Executive Assistant Voor Logistiek Management

4 maanden geleden

Zaltbommel, Nederland Ceva logistics Voltijd

CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan 110.000 werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een wereldwijde top 5 3PL zijn._
- Wij geloven dat onze medewerkers de sleutel zijn tot ons succes. We stellen ons diverse, wereldwijde team in staat om samen met onze klanten waarde te creëren door middel van onze oplossingen in contract logistics en air, ocean, ground, en finished vehicle transport. Daarom biedt CEVA Logistics een dynamische en uitzonderlijke werkomgeving die persoonlijke groei, innovatie en voortdurende verbetering stimuleert._
- DARE TO GROW Kom werken bij CEVA Logistics, en je maakt deel uit van een team dat creativiteit waardeert, moed en ondernemerschap aanmoedigt, en toegewijd is aan excellentie in alles wat we doen. Sluit je aan bij onze missie om de toekomst van de wereldwijde logistiek vorm te geven terwijl we een wereldleider in de logistieke sector worden. Wij blijven in hoog tempo groeien. Durf jij met ons mee te groeien?_

JOUW ROL- Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en initiatiefnemende Executive Assistant die vanuit ons hoofdkantoor in Zaltbommel ondersteuning biedt aan drie senior managers: de COO van CEVA Contract Logistics wereldwijd, de Head of Contract Logistics voor de Benelux (Nederland en België) en de Head of HR Benelux. Voor deze managers speel je een belangrijke rol in het beheren van hun complexe tijdsplanning. Van het bijhouden van afspraken, het volgen van lopende projecten en deadlines, tot het regelen van internationale reizen: door jouw proactiviteit en organisatorische vaardigheden kunnen zij hun werk efficiënt uitvoeren en daar word jij heel happy van- WAT GA JE DOEN?- Als Executive Assistant ben je een zelfstarter die doelgericht te werk gaat. Naast het zorgvuldig beheren van complexe agenda’s, speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van een aantal processen, zoals het zorgdragen voor goedkeuringen en ondertekeningen, het reviewen van communicatiestukken en het bewaken van deadlines. Ook regel je samen met collega’s van ons kantoor in Zaltbommel de eindejaarsgeschenken, stem je de OR-agenda af en organiseer je events op ons hoofdkantoor. Je hebt je eigen werkzaamheden en werkt nauw samen met een van onze collega’s die dezelfde functie vervult, alleen dan voor andere managers in de Benelux.- Concreet voer je - onder andere - de volgende werkzaamheden uit:
- Beheren van complexe agenda’s van drie senior managers;
- Boeken van reizen voor internationale afspraken;
- Goedkeuring geven op en ondertekenen van o.a. contracten en declaraties;
- Bewaken van deadlines en de senior managers herinneren hieraan;
- Voorbereiden van bijeenkomsten en evenementen;
- Het vaststellen en voorbereiden van de OR-agenda;
- Het managen van de organisatie en distributie van eindejaarsgeschenken voor alle medewerkers van CEVA Logistics Benelux;
- Ogen en oren zijn van de vaste populatie om de senior managers heen.
- Je werkt doorgaans op ons hoofdkantoor in Zaltbommel. Binnen deze dagen heb je de vrijheid en flexibiliteit om je werktijd binnen kantooruren in te delen en om deels thuis te werken. Je kunt deze balans goed beheren, vooral omdat je af en toe ook inspringt als een van de managers in het buitenland is en er last-minute wijzigingen gedaan moeten worden. Uiteraard bieden we ook de mogelijkheid voor een parttime dienstverband, waarbij een minimum van 32 uur wel gewenst is.- NAAR WIE ZIJN WE OP ZOEK?- Wij zijn op zoek naar een ervaren management assistant die zelfstandig te werk gaat. In deze rol werk je in een team van twee en zijn de managers waar je voor werkt vaak elders dan in Zaltbommel. Dit vereist een hoog niveau van eigen initiatief nemen en goed kunnen communiceren, aangezien de senior managers op jou moeten kunnen vertrouwen. Je bent proactief, goed geïnformeerd over lopende zaken en weet wat er om je heen speelt, waardoor je snel en effectief kunt handelen in situaties die daarom vragen.- Daarnaast brengt je de volgende ervaring met je mee:
- Minimaal 5 jaar ervaring in een functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of soortgelijk;
- Vloeiende en professionele beheersing van de Nederlands en Engelse taal;
- Bij voorkeur werkervaring in een internationaal en groot bedrijf.

WAT BIEDEN WE?
- CEVA kent een informele en transparante bedrijfscultuur. We bevinden ons in een dynamische en groeiende markt en zijn een snelgroeiend en continu innoverend bedrijf. Bij CEVA streven we dagelijks naar verbeteringen in alle lagen van onze organisatie. Onze missie is om de meest professionele logistics partner te zijn en daar kunnen we jou bij gebruiken Er is bij CEVA veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities. We bieden volop carrièremogelijkheden en denken in kansen.Daarnaast ontvang je als Executive Assistant het volgende van ons

  • Logistiek Teamleider

    3 weken geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Ultimaker Voltijd

    Logistiek Teamleider bij UltiMakerUltiMaker zoekt een ervaren Logistiek Teamleider om ons logistieke team te leiden en te inspireren. Als je een passie hebt voor efficiënte supply chains, people management en continue verbetering, dan is dit dé kans voor jou.Verantwoordelijkheden:Leidinggeven aan het Production Warehouse en EMEA Trade Warehouse...

  • Logistiek dienstverlener

    6 dagen geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Logistic Force Voltijd € 2.513 - € 3.057

    Logistieke processen op orde houden, dat is jouw uitdaging bij Logistic Force. Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je voor een vloeiende afhandeling van administratieve taken in ons moderne distributiecentrum in Zaltbommel. Je werkt nauw samen met de Warehouse Manager en andere collega's om ervoor te zorgen dat alle logistieke processen verlopen...

  • Logistiek Teamleider

    2 weken geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Ultimaker Voltijd

    Logistiek TeamleiderWe zijn op zoek naar een gedreven Logistiek Teamleider om ons logistieke team te leiden en te inspireren.VerantwoordelijkhedenLeidinggeven aan het Production Warehouse en EMEA Trade Warehouse teamOpstellen en opvolgen van plannen voor continue procesverbeteringWekelijks rapporteren over afdelingsdoelstellingenZorgen voor naleving van...

  • Logistiek Teamleider

    1 maand geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Ultimaker Voltijd

    Logistiek TeamleiderBen jij een logistiek expert die klaar is om onze logistieke operaties naar een hoger niveau te tillen? UltiMaker zoekt een gedreven logistiek teamleider om ons logistieke team te leiden en te inspireren.Over de functieAls logistiek teamleider bij UltiMaker sta je aan het roer van ons logistieke team. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Logistiek Teamleider

    2 maanden geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een natuurlijke leider met een passie voor logistiek? Bij Tempo-Team krijg je de kans om als Teamleider Logistiek een cruciale rol te spelen in ons dynamische team.Wat ga je doen?Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een gemotiveerd team. Je zorgt ervoor dat de logistieke processen soepel verlopen en dat de...

  • Logistiek Expert

    12 uur geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Logistic Force Voltijd € 2.600 - € 2.750

    Logistiek MedewerkerOver de Baan We zijn op zoek naar een ervaren logistiek medewerker die in een hypermoderne locatie in Zaltbommel werkt. Je werkt in een sfeervol team en bent verantwoordelijk voor het management van goederen en onderdelen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en tijdelijke deadlines te hanteren.Je Werkzaamheden Je gaat...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Logistic Force Den Bosch Voltijd

    Logistiek Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een logistiek administratief medewerker die zich kan vinden in een dynamische en moderne omgeving. Als logistiek administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en het beheer van de in- en outbound stromen. Je werkt nauw samen met de Warehouse Manager en andere...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Zaltbommel, Nederland Logistic Force Den Bosch Voltijd

    Logistiek Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een logistiek administratief medewerker die zich kan vinden in een dynamische omgeving waarin logistiek en administratie hand in hand gaan. Als logistiek administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en het beheer van de in- en outbound stromen. Je werkt nauw...

  • Business Development Manager

    4 weken geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Circana GmbH Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Client Executive to join our team at Circana GmbH. As a key member of our Client Service team, you will be responsible for delivering exceptional service to our clients, ensuring their needs are met, and helping them achieve their business goals.Key ResponsibilitiesClient Management: Develop and maintain strong...

  • HR Assistant

    1 maand geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Circana Voltijd

    HR Internship at CircanaCircana is a leading advisor on consumer behavior, providing clarity to over 7,000 leading brands and retailers. We're looking for an HR Intern to join our team in Zaltbommel, NL.About the RoleAs an HR Intern, you'll support our HR Director, HR Business Partner, and HR Administrator in various tasks. You'll gain hands-on experience in...

  • Projectmanager Logistiek Benelux

    5 maanden geleden

    Zaltbommel, Nederland Ceva Logistics Voltijd

    CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan 110.000 werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een wereldwijde top 5 3PL zijn._ - Wij geloven dat onze medewerkers de...

  • Teamleider Logistiek

    1 week geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Hitachi Vantara Voltijd

    OverzichtAls Teamleider Logistiek bij Hitachi Vantara ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in het Warehouse. Je coördineert de activiteiten van het team en zorgt ervoor dat alle taken op tijd en kwalitatief worden uitgevoerd.VerantwoordelijkhedenCoördineren van de dagelijkse activiteitenLeiding geven aan het teamPlanning en...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Zaltbommel, Nederland Vos Transport Zaltbommel Voltijd

    Home / Over ons / Vacatures **Medewerker Order entry (m/v)**: Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een gemotiveerde, enthousiaste medewerker voor 40 uur per week die mee willen bouwen aan onze ambitie: het leveren van een uitmuntende service aan onze klanten. Functieomschrijving: - Je houdt je in eerste instantie bezig met de orderverwerking op de...

  • Accountant

    2 weken geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Olympia Voltijd

    Job DescriptionOlympia is seeking a highly skilled and motivated assistant accountant to join our team in the samenstelpraktijk. As a key member of our accounting department, you will be responsible for preparing and reviewing financial statements, managing financial records, and providing financial analysis and advice to management.The ideal candidate will...

  • HR Assistant

    4 weken geleden

    Zaltbommel, Gelderland, Nederland Circana Voltijd

    HR Internship at CircanaCircana is a leading advisor on consumer behavior, providing clarity to over 7,000 brands and retailers through advanced analytics, technology, and expertise. As an HR Intern, you will be part of a dynamic team that fosters continuous learning, growth, and inclusivity.Job ResponsibilitiesSupport HR Director, HR Business Partner, and...

  • Team Lead Logistics

    3 maanden geleden

    Zaltbommel, Nederland Ultimaker Voltijd

    Zaltbommel UltiMaker EMEA - Teamlead Logistics Locatie: Op locatie (Zaltbommel, Nederland) Uren: Fulltime (32-40 uur) Hé Logistieke toppers! Ben jij klaar om onze logistieke operaties naar een hoger niveau te tillen? UltiMaker zoekt een gedreven Teamlead Logistics om ons logistieke team te leiden en te inspireren. Als je een passie hebt...

  • Administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Zaltbommel, Nederland Logistic Force Voltijd € 2.513 - € 3.057

    Bekijk dan deze vacature eens en wie weet ga jij snel als administratief medewerker aan de slag bij onze fijne opdrachtgever. Je gaat als Logistiek Administratief Medewerker aan de slag bij een modern DC in Zaltbommel van 18.Deze werkgever is een logistiek dienstverlener die de kwaliteiten van een multinational met de cultuur van een familiebedrijf weet te...

  • Administratief medewerker

    3 dagen geleden

    Zaltbommel, Nederland Logistic Force Voltijd € 2.513 - € 3.057

    Bekijk dan deze vacature eens en wie weet ga jij snel als administratief medewerker aan de slag bij onze fijne opdrachtgever. Je gaat als Logistiek Administratief Medewerker aan de slag bij een modern DC in Zaltbommel van 18.Deze werkgever is een logistiek dienstverlener die de kwaliteiten van een multinational met de cultuur van een familiebedrijf weet te...

  • Team Lead Logistics

    4 weken geleden

    Zaltbommel, Nederland Ultimaker Voltijd

    **UltiMaker - Teamlead Logistics** **Locatie**: Op locatie (Zaltbommel, Nederland) **Uren**: Fulltime (32-40 uur) Hé Logistieke toppers! Ben jij klaar om onze logistieke operaties naar een hoger niveau te tillen? UltiMaker zoekt een gedreven Teamlead Logistics om ons logistieke team te leiden en te inspireren. Als je een passie hebt voor efficiënte...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Zaltbommel, Nederland Logistic Force Den Bosch Voltijd

    Vind je het leuk om met een computer te werken en gegevens in te vullen? Bekijk dan deze vacature eens en wie weet ga jij snel als administratief medewerker aan de slag bij onze fijne opdrachtgever. Wat ga je doen? Je gaat als Logistiek Administratief Medewerker aan de slag bij een modern DC in Zaltbommel van 18.000 m2. Deze werkgever is een logistiek...