 per dag)
- Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager

**Wanneer jij bij ons kunt komen werken**
- HBO denk
- en werkniveau
- Aantoonbare ervaring in de secretariële en organisatorische ondersteuning van een managementteam
- Servicegerichtheid, snelheid, flexibiliteit en initiatiefrijk
- Organisatie-inzicht; je herkent en begrijpt de samenhang binnen een organisatie; je gedijt goed in een drukke en dynamische omgeving
- Kennis van en ervaring met MS-office, Outlook is je beste vriend
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift

Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact met me op

Reageren kan tot en met 20 mei. De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 23 mei en woensdag 29 mei en het arbeidsvoorwaardengesprek in week 24.

Ik kijk ernaar uit je te ontmoeten,

Stefana van der Linde

Coördinerend bestuu