Secretaresse Medische Vervolgopleidingen

4 weken geleden

Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

**Secretaresse medische vervolgopleidingen **:Word jij blij van communiceren en organiseren? En houd je lopende zaken graag goed in de gaten? Word secretaresse voor de medische vervolgopleidingen. Het begint met doen.
- Reageer t/m 03-06-2024
- 11.09.24.SB3
- 32 uur
- MBO
- Administratief en Secretarieel

Solliciteer- Reageer t/m 03-06-2024
- 11.09.24.SB3
- Functie inhoud**Functie inhoud**:
Als secretaresse heb je een veelzijdige baan. Je bent de centrale persoon voor alles wat de medische vervolgopleidingen betreft. Jouw belangrijkste taken zijn:

- Complex agendabeheer van de Centrale Opleidingscommissie (COC Erasmus MC) en de coördinator van de Opleidingsregio Zuidwest Nederland (OOR ZWN).
- Voorbereiden en notuleren van diverse regelmatig terugkerende vergaderingen. En het beheren en bewaken van de actiepunten.
- Onderhouden van dashboard(s) en websites.
- Ondersteunen van de OOR-coördinator bij de verantwoording van de beschikbaarheidbijdrage en het opstellen van het Regionaal Verdeelplan.

Ook houd je je bezig met dagelijkse administratieve taken voor de medische vervolgopleidingen. Van nieuwsbrieven tot facturatie. En van zalenplanning tot de opmaak van documenten.

Je voert de meeste taken zelfstandig uit, in nauwe afstemming met de OOR-coördinator en de manager. Ongeveer 15x per jaar vindt er een bijeenkomst plaats buiten kantoortijden. Dit is meestal tussen 17.00 uur en 19.00 uur). Je werkt in teamverband. Als het nodig is vervang je elkaar bij afwezigheid en ondersteun je elkaar bij drukte.
- Werkomgeving**Werkomgeving**:
Als Erasmus MC leiden we, samen met onze partnerziekenhuizen, jaarlijks ongeveer 800 artsen in opleiding tot specialist (AIOS) op. Binnen het Erasmus MC hebben de 39 medische vervolgopleidingen zich verenigd in de Centrale Opleidingscommissie (COC Erasmus MC). AIOS worden steeds meer regionaal opgeleid; dit samenwerkingsverband tussen Erasmus MC en 10 ziekenhuizen in de regio heet Opleidings
- en Onderwijsregio Zuidwest Nederland (OOR ZWN). Jij voert dus werkzaamheden uit voor Erasmus MC en de 10 partnerinstellingen.

De Centrale Opleidingscommissie wordt ondersteund door de Academie voor Medische Vervolgopleidingen (OASE academie). Dit team bestaat uit adviseurs, ondersteuners en een manager. De OASE academie organiseert, faciliteert en professionaliseert AIOS en medisch specialisten. Als secretaresse word je onderdeel van het team, met een eigen takenpakket. Je wordt inhoudelijk (dagelijks) aangestuurd door de OOR-coördinator / COC secretaris.
- Profiel**Profiel**:
In deze functie ben je het visitekaartje voor de organisatie. Je bent representatief, blijft functioneren en presteren bij drukte en je toont initiatief. Je pakt werkzaamheden snel op en stelt prioriteiten. Je krijgt er energie van in teamverband een actieve bijdrage te leveren aan het verbeteren van de huidige administratieve processen. Maar je werkt ook graag zonder ondersteuning van anderen. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast:

- Heb je een afgeronde secretariële opleiding op mínimaal mbo 4-niveau en hbo denkniveau.
- Heb je mínimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Ben je digitaal vaardig en beheers je de diverse Microsoft applicaties zoals Outlook en Teams.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
- Wat bieden wij**Wat bieden wij**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932;
- en € 3.923;
- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
- Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
- Meer informatie**Meer informatie**:
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Managers Frederica Jousma, 06 155 883 22 en Eric Koenes, 06 501 552 08, beantwoorden deze met plezier. Van 6 tot en met 10 mei is Frederica afwezig.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

  • Secretaresse medische vervolgopleidingen

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoud Als secretaresse heb je een veelzijdige baan. Je bent de centrale persoon voor alles wat de medische vervolgopleidingen betreft. Jouw belangrijkste taken zijn: Complex agendabeheer van de Centrale Opleidingscommissie (COC Erasmus MC) en de coördinator van de Opleidingsregio Zuidwest Nederland (OOR ZWN). Voorbereiden en notuleren van...

