Executive Assistant Voor Logistiek Management

6 maanden geleden

Zaltbommel, Nederland Ceva logistics Voltijd

CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan 110.000 werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een wereldwijde top 5 3PL zijn._
- Wij geloven dat onze medewerkers de sleutel zijn tot ons succes. We stellen ons diverse, wereldwijde team in staat om samen met onze klanten waarde te creëren door middel van onze oplossingen in contract logistics en air, ocean, ground, en finished vehicle transport. Daarom biedt CEVA Logistics een dynamische en uitzonderlijke werkomgeving die persoonlijke groei, innovatie en voortdurende verbetering stimuleert._
- DARE TO GROW Kom werken bij CEVA Logistics, en je maakt deel uit van een team dat creativiteit waardeert, moed en ondernemerschap aanmoedigt, en toegewijd is aan excellentie in alles wat we doen. Sluit je aan bij onze missie om de toekomst van de wereldwijde logistiek vorm te geven terwijl we een wereldleider in de logistieke sector worden. Wij blijven in hoog tempo groeien. Durf jij met ons mee te groeien?_

JOUW ROL- Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en initiatiefnemende Executive Assistant die vanuit ons hoofdkantoor in Zaltbommel ondersteuning biedt aan drie senior managers: de COO van CEVA Contract Logistics wereldwijd, de Head of Contract Logistics voor de Benelux (Nederland en België) en de Head of HR Benelux. Voor deze managers speel je een belangrijke rol in het beheren van hun complexe tijdsplanning. Van het bijhouden van afspraken, het volgen van lopende projecten en deadlines, tot het regelen van internationale reizen: door jouw proactiviteit en organisatorische vaardigheden kunnen zij hun werk efficiënt uitvoeren en daar word jij heel happy van- WAT GA JE DOEN?- Als Executive Assistant ben je een zelfstarter die doelgericht te werk gaat. Naast het zorgvuldig beheren van complexe agenda’s, speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van een aantal processen, zoals het zorgdragen voor goedkeuringen en ondertekeningen, het reviewen van communicatiestukken en het bewaken van deadlines. Ook regel je samen met collega’s van ons kantoor in Zaltbommel de eindejaarsgeschenken, stem je de OR-agenda af en organiseer je events op ons hoofdkantoor. Je hebt je eigen werkzaamheden en werkt nauw samen met een van onze collega’s die dezelfde functie vervult, alleen dan voor andere managers in de Benelux.- Concreet voer je - onder andere - de volgende werkzaamheden uit:
- Beheren van complexe agenda’s van drie senior managers;
- Boeken van reizen voor internationale afspraken;
- Goedkeuring geven op en ondertekenen van o.a. contracten en declaraties;
- Bewaken van deadlines en de senior managers herinneren hieraan;
- Voorbereiden van bijeenkomsten en evenementen;
- Het vaststellen en voorbereiden van de OR-agenda;
- Het managen van de organisatie en distributie van eindejaarsgeschenken voor alle medewerkers van CEVA Logistics Benelux;
- Ogen en oren zijn van de vaste populatie om de senior managers heen.
- Je werkt doorgaans op ons hoofdkantoor in Zaltbommel. Binnen deze dagen heb je de vrijheid en flexibiliteit om je werktijd binnen kantooruren in te delen en om deels thuis te werken. Je kunt deze balans goed beheren, vooral omdat je af en toe ook inspringt als een van de managers in het buitenland is en er last-minute wijzigingen gedaan moeten worden. Uiteraard bieden we ook de mogelijkheid voor een parttime dienstverband, waarbij een minimum van 32 uur wel gewenst is.- NAAR WIE ZIJN WE OP ZOEK?- Wij zijn op zoek naar een ervaren management assistant die zelfstandig te werk gaat. In deze rol werk je in een team van twee en zijn de managers waar je voor werkt vaak elders dan in Zaltbommel. Dit vereist een hoog niveau van eigen initiatief nemen en goed kunnen communiceren, aangezien de senior managers op jou moeten kunnen vertrouwen. Je bent proactief, goed geïnformeerd over lopende zaken en weet wat er om je heen speelt, waardoor je snel en effectief kunt handelen in situaties die daarom vragen.- Daarnaast brengt je de volgende ervaring met je mee:
- Minimaal 5 jaar ervaring in een functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of soortgelijk;
- Vloeiende en professionele beheersing van de Nederlands en Engelse taal;
- Bij voorkeur werkervaring in een internationaal en groot bedrijf.

