Directiesecretaresse Concern Ict

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

**Directiesecretaresse Concern ICT**:

- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 30-06-2024

Wat ga je doen

Het CIO Office van Concern ICT is op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse voor de ondersteuning voorde Directeur C-ICT (tevens Chief Information Officer).
In deze rol zorg je ervoor dat alle secretariële zaken goed verlopen. Tot je taken behoren onder andere (complex) agendabeheer, mailafhandeling en de organisatie van bijeenkomsten.
Je bent een enthousiaste, zelfstandige en service-gerichte collega die gemakkelijk samenwerkt, goed kan prioriteren en het hoofd koel houdt in een hectische omgeving.
Herken je jezelf in dit beeld? Dan horen we graag van je
Jouw verantwoordelijkheden:

- Je beheert de complexe agenda van de Directeur C-ICT;
- Je plant en organiseert interne en externe overleggen en bijeenkomsten;
- Je zorgt voor de administratie van vergaderstukken, onder andere in Ibabs;
- Je handelt zelfstandig een deel van de mail af van de Directeur C-ICT;
- Je kan ingezet worden op ad hoc klussen;
- Je werkt intensief samen met de secretaresse van het Afdelingshoofd CIO Office. Jullie werken als een team, zijn elkaars achterwacht bij ziekte en vakantie en pakken wanneer nodig taken gezamenlijk op of van elkaar over;
- Je werkt verder nauw samen met de Directiesecretarissen, de andere afdelingssecretaresses en de Directieadviseur van CIOO.

Wat we van je verwachten

Je bent resultaat
- en servicegericht en weet daarin een goede balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Je werkt makkelijk samen en kunt goed prioriteren.
Plannen en organiseren is één van je kernkwaliteiten. Je kunt goed luisteren en bezit organisatiesensitiviteit. Kwaliteit en integriteit staan bij jou hoog in het vaandel. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat de secretaresse verantwoordelijk is om hierin constant prioriteiten te stellen.
Daarnaast heb je:

- MBO+ werk
- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse;
- Kennis Microsoft applicates zo als Word, Excel, Outlook, Power Point.
- Ervaring met Ibabs, ABS mutaties en SRM verzoeken is een pré.

Relativering, pragmatiek en een goede dosis humor is een pré.
Verder weet je je mannetje te staan binnen een complexe organisatie

Wat kun je van ons verwachten

Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als professional, een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt te werken in een complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:

- Een uitdagende baan met een bruto maandsalaris van €2.146,92 en €3.357,44 (afhankelijk van kennis en ervaring) bij een 38-urige werkweek (schaal 5 van de CAO UWV).
- 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek, 8% vakantiegeld en vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
- Goede pensioenvoorziening;
- Een laptop, smartphone en andere voorzieningen om thuis goed te werken;
- Aantrekkelijke studiemogelijkheden, welke aansluiten bij jouw persoonlijke ontwikkelplan. Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon.
- Werklocatie in Amsterdam Sloterdijk, op loopafstand van het station.
- We werken bij UWV hybride, dus thuiswerken is een optie.

Iets meer over onze organisatie

**Iets meer over IV en CIO Office**

**UWV IV verlegt grenzen**
Wat zoek jij in een baan? Bij UWV weet je altijd waarvoor je het doet: je helpt mensen verder met werk en inkomen. Je werkt mee aan vraagstukken die bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Waarin iedereen zich gezien, gehoord en geholpen voelt. Want bij UWV werk je niet alleen voor jezelf. Je werkt voor ons allemaal.
Bij UWV werken we aan de menselijke maat. Onze cliënten staan daarbij centraal, maar onze collega’s moeten dat in de praktijk brengen. De Informatievoorziening (IV) van UWV heeft daarin een belangrijke missie: wij maken vanuit IV de menselijke maat mogelijk.
Voor het realiseren van die missie, zijn toegankelijke en betrouwbare IT-systemen van cruciaal belang. Onze IT'ers dragen bij aan de sociale zekerheid van 1,2 miljoen mensen. Het is een zeer complexe IT-omgeving, waarin elke dag om innovatie van onze systemen wordt gevraagd; door collega's, door de samenleving en door de landelijke overheid. Daarom verleggen wij binnen IV elke dag onze grenzen.
Binnen IV werken we vanuit de volgende cultuurwaarden:
ikgroei
ikinspireer
ikrealiseer
ikverbind
CIO Office maakt beleid, ondersteunt de uitvoering en waarborgt de bedrijfsbrede IV-processen over de IV-ketens heen. Dan gaat het bijvoorbeeld over één Enterprise-architectuur, gezamenlijke portfoliokeuzes, centrale sturing op de ICT Leveranciers en een overkoepelend Informatiebeveiligingsbeleid.