  • Secretaresse medische vervolgopleidingen

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoud Als secretaresse heb je een veelzijdige baan. Je bent de centrale persoon voor alles wat de medische vervolgopleidingen betreft. Jouw belangrijkste taken zijn: Complex agendabeheer van de Centrale Opleidingscommissie (COC Erasmus MC) en de coördinator van de Opleidingsregio Zuidwest Nederland (OOR ZWN). Voorbereiden en notuleren van...

  • Medisch Secretaresse Kinderrevalidatie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Bij Rijndam ben je als medisch secretaresse een belangrijke schakel om de beste kwaliteit te leveren aan onze patiënten. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij een hart hebt voor de zorg en er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders,...

  • Medisch Secretaresse Voor de Trombosedienst

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Star-shl Voltijd

    **Medisch secretaresse voor de trombosedienst parttime 24 uur per week**: Star-shl is een stichting die medische diagnostiek levert. De diagnostische centra zijn opgericht door en voor huisartsen om onafhankelijke eerstelijnsdiagnostiek mogelijk te maken en zo optimaal mogelijk te organiseren, voor het welzijn van de patiënt. Onze 1.400 medewerkers leveren...

  • Medisch Secretaresse Kinderrevalidatie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Bij Rijndam ben je als medisch secretaresse een belangrijke schakel om de beste kwaliteit te leveren aan onze patiënten. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf****Wat ga je doen?**Dat jij een hart hebt voor de zorg en er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders, dat...

  • Medisch Secretaresse Voor de Trombosedienst

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Star-shl Voltijd

    **Medisch secretaresse voor de trombosedienst parttime 24 uur per week**:Star-shl is een stichting die medische diagnostiek levert. De diagnostische centra zijn opgericht door en voor huisartsen om onafhankelijke eerstelijnsdiagnostiek mogelijk te maken en zo optimaal mogelijk te organiseren, voor het welzijn van de patiënt. Onze 1.400 medewerkers leveren...

  • Medisch Secretaresse M/v

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland MKA groep Voltijd

    Voor de groeiende zorgonderneming MKA groep zoeken wij voor de locaties in Zuid-Holland (Rotterdam en Schiedam) een medisch secretaresse voor de afdeling Mondziekten, Kaak - en Aangezichtschirurgie. **Functie-informatie**: Het betreft een dienstverband van 24 uur voor de duur van één jaar, vaste aanstelling is bespreekbaar. Als medisch secretaresse heb...