WAT BIEDEN WE?
- CEVA kent een informele en transparante bedrijfscultuur. We bevinden ons in een dynamische en groeiende markt en zijn een snelgroeiend en continu innoverend bedrijf. Bij CEVA streven we dagelijks naar verbeteringen in alle lagen van onze organisatie. Onze missie is om de meest professionele logistics partner te zijn en daar kunnen we jou bij gebruiken Er is bij CEVA veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities. We bieden volop carrièremogelijkheden en denken in kansen.Daarnaast ontvang je als Executive Assistant het volgende van ons

  • Logistiek Coördinator Sectorinstituut

    7 dagen geleden

    Zaltbommel, Nederland Sectorinstituut voor Transport en Logistiek Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMainfreight biedt wereldwijde logistieke oplossingen aan klanten. Het bedrijf is gebouwd op drie fundamenten: cultuur, familie en filosofie.SalarisHet salaris voor deze positie ligt rond de €45.000 per jaar.FunctiebeschrijvingWe zoeken een coördinator die de dagelijkse activiteiten van onze sector kan ondersteunen. De focus ligt op het...

  • Cleaning Assistant for Public Spaces at Van der Valk Hotel Zaltbommel

    2 weken geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Viku Voltijd

    We are seeking a motivated Cleaning Assistant to join our team at Van der Valk Hotel Zaltbommel. As a Cleaning Assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of public areas, including the lobby, fitness center, and restrooms.The ideal candidate will have a strong attention to detail, excellent time management skills, and...

  • Logistieke Administratieve Medewerker Zaltbommel

    1 week geleden

    Zaltbommel, Nederland Logistic Force Den Bosch Voltijd

    Beschrijving van de functieIn deze rol als Logistieke Administratieve Medewerker bij onze opdrachtgever in Zaltbommel ga je aan de slag in een moderne DC met een oppervlakte van 18.000 m2. Onze opdrachtgever is een logistiek dienstverlener die de kwaliteiten van een multinational combineert met de cultuur van een familiebedrijf.Je bent verantwoordelijk voor...

  • Logistiek Coördinator bij FlexBee

    4 weken geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland FlexBee Voltijd

    We zoeken een logistiek coördinator voor onze flexibele organisatie in Zaltbommel. Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor het optimale management van het logistieke proces. Je bent de spil tussen de verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle goederen op tijd worden geleverd.SalariëringHet salaris bedraagt tussen de €2800 - €3200...

  • Projectmanager Logistiek Benelux

    6 maanden geleden

    Zaltbommel, Nederland Ceva Logistics Voltijd

    CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan 110.000 werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een wereldwijde top 5 3PL zijn._ - Wij geloven dat onze medewerkers de...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Zaltbommel, Nederland Vos Transport Zaltbommel Voltijd

    Home / Over ons / Vacatures **Medewerker Order entry (m/v)**: Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een gemotiveerde, enthousiaste medewerker voor 40 uur per week die mee willen bouwen aan onze ambitie: het leveren van een uitmuntende service aan onze klanten. Functieomschrijving: - Je houdt je in eerste instantie bezig met de orderverwerking op de...

  • Logistieke specialist voor een dynamisch magazijn

    4 weken geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    We zoeken iemand met logistieke talenten die wil werken in een optimaal beheerd magazijn. De werkzaamheden omvatten het management van voorraad, orders en transport.Over onsWe zijn een toonaangevend arbeidsbemiddelingsbedrijf dat zich focust op de zoektocht naar nieuwe talen voor zowel Nederlanders als buitenlanders.SalarisOnze schatting is dat de lonen...

  • Chauffeur CE

    3 weken geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Gelderland, Nederland Sectorinstituut voor Transport en Logistiek Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMainfreight is een wereldwijde logistiek dienstverlener die klant specifieke en bij voorkeur geïntegreerde warehousing, transport- en distributieoplossingen biedt voor haar klanten. Het bedrijf is gebouwd op 3 pilaren (Cultuur, Familie en Filosofie) waar veel waarde aa

  • Logistiek administratief medewerker Zaltbommel

    4 weken geleden

    Zaltbommel, Nederland Futures.Works Voltijd

    Cyclomedia Full-time Zaltbommel, Gelderland, Netherlands 2.5k - 4.5k Functieomschrijving Vanuit een modern kantoor centraal in Nederland langs de A2 veroveren wij de met ruim 250 medewerkers de wereld. Ongetwijfeld dat je ons wel eens voorbij hebt zien rijden, varen of vliegen. Hoogstwaarschijnlijk hebben we ook jou en jouw huis al meerdere keren in beeld...

