Office Manager

Functie:
Als office manager ben je een belangrijke spil in de dagelijkse bedrijfsvoering en verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning. Binnen jouw team worden secretariële, administratie en facilitaire taken uitgevoerd. Servicegerichtheid naar zowel interne als externe klanten staat hoog in het vaandel. Het team bestaat regionaal uit drie medewerkers die veel samenwerken om zo alle klussen te klaren en onze klanten tevreden te stellen.

Veel voorkomende werkzaamheden zijn:

- Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten;
- Ziek
- en herstelmeldingen verwerken;
- Requisities aanmaken en verwerken in het inkoopsysteem Newtron;
- Wagenparkbeheer en de daarbij horende acties;
- Acties op gebied van in
- en uitdiensttreding;
- Organiseren van festiviteiten zoals bijvoorbeeld jubilea of pensioenen;
- Beheer en uitgifte van PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen);
- Voorraadbeheer van de kantoorartikelen en archiefbeheer;
- Beheer van toegangspassen;
- Acties voortvloeiend uit besprekingen met schoonmaak, gebouwbeheer en facilitaire zaken;
- Ordelijk houden van gemeenschappelijke ruimtes.

Je hebt:

- Een afgeronde secretariële opleiding (mbo-niveau 4);
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een technische omgeving;
- Een goede beheersing van IT-systemen, waaronder Microsoft Office;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Een rijbewijs B.

Je zou jezelf omschrijven als:

- Flexibel, servicegericht en vooruitstrevend;
- Proactief met een helicopterview. Je weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen en bent een echte organisator;
- Praktisch ingesteld en resultaatgericht;
- Duidelijk in je communicatie en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent kostenbewust en hebt een goed gevoel voor detail.

Soort dienstverband: Fulltime, Detachering
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.860,00 - €3.200,00 per maand

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Ervaring:

- Office Manager: 3 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 18-04-2024
Verwachte startdatum: 01-05-2024