  • uwv

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Of ben je juist al jaren (als arts) betrokken in de levens van mensen? Als Arts bij het UWV help je mensen die tijdelijk zijn uitgevallen op de arbeidsmarkt. Het UWV leidt je op Ze bieden een interne basisopleiding aan. Hierna kan je je specialiseren middels de medische vervolgopleiding. Na vier maanden een contract voor een jaar Werken in een vast, gezellig...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Serieuze impact maken met jouw bijdrage aan mensen die lekker in hun vel zitten. Het kan in jouwrol als (medisch) Secretaresse, waarbij je werkzaam bent in de (bedrijfs)gezondheidszorg.wat bieden wij jouTijdelijk, tot in ieder geval einde jaarGoed markconform salarisEen baan voor 32-40 uur per weekRotterdame havenVoor de functie van secretaresse zijn we op...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Serieuze impact maken met jouw bijdrage aan mensen die lekker in hun vel zitten. Het kan in jouwrol als (medisch) Secretaresse, waarbij je werkzaam bent in de (bedrijfs)gezondheidszorg.wat bieden wij jouTijdelijk, tot in ieder geval einde jaar. Goed markconform salaris. Een baan voor 32-40 uur per week. Rotterdame haven.wie ben jijVoor de functie van...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Serieuze impact maken met jouw bijdrage aan mensen die lekker in hun vel zitten. Het kan in jouwrol als (medisch) Secretaresse, waarbij je werkzaam bent in de (bedrijfs)gezondheidszorg.wat bieden wij jouTijdelijk, tot in ieder geval einde jaar.Goed markconform salaris.Een baan voor 32-40 uur per week.Rotterdame haven.wie ben jijVoor de functie van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Serieuze impact maken met jouw bijdrage aan mensen die lekker in hun vel zitten. Het kan in jouwrol als (medisch) Secretaresse, waarbij je werkzaam bent in de (bedrijfs)gezondheidszorg.wat bieden wij jouTijdelijk, tot in ieder geval einde jaar.Goed markconform salaris.Een baan voor 32-40 uur per week.Rotterdame haven.wie ben jijVoor de functie van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Serieuze impact maken met jouw bijdrage aan mensen die lekker in hun vel zitten. Het kan in jouwrol als (medisch) Secretaresse, waarbij je werkzaam bent in de (bedrijfs)gezondheidszorg.wat bieden wij jouTijdelijk, tot in ieder geval einde jaar.Goed markconform salaris.Een baan voor 32-40 uur per week.Rotterdame haven.wie ben jijVoor de functie van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Serieuze impact maken met jouw bijdrage aan mensen die lekker in hun vel zitten. Het kan in jouwrol als (medisch) Secretaresse, waarbij je werkzaam bent in de (bedrijfs)gezondheidszorg.wat bieden wij jouTijdelijk, tot in ieder geval einde jaar. Goed markconform salaris. Een baan voor 32-40 uur per week. Rotterdame haven.wie ben jijVoor de functie van...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken binnen een dynamische omgeving waar excellente zorg, onderzoek en onderwijs centraal staan. Als onderdeel van een team van 15.000 collega's draag je bij aan de missie om een gezonde bevolking te realiseren. In het medisch centrum in Rotterdam werken we samen aan betere zorg. De kernwaarden - verantwoordelijkheid,...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken binnen een dynamische omgeving waar excellente zorg, onderzoek en onderwijs centraal staan. Als onderdeel van een team van collega's draag je bij aan de missie om een gezonde bevolking te realiseren. In het medisch centrum in Rotterdam werken we samen aan betere zorg. De kernwaarden - verantwoordelijkheid, verbondenheid...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken binnen een dynamische omgeving waar excellente zorg, onderzoek en onderwijs centraal staan. Als onderdeel van een team van 15.000 collega's draag je bij aan de missie om een gezonde bevolking te realiseren. In het medisch centrum in Rotterdam werken we samen aan betere zorg. De kernwaarden - verantwoordelijkheid,...

  • Medisch secretaresse voor de trombosedienst parttime 24 uur per week

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Star-shl Voltijd

    Star-shl is een stichting die medische diagnostiek levert. De diagnostische centra zijn opgericht door en voor huisartsen om onafhankelijke eerstelijnsdiagnostiek mogelijk te maken en zo optimaal mogelijk te organiseren, voor het welzijn van de patiënt. Onze 1.400 medewerkers leveren een uitgebreid palet aan diagnostische diensten voor meer dan 2.500...

  • Medisch secretaresse voor de trombosedienst parttime 24 uur per week

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Star-shl Voltijd

    Star-shl is een stichting die medische diagnostiek levert. De diagnostische centra zijn opgericht door en voor huisartsen om onafhankelijke eerstelijnsdiagnostiek mogelijk te maken en zo optimaal mogelijk te organiseren, voor het welzijn van de patiënt. Onze 1.400 medewerkers leveren een uitgebreid palet aan diagnostische diensten voor meer dan 2.500...

  • Medisch secretaresse voor de trombosedienst parttime 24 uur per week

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Star-shl Voltijd

    Star-shl is een stichting die medische diagnostiek levert. De diagnostische centra zijn opgericht door en voor huisartsen om onafhankelijke eerstelijnsdiagnostiek mogelijk te maken en zo optimaal mogelijk te organiseren, voor het welzijn van de patiënt. Onze 1.400 medewerkers leveren een uitgebreid palet aan diagnostische diensten voor meer dan 2.500...