  • Logistiek & Administratie Specialist Zaltbommel

    4 weken geleden

    Zaltbommel, Nederland Futures.Works Voltijd

    At Futures Works we redefined the landscape of global recruitment. We blend the reach and ease of a job board with the personalized touch of traditional recruitment. Search, apply, and get hired. Your CV directly on the manager's desk. We connect talent with possibilities across borders and industries. We do not interfere, but facilitate. Direct Impact When...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Zaltbommel, Nederland Logistic Force Voltijd € 2.513 - € 3.057

    Bekijk dan deze vacature eens en wie weet ga jij snel als administratief medewerker aan de slag bij onze fijne opdrachtgever. Je gaat als Logistiek Administratief Medewerker aan de slag bij een modern DC in Zaltbommel van 18.Deze werkgever is een logistiek dienstverlener die de kwaliteiten van een multinational met de cultuur van een familiebedrijf weet te...

  • Team Lead Logistics

    3 maanden geleden

    Zaltbommel, Nederland Ultimaker Voltijd

    **UltiMaker - Teamlead Logistics** **Locatie**: Op locatie (Zaltbommel, Nederland) **Uren**: Fulltime (32-40 uur) Hé Logistieke toppers! Ben jij klaar om onze logistieke operaties naar een hoger niveau te tillen? UltiMaker zoekt een gedreven Teamlead Logistics om ons logistieke team te leiden en te inspireren. Als je een passie hebt voor efficiënte...

  • Logistics Healthcare Quality Manager Benelux

    7 maanden geleden

    Zaltbommel, Nederland Ceva logistics Voltijd

    CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan 110.000 werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een wereldwijde top 5 3PL zijn._ - Wij geloven dat onze medewerkers de...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Zaltbommel, Nederland Logistic Force Den Bosch Voltijd

    Vind je het leuk om met een computer te werken, gegevens in te vullen en ook contact te hebben met bijvoorbeeld chauffeurs? Bekijk dan deze vacature eens en wie weet ga jij snel als administratief medewerker aan de slag bij onze fijne opdrachtgever. Wat ga je doen? Je gaat als Logistiek Administratief Medewerker aan de slag bij een modern DC in Zaltbommel...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Logistic Force Den Bosch Voltijd

    Vind je het leuk om met een computer te werken, gegevens in te vullen en ook contact te hebben met bijvoorbeeld chauffeurs? Bekijk dan deze vacature eens en wie weet ga jij snel als administratief medewerker aan de slag bij onze fijne opdrachtgever.Wat ga je doen?Je gaat als Logistiek Administratief Medewerker aan de slag bij een modern DC in Zaltbommel van...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Zaltbommel, Nederland Logistic Force Voltijd € 2.513 - € 3.057

    Vind je het leuk om met een computer te werken, gegevens in te vullen en ook contact te hebben met bijvoorbeeld chauffeurs? Bekijk dan deze vacature eens en wie weet ga jij snel als administratief medewerker aan de slag bij onze fijne opdrachtgever. Wat ga je doen? Je gaat als Logistiek Administratief Medewerker aan de slag bij een modern DC in Zaltbommel...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Zaltbommel, Nederland Logistic Force Den Bosch Voltijd

    Vind je het leuk om met een computer te werken, gegevens in te vullen en ook contact te hebben met bijvoorbeeld chauffeurs? Bekijk dan deze vacature eens en wie weet ga jij snel als administratief medewerker aan de slag bij onze fijne opdrachtgever. Wat ga je doen? Je gaat als Logistiek Administratief Medewerker aan de slag bij een modern DC in Zaltbommel...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Zaltbommel, Nederland Logistic Force Den Bosch Voltijd

    Vind je het leuk om met een computer te werken, gegevens in te vullen en ook contact te hebben met bijvoorbeeld chauffeurs? Bekijk dan deze vacature eens en wie weet ga jij snel als administratief medewerker aan de slag bij onze fijne opdrachtgever. Wat ga je doen? Je gaat als Logistiek Administratief Medewerker aan de slag bij een modern DC in Zaltbommel...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Logistic Force Den Bosch Voltijd

    Vind je het leuk om met een computer te werken, gegevens in te vullen en ook contact te hebben met bijvoorbeeld chauffeurs? Bekijk dan deze vacature eens en wie weet ga jij snel als administratief medewerker aan de slag bij onze fijne opdrachtgever.Wat ga je doen?Je gaat als Logistiek Administratief Medewerker aan de slag bij een modern DC in Zaltbommel van...

  • Administratief Coördinator

    4 weken geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland FlexBee Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker die onze logistieke organisatie kan ondersteunen bij de administratieve afhandeling en het beheer van in- en outbound stromen. De perfecte kandidaat heeft ervaring in de administratieve sector en is bekend met Microsoft Office en Warehouse Management Systeem (Corax).SalariëringWe bieden een salaris...