Interesse- Let op:

- Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring O

  • Directiesecretaresse Concern Ict

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse Concern ICT**:- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum Wat ga je doenHet CIO Office van Concern ICT is op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse voor de ondersteuning voorde Directeur C-ICT (tevens Chief Information Officer).In deze rol zorg je ervoor dat alle secretariële zaken goed verlopen. Tot je taken behoren onder andere...

  • Directiesecretaresse Concern ICT

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Het CIO Office van Concern ICT is op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse voor de ondersteuning voorde Directeur C-ICT (tevens Chief Information Officer). In deze rol zorg je ervoor dat alle secretariële zaken goed verlopen. Tot je taken behoren onder andere (complex) agendabeheer, mailafhandeling en de organisatie van...

  • Business Analist Concern Ict

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Business Analist Concern ICT**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 30-07-2024 Wat ga je doen Voor het bedrijfsonderdeel Platform-, Integratie-, en Testdiensten binnen Generieke Informatievoorziening (GIV) zijn we, wegens interne doorgroei, op zoek naar een Business Analist. Als analist heb jij een belangrijke bijdrage aan de geautomatiseerde...

  • Business Analist Concern Ict

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    **Business Analist Concern ICT**:- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum Wat ga je doenVoor het bedrijfsonderdeel Platform-, Integratie-, en Testdiensten binnen Generieke Informatievoorziening (GIV) zijn we, wegens interne doorgroei, op zoek naar een Business Analist.Als analist heb jij een belangrijke bijdrage aan de geautomatiseerde dienstverlening voor de...

  • Business Analist Concern ICT

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Voor het bedrijfsonderdeel Platform-, Integratie-, en Testdiensten binnen Generieke Informatievoorziening (GIV) zijn we, wegens interne doorgroei, op zoek naar een Business Analist. Als analist heb jij een belangrijke bijdrage aan de geautomatiseerde dienstverlening voor de medewerkers binnen UWV. Binnen de afdeling PIT zijn we op zoek...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**11-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041221** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.317; - tot € 4.752,-** - Sluitingsdatum**06-05-2024** - Aantal fte**1** - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan...

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 3.317;- tot € 4.752,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het directieteam.- Werk in een...

  • Senior Business Controller IT Concern ICT

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Voor de afdeling BC&K (Business Control & Kwaliteit) binnen Concern ICT zijn wij op zoek naar een Senior Business Controller. Concern ICT is de centrale ICT afdeling van UWV. Samen met de ICT collega’s in de divisies die zich bezig houden met de Informatievoorziening (IV), zorgen we er in totaal met ongeveer 2. collega’s voor dat we...

  • Senior Business Controller IT Concern ICT

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Voor de afdeling BC&K (Business Control & Kwaliteit) binnen Concern ICT zijn wij op zoek naar een Senior Business Controller. Concern ICT is de centrale ICT afdeling van UWV. Samen met de ICT collega's in de divisies die zich bezig houden met de Informatievoorziening (IV), zorgen we er in totaal met ongeveer 2. collega's voor dat we het...

  • Senior Business Controller IT Concern ICT

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Voor de afdeling BC&K (Business Control & Kwaliteit) binnen Concern ICT zijn wij op zoek naar een Senior Business Controller. Concern ICT is de centrale ICT afdeling van UWV. Samen met de ICT collega’s in de divisies die zich bezig houden met de Informatievoorziening (IV), zorgen we er in totaal met ongeveer 2. collega’s voor dat we...

  • Contractmanager IT Leveranciersmanagement Concern ICT

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Werken bij UWV betekent werken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie en werken voor een uitdagend ICT-landschap. Jij als (Senior) Contractmanager ICT neemt een belangrijke positie in en bent in deze functie verantwoordelijk voor de contracten op het gebied van het functionele aandachtsgebied Applicatiemanagement. Concreet...

  • (Senior) Contractmanager IT Leveranciersmanagement Concern ICT

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Werken bij UWV betekent werken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie en werken voor een uitdagend ICT-landschap. Jij als (Senior) Contractmanager ICT neemt een belangrijke positie in en bent in deze functie verantwoordelijk voor de contracten op het gebied van het functionele aandachtsgebied Infrastructuur. Concreet betekent...

  • (Senior) Contractmanager IT Leveranciersmanagement Concern ICT

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Werken bij UWV betekent werken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie en werken voor een uitdagend ICT-landschap. Jij als (Senior) Contractmanager ICT neemt een belangrijke positie in en bent in deze functie verantwoordelijk voor de contracten op het gebied van het functionele aandachtsgebied Applicatiemanagement.  Concreet...

  • (Senior) Contractmanager IT Leveranciersmanagement Concern ICT

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Werken bij UWV betekent werken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie en werken voor een uitdagend ICT-landschap. Jij als (Senior) Contractmanager ICT neemt een belangrijke positie in en bent in deze functie verantwoordelijk voor de contracten op het gebied van het functionele aandachtsgebied Applicatiemanagement.  Concreet...

  • Tactisch Product Manager Concern ICT

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Vanuit ons team word jij de inhoudelijk deskundige op een of meerdere van onze infra diensten. Je stuurt op de inhoud van de infra contracten en je beoordeelt nieuwe offerte-aanvragen. Als Tactisch Product Manager werk je enerzijds nauw samen met IT Consultants / Service Owner en Servicemanagers en anderzijds met de Service Level...

  • Tactisch Product Manager Concern ICT

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Vanuit ons team word jij de inhoudelijk deskundige op een of meerdere van onze infra diensten. Je stuurt op de inhoud van de infra contracten en je beoordeelt nieuwe offerte-aanvragen. Als Tactisch Product Manager werk je enerzijds nauw samen met IT Consultants / Service Owner en Servicemanagers en anderzijds met de Service Level Managers,...

  • Medewerker gebruikersondersteuning werkplekbeheer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJij bent van optimale dienstverlening aan gebruikers van diverse ICT-middelen. Door jouw kennis en expertise in te zetten weet jij oplossingsgericht knelpunten aan te pakken. Zo kunnen gebruikers zorgeloos weer verder werken, zowel vanuit huis als vanuit een gemeentelijk kantoor. Er ligt meer dan genoeg werk voor je klaar en daar weet jij wel...

  • Medewerker gebruikersondersteuning werkplekbeheer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJij bent van optimale dienstverlening aan gebruikers van diverse ICT-middelen. Door jouw kennis en expertise in te zetten weet jij oplossingsgericht knelpunten aan te pakken. Zo kunnen gebruikers zorgeloos weer verder werken, zowel vanuit huis als vanuit een gemeentelijk kantoor. Er ligt meer dan genoeg werk voor je klaar en daar weet jij wel...

  • Medewerker gebruikersondersteuning werkplekbeheer

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJij bent van optimale dienstverlening aan gebruikers van diverse ICT-middelen. Door jouw kennis en expertise in te zetten weet jij oplossingsgericht knelpunten aan te pakken. Zo kunnen gebruikers zorgeloos weer verder werken, zowel vanuit huis als vanuit een gemeentelijk kantoor. Er ligt meer dan genoeg werk voor je klaar en daar weet jij wel...

  • Medewerker gebruikersondersteuning werkplekbeheer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJij bent van optimale dienstverlening aan gebruikers van diverse ICT-middelen. Door jouw kennis en expertise in te zetten weet jij oplossingsgericht knelpunten aan te pakken. Zo kunnen gebruikers zorgeloos weer verder werken, zowel vanuit huis als vanuit een gemeentelijk kantoor. Er ligt meer dan genoeg werk voor je klaar en daar weet jij